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Update 27.12.2021
Gesetzlage
Hamburgischer E-Rechnungs-Gesetz (siehe hier) und die Hamburgischen E-Rechnungs-VO (siehe hier) sind Rechtsgrundlagen für die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen.
Ab dem 01. Januar 2022 sind alle Vertragspartner öffentlicher Auftraggeber verpflichtet Rechnung in dem neuen Standardformat XRechnung elektronisch zu übermitteln.
Dies gilt i.d.R. ab einem Nettobetrag von 1.000 Euro bei Lieferung und Leistung, 3.000 Euro bei Bauleistungen.
Zulässige Versandkanäle sind:
- PEPPOL,
- E-Rechnungsportal,
- Rechnungsversand per Mail.
PEPPOL
Das vorrangige Verfahren für den Versand ist per Webservice/PEPPOL. Hier ist ein Zugang zum PEPPOL-Netzwerk erforderlich.
Es wird geplant die Message Level Response umzusetzen.
Je nach Konfiguration sendet der zentraler Rechnungsdienst eine Eingangsbestätigung an die in der XML-Datei angegebene Kontaktadresse.
E-Rechnungsportal
Das E-Rechnungsportal bietet allen Rechnungsstellern die Möglichkeit Rechnungen im Standard XRechnung an alle Hamburger Behörden, Hochschulen und angeschlossenen Unternehmen zu erstellen und zu versenden.
Sie können in Invoice-Portal.de die Rechnungen erstellen und diese direkt aus dem Portal heraus über PEPPOL oder per E-Mail an die Behörden in Hamburg versenden.
Sie können XRechnungen via Peppol an folgende Hamburger Behörden übermitteln:
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02000000-KB00000001-59 |
Bürgerschaft |
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02000000-KBAA000001-45 |
Bezirksamt Altona |
|
02000000-KBAB000001-61 |
Bezirksamt Bergedorf |
|
02000000-KBAE000001-12 |
Bezirksamt Eimsbüttel |
|
02000000-KBAH000001-60 |
Bezirksamt Harburg |
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02000000-KBAM000001-43 |
Bezirksamt Hamburg-Mitte |
|
02000000-KBAN000001-59 |
Bezirksamt Hamburg-Nord |
|
02000000-KBAW000001-09 |
Bezirksamt Wandsbek |
|
02000000-KBBA000001-93 |
Bundesbauabteilung |
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02000000-KBIS000001-38 |
Behörde für Inneres und Sport |
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02000000-KBJV000001-37 |
Behörde für Justiz und Verbraucherschutz |
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02000000-KBKM000001-38 |
Behörde für Kultur und Medien |
|
02000000-KBSB000001-52 |
Behörde für Schule und Berufsbildung |
|
02000000-KBSW000001-97 |
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen |
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02000000-KBUKEA0001-58 |
Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft |
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02000000-KBVM000001-81 |
Behörde für Verkehr und Mobilitätswende |
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02000000-KBWFGB0001-14 |
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke |
|
02000000-KBWI000001-65 |
Behörde für Wirtschaft und Innovation |
|
02000000-KFA0000001-54 |
Finanzämter |
|
02000000-KFB0000001-20 |
Finanzbehörde |
|
02000000-KFW0000001-82 |
Behörde für Inneres Feuerwehr |
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02000000-KHDSB00001-79 |
Der Hamburgische Datenschutz Beauftragte (DSB) |
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02000000-KJG0000001-24 |
Justiz Gerichte |
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02000000-KJSTA00001-16 |
Justiz Staatsanwaltschaft |
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02000000-KJVA000001-71 |
Justiz Vollzugsanstalten |
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02000000-KPA0000001-04 |
Personalamt |
|
02000000-KPOL000001-96 |
Behörde für Inneres Polizei |
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02000000-KRH0000001-47 |
Rechnungshof |
|
02000000-KSK0000001-37 |
Senatskanzlei |
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02000000-KSOZI00001-59 |
Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration |
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02000000-LKHH000001-87 |
Kasse Hamburg |
Die Peppol ID für Hamburg lautet 0204:02-FHH-06.
Die elektronische Rechnung kann zusammen mit Anlagen im PDF-Format eingereicht werden.
Anlagen dürfen einer elektronischen Rechnung nur als eingebettete Binärobjekte im dafür vorgesehen XML-Element beigefügt werden.
Die über Peppol gesendeten XRechnungen sehen Sie nicht im Portal.
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