Mit ZUGFeRD 2.4 liegt die neueste Version des deutsch-französischen Hybridstandards für elektronische Rechnungen vor. Das Format kombiniert ein lesbares PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Daten und ist identisch zu Factur-X 1.08. Ab dem 15. Januar 2026 wird ZUGFeRD 2.4 in Deutschland und Frankreich zu einem zentralen Referenzformat für B2B-, B2G- und B2C-Szenarien – und gewinnt dadurch besonders für den Austausch über Peppol an Bedeutung.

1. Was ist neu in ZUGFeRD 2.4?

1.1 Sub-Items (Unterpositionen) jetzt steuerkonform

ZUGFeRD 2.4 führt erstmals die umsatzsteuerrechtlich korrekte Modellierung von Unterpositionen ein. Das bedeutet:

jede untergeordnete Position trägt eigene VAT-Informationen

Bundles, Sets, zusammengesetzte Produkte werden korrekt abbildbar

eindeutige Zuordnung von Steuersätzen → weniger Fehler bei der Weiterverarbeitung

sauberes Mapping nach UBL-Zeilen im Peppol-Verfahren

1.2 Aktualisierte Steuerlogik nach BMF 15.10.2025

Die neue Version berücksichtigt:

Anforderungen aus dem BMF-Schreiben (DE) vom 15.10.2025

Klarstellungen zu Pflichtbestandteilen

präzisere Beschreibung formaler Anforderungen

1.3 Neue Validierungsartefakte (XSD, Schematron)

Alle fünf Profile wurden überarbeitet:

• MINIMUM
• BASIC WL
• BASIC
• RECOMMENDED
• EXTENDED

Die Regeln wurden an EN 16931 harmonisiert und enthalten:

strengere Wertetyp-Prüfungen

1.4 Neue Datenbasis: UN/CEFACT CII D22B

ZUGFeRD 2.4 basiert auf UN/CEFACT CII D22B und bleibt rückwärtskompatibel zu D16B. Für Entwickler heißt das:

• sauberere Datenstrukturen
• leichteres Mapping in internationale Formate
• verbesserte Unterstützung zukünftiger EU-Erweiterungen (ViDA)

1.5 Gleichheit zu Factur-X 1.08

• ein gemeinsamer DE–FR Standard
• ideal für Unternehmen mit Kunden in Deutschland und Frankreich
• gleiche Validatoren, gleiche Struktur, gleiche Profile

2. Auswirkungen auf Peppol

2.1 Wie Peppol ZUGFeRD verarbeitet

1Ein ZUGFeRD-PDF/A-3 wird gesendet.

2Access Point extrahiert automatisch das eingebettete CII-XML.

3Das XML wird validiert (EN 16931-Konformität).

4Es erfolgt die Konvertierung in UBL BIS Billing 3.0:

5Versand an Empfänger über Peppol.

2.2 Welche Vorteile ZUGFeRD 2.4 für Peppol bringt

weniger Konvertierungsfehler

korrekte Abbildung von Produktsets und Composite-Lines

bessere Mapping-Transparenz CII → UBL

schnellere Dunkelverarbeitung beim Empfänger

höhere Interoperabilität international

3. Bedeutung für Unternehmen

Deutschland: Die B2B-E-Rechnungspflicht startet 2025–2028. ZUGFeRD 2.4 erfüllt alle Anforderungen ohne Sonderlösungen.
Frankreich: Factur-X Pflicht im Rahmen des PPF/PDP-Systems. ZUGFeRD 2.4/Factur-X 1.08 sind vollständig kompatibel.
EU / ViDA: ZUGFeRD unterstützt die EU-Initiative „VAT in the Digital Age“, indem es strukturierte Daten für die Mehrwertsteuererklärung bereitstellt.

4. Was Unternehmen jetzt tun sollten

ERP-System testen: Unterstützt es D22B / ZUGFeRD-Profile?

Peppol-Routing prüfen: Sind Ihre Peppol-IDs korrekt aktiviert?

Pilotphase starten: Testen Sie mit ausgewählten Partnern EXTENDED- oder RECOMMENDED-Profile.

Konvertierungen prüfen: CII → UBL → DMS/Workflow.

Deadline 15. Januar 2026 vorbereiten.

5. Wie Sie ZUGFeRD 2.4 in Ihr System integrieren

Mit der Veröffentlichung von ZUGFeRD 2.4 sind Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen in diesem neuen Format zu verarbeiten. Die Integration bietet zahlreiche Vorteile, wie eine höhere Automatisierung und eine bessere Steuerkonformität.