Rechnungsportal für Behörden & Kommunen
E-Rechnungen sicher empfangen & verarbeiten
Neben unserem etablierten Invoicing Portal für Unternehmen, bieten wir auch spezialisierte Lösungen für öffentliche Auftraggeber wie Kommunen, Länder oder Bundesbehörden.
Rechnungsportal für Behörden
Wir bieten ein umfassendes Empfangsportal für elektronische Rechnungen an Behörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben des E-Rechnungsgesetzes (XRechnung, EU-Richtlinie 2014/55/EU).
Unsere Lösung ist ideal für Kommunen, Länder und öffentliche Einrichtungen, die elektronische Rechnungen effizient empfangen, verarbeiten und archivieren möchten.
Leistungsumfang
-
Zertifizierter Peppol Access Point:
Empfang von eRechnungen direkt über das Peppol-Netzwerk – vollständig integriert und sofort einsatzbereit.
- Flexible Empfangskanäle
Rechnungen können empfangen werden über:- Peppol
- E-Mail mit XRechnung-Anhang
- Webformular (manuelle Eingabe durch Lieferanten)
- Lieferanten-Onboarding & Registrierung
Geschäftspartner der Behörde (z. B. Dienstleister, Handwerker) können sich einfach im Portal registrieren. - Kostenfreie Webanwendung für Lieferanten
Lieferanten erhalten kostenfrei Zugriff auf ein Webportal, um Rechnungen im korrekten Format zu erstellen und direkt an die jeweilige Behörde zu senden. - White-Label-Portal für die Behörde
Für die empfangende Behörde stellen wir ein individuell angepasstes White-Label-Portal bereit – mit eigenem Logo, Subdomain, Nutzerverwaltung und optionaler Fachverfahrensanbindung (z. B. SAP, MACH, SAGE). - XRechnung Viewer und PDF-Konverter
- Formatkonvertierung in kundenspezifische Formate (INVOIC02 etc.)
- Übergabe zur Weiterverarbeitung an ERP-System (SAP, NetSuite, SAGE etc.)
- Archivierung
Vorteile für Behörden
- Gesetzeskonformer Empfang nach §14 UStG (XRechnung)
- Reduzierter manueller Aufwand durch zentrale Annahme
- Schnelle Einführung ohne technisches Vorwissen
- Skalierbar für jede Behördenstruktur (Einrichtung, Stadt, Landesbehörde)
- ISO 27001‑zertifizierte Infrastruktur in Deutschland
Jetzt mehr Informationen zu unserem Rechnungsportal anfragen!
Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de
Unterstützung bei der Leitweg-ID-Vergabe
Um Behörden bei der strukturierten Einführung der elektronischen Rechnung zu unterstützen, haben wir das Portal https://leitweg-id.de entwickelt.
Dort können öffentliche Einrichtungen schnell und kostenlos Leitweg-IDs generieren, verwalten und dokumentieren – gemäß den Vorgaben der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards).
Das Portal hilft insbesondere:
- Kommunen mit komplexer Verwaltungsstruktur
- Einrichtungen ohne eigenes zentrales IT-System
- bei der einheitlichen und nachvollziehbaren Zuordnung von Rechnungsempfängern
Das Tool ist für alle Behörden nutzbar – unabhängig davon, ob sie unsere Portallösung verwenden.
Was ist Leitweg-ID ?
Deutschland hat eine einheitliche Leitweg-Logik eingeführt. Diese Leitweg-ID ermöglicht es der Rechnungsstellungsplattform, die Rechnung korrekt an den öffentlichen Auftraggeber weiterzuleiten. Die Leitweg-ID ist ein obligatorisches Element im XRechnungs-Schema. Die ID hat die folgende Struktur:
Für den zentralen Upload ist ein Konzept, dass der Empfänger als sogenannte „Leitweg ID“ im Feld Buyer Reference verschlüsselt wird. Hier finden Sie die Spezifikation der Leitweg-ID Version 2.1.1.
Wie wird die Leitweg-ID verwendet?
Mit der Leitweg-ID können eingehende E-Rechnungen adressiert und ggf. an Kundenkontenbearbeitungssysteme weitergeleitet werden. Um die Akzeptanz und Handhabbarkeit für öffentliche Auftraggeber sowie deren Lieferanten und Dienstleister zu optimieren, haben sich Bund und Länder auf ein einheitliches XRechnung-Standardmanagement verständigt. Zu beachten ist, dass der Bund und einige Bundesländer die Verwendung der Leitweg-ID beim Versand von elektronischen Rechnungen vorschreiben. Die Leitweg-ID oder eine andere Kennung des Rechnungsempfängers wird in der Regel in einem bestimmten Auftrag an den Auftragnehmer oder Dienstleister (Rechnungssteller) weitergegeben.
