xApproval — Workflow Automation

Software zur Rechnungsfreigabe mit xFreigabe

Jetzt starten: Software zur Rechnungsfreigabe 14 Tage kostenlos testen

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80%

Schnellere Verarbeitung

50%

Kostenreduzierung

99.9%

Genauigkeitsrate

24/7

Verfügbarkeit

xFreigabe ist eine leistungsstarke Software zur Rechnungsfreigabe, mit der Unternehmen ihre Freigabeprozesse für Eingangsrechnungen vollständig digitalisieren und automatisieren können. Die Lösung reduziert manuelle Arbeit, beschleunigt Freigaben und sorgt für maximale Transparenz und Compliance im Rechnungsworkflow.

Workflow-Automatisierung

Digitale Rechnungsfreigabe für effiziente Freigabeprozesse

Mit der digitalen Rechnungsfreigabe von xFreigabe lassen sich Rechnungen
regelbasiert prüfen, freigeben oder ablehnen. Die Rechnungsfreigabe Software
unterstützt transparente Freigabeprozesse und eignet sich ideal für mittlere
und große Unternehmen.

Digitale Rechnungserfassung

Eingehende Lieferantenrechnungen (E-Mail, PDF oder Peppol) werden erfasst und die wichtigsten Daten automatisch extrahiert — keine manuelle Dateneingabe oder Fehler mehr. Fortschrittliche OCR und KI stellen sicher, dass alle Details präzise erfasst werden.

Intelligentes Routing & Benachrichtigungen

Rechnungen werden automatisch anhand Ihrer Workflow-Regeln an die zuständigen Freigeber weitergeleitet. Freigeber erhalten sofortige Benachrichtigungen und Erinnerungen, wodurch Wartezeiten reduziert und Freigaben beschleunigt werden. Status und Kommentare jedes Schritts werden zur Transparenz im System nachverfolgt.

Vordefinierte Prüfungen & Freigaberegeln

Die Software validiert Rechnungsfelder automatisch und prüft auf Duplikate oder Fehler, sodass Probleme bereits vor der Freigabe erkannt werden. Sie können einen 3-Wege-Abgleich (Rechnung, Bestellung, Lieferung) erzwingen, um Betrug oder Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Schnellere Freigaben von überall

Rechnungen per Web oder mobil freigeben. Definieren Sie SLAs für Freigabezeiten und lassen Sie das System automatische Erinnerungen senden. Echtzeit-Dashboards bieten vollständige Transparenz über ausstehende Freigaben.

E-Rechnungsnetzwerk

Senden und Empfangen von E-Rechnungen über Peppol

Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die bereits das Peppol-Netzwerk für sichere und gesetzeskonforme elektronische Rechnungsstellung in ganz Europa und darüber hinaus nutzen.

Verbinden Sie sich mit Peppol

Peppol-Netzwerk-Integration

Anbindung an das Peppol-Netzwerk als zertifizierter Access Point.
Sicheres Senden und Empfangen von E-Rechnungen in ganz Europa.
Automatische Formatkonvertierung zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.

Globale Compliance

Unterstützung für XRechnung und den EU-Standard EN 16931. Bereit für kommende B2B-Verpflichtungen in Deutschland und anderen EU-Ländern (z. B. Belgien).

Warum xFreigabe?

Wichtigste Vorteile und Funktionen

Zeitersparnis & Effizienz

Reduzieren Sie die Rechnungsverarbeitungszeit um bis zu 80 %

Verbesserte Kontrolle & Transparenz

Volle Transparenz über jede Rechnung und jeden Freigabeschritt

Reduzierte Fehler & Kosten

Eliminieren Sie manuelle Dateneingaben und kostspielige Fehler

ERP- & Buchhaltungsintegration

Nahtlose API-Integration

Sicherheit & Compliance

Verschlüsselung und revisionssichere Protokolle

Skalierbare Lösung

Für KMU und Großunternehmen

Für wen ist es geeignet?

xApproval ist für Finanzteams jeder Größe konzipiert

Accounts-Payable-Teams

Optimieren Sie Ihre tägliche Rechnungsverarbeitung

CFOs

Volle Transparenz und Kontrolle über den Cashflow

IT-Manager

Einfache Integration und minimaler Wartungsaufwand

Lieferanten & Einkauf

Schnellere Zahlungen und bessere Lieferantenbeziehungen

Jetzt starten

Starten Sie noch heute mit der Transformation Ihres Rechnungsprozesses

Schließen Sie sich Hunderten von Unternehmen an, die xFreigabe bei der Automatisierung ihrer Rechnungsprozesse vertrauen.

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