E-Rechnungen senden und empfangen: Preise

Wählen Sie das Paket, das den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Unsere Angebote reichen vom Basis-Paket mit einfacher E-Rechnungsverarbeitung bis hin zum Enterprise-Paket für vollständige Geschäftsintegration und Automatisierung.

Nach der Registrierung können Sie unser Standard-Paket inkl. Peppol Access Point 14 Tage lang kostenlos testen. Nach Ablauf der Testphase wird das Konto deaktiviert. Es kommt keine Vertrag über eine kostenpflichtige Version zustande.

Jetzt registrieren

Unsere Preise setzen sich aus drei Hauptkomponenten zusammen, die jeweils verschiedene Aspekte unserer Dienstleistungen abdecken:

1. Einmalige Konfigurationskosten

E-Mail-Konfiguration: 350 €. Diese Gebühr deckt die Einrichtung des E-Mail-Postfachs und die Workflow-Konfiguration ab. Wenn der Email-Empfang nicht erforderlich ist, wird diese Gebühr nicht erhoben.
Peppol-Konfiguration: 350 €. Wenn der Peppol-Empfang nicht erforderlich ist, wird diese Gebühr nicht erhoben. Diese Gebühr beinhaltet die Workflow-Konfiguration, die Registrierung im Peppol-Netzwerk und die Formatregistrierung, die der Kunde erhalten kann, z.B.:
- XRechnung (CII oder UBL) 1.2.2, 2.0.1, 2.1.1, 2.2.0, 2.3.1, 3.0.1
- Peppol BIS
- ZUGFeRD CII 1.0, 2.0.1, 2.1, 2.1.1, 2.2 (XRechnung, EN16931) (Nach Angaben der Peppol-Organisation wird die Übertragung von ZUGFeRD-Rechnungen über Peppol zu einem späteren Zeitpunkt möglich sein.)

2. Monatliche Kosten für das Leistungspaket

Monatlich kündbar (keine langen Vertragslaufzeiten)

Basic
40€
pro Monat
Das Basispaket umfasst:
– E-Rechnungen versenden & empfangen
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– Formate: XRechnung, ZUGFeRD
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
Jetzt registrieren

Standard
75€
pro Monat
Das Standardpaket umfasst:
– E-Rechnungen versenden & empfangen
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS, PINT
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– Empfang und Versand von Rechnungen über Peppol
Jetzt registrieren

Premium
120€
pro Monat
Das Premium-Paket umfasst:
– E-Rechnungen versenden & empfangen
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS, PINT
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– Empfang und Versand von Rechnungen über Peppol
– SFTP- oder API-Schnittstelle
Jetzt registrieren

Enterprise
Preis nach
Vereinbarung
Das Enterprise-Paket umfasst:
– Unbegrenzter Rechnungsempfang
– Formatkonvertierung in UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON, private XML
– Maßgeschneiderte Lösung für große Unternehmen inkl. Rechnungsempfang und -versand
– Integration in Arbeitsumgebung und vieles mehr
Jetzt registrieren

Basic
40€
pro Monat
Das Basispaket umfasst:
– E-Rechnungen versenden & empfangen
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– Formate: XRechnung, ZUGFeRD
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
Jetzt registrieren

Standard
75€
pro Monat
Das Standardpaket umfasst:
– E-Rechnungen versenden & empfangen
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS, PINT
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– Empfang und Versand von Rechnungen über Peppol
Jetzt registrieren

Premium
120€
pro Monat
Das Premium-Paket umfasst:
– E-Rechnungen versenden & empfangen
– E-Mail-Postfach für Rechnungsempfang
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS, PINT
– E-Rechnungs-Viewer
– Umwandlung in PDF
– eingebettete Dokumente anzeigen und extrahieren
– Empfang und Versand von Rechnungen über Peppol
– SFTP- oder API-Schnittstelle
Jetzt registrieren

Enterprise
Preis nach
Vereinbarung
Das Enterprise-Paket umfasst:
– Unbegrenzter Rechnungsempfang
– Formatkonvertierung in UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON, private XML
– Maßgeschneiderte Lösung für große Unternehmen inkl. Rechnungsempfang und -versand
– Integration in Arbeitsumgebung und vieles mehr
Jetzt registrieren

3. Elektronische Briefmarken oder Staffelpreise

Elektronische Briefmarken (Jährliche Vertragslaufzeit)

– Dieses Paket eignet sich besonders bei einer geringeren Anzahl an Rechnungen.

– Die Abrechnung erfolgt einmal jährlich. Beim Kauf werden 25 elektronische Briefmarken bereitgestellt. Sind diese verbraucht, können Sie zusätzliche Briefmarken nachkaufen.

– Der Gesamtbetrag für das Jahr wird im Voraus berechnet.

Kündigung:
Eine Kündigung ist zum Ende des Vertragsjahres mit einer Frist von zwei Wochen möglich.

Staffelpreise (Monatliche Vertragslaufzeit)

– Bei diesem Paket wird eine monatliche Servicegebühr berechnet, abhängig von der Anzahl der übertragenen Rechnungen.

– Das Paket bietet maximale Flexibilität, da Sie es monatlich kündigen können.

– Es bestehen keine langfristigen Vertragsbindungen.

Kündigung:
Die Kündigungsfrist beträgt zwei Wochen zum Ende des jeweiligen Vertragsmonats.

Elektronische Briefmarken (empfohlen bis 300 Rechnungen pro Jahr)
25 Briefmarken inklusive: €0
100 Briefmarken: €125
200 Briefmarken: €220
300 Briefmarken: €290
400 Briefmarken: €350
500 Briefmarken: €395
600 Briefmarken: €430
700 Briefmarken: €455
800 Briefmarken: €475
900 Briefmarken: €490

Staffelpreise (empfohlen ab 300 Rechnungen pro Jahr)
bis 100 Rechnungen pro Monat: €25
bis 200 Rechnungen pro Monat: €45
bis 400 Rechnungen pro Monat: €75
bis 800 Rechnungen pro Monat: €135
bis 1600 Rechnungen pro Monat: €230
bis 2400 Rechnungen pro Monat: €300
bis 3200 Rechnungen pro Monat: €395
bis 4800 Rechnungen pro Monat: €520
bis 6400 Rechnungen pro Monat: €685
bis 9600 Rechnungen pro Monat: €900

Für mehr als 9600 Rechnungen bieten wir Preise nach Vereinbarung an. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

So funktioniert die Preisberechnung:

Beispiel 1:

Nehmen wir an, dass Sie insgesamt 100 Rechnungen pro Monat per E-Mail erhalten und versenden.

Die monatlichen Kosten würden sich wie folgt zusammensetzen:

- 40 € für das Leistungspaket
- 25 € für die ersten 100 Rechnungen

Hinweis: Dies ist die am häufigsten genutzte Option. Zusätzliche Optionen, wie z. B. das Empfangen von Rechnungen über Peppol, können je nach den Anforderungen des Unternehmens später hinzugefügt werden.

Beispiel 2:

Angenommen, Sie empfangen und versenden insgesamt monatlich 400 Rechnungen per E-Mail und Peppol.

Die monatlichen Kosten würden sich wie folgt zusammensetzen:

- 75 € für das Leistungspaket
- 75 € für die 400 Rechnungen

Jetzt registrieren

Workflow: Rechnungseingang

(Supplier 1) Ein Unternehmen (Company-X.de) kann Rechnungen empfangen und zur weiteren Verarbeitung an das Invoice-Portal weiterleiten. Diese Weiterleitung kann direkt über einen E-Mail-Server mit spezifischen Regeln erfolgen.
(Supplier 2) Das Invoice-Portal kann Rechnungen auch direkt von Lieferanten empfangen.
(Supplier 3) Rechnungen können ebenfalls über das Peppol-Netzwerk empfangen werden.

Diese Rechnungen werden vom Invoice-Portal validiert. Anschließend werden sie entweder in ein PDF-Format oder ein strukturiertes, privates Format zur weiteren Verarbeitung konvertiert. Danach werden die Rechnungen im PDF-Format an den Endnutzer und im strukturierten Format an das ERP-System weitergeleitet.

Elektronische Rechnungen können mehrere Anhänge enthalten, die im Binärformat direkt in XML eingebettet sind. Diese Anhänge werden extrahiert und entweder als Anhang an den Benutzer gesendet oder zur Abholung über SFTP oder API für ein ERP-System bereitgestellt.

Workflow: Rechnungsausgang

Das ERP-System des Kunden erstellt die Rechnungen und sendet sie entweder per E-Mail oder über eine Schnittstelle an das Invoice-Portal.

Zusätzlich bietet das Portal ein Webformular zur manuellen Eingabe und Bearbeitung von Rechnungen an.

Das Invoice-Portal erstellt dann die Rechnung entsprechend den Vorgaben des Kunden in den folgenden Formaten:

XRechnung
ZUGFeRD
Peppol BIS
PINT

Rechnungen können über mehrere Kanäle versendet werden:

(Customer 1) Über das SMTP-Protokoll über den E-Mail-Server des Kunden
(Customer 2) Direkt per E-Mail vom Invoice-Portal
(Customer 3) Über das Peppol-Netzwerk

Sie sind auf der Suche nach weiteren Features und Funktionen, die Sie in der Übersicht nicht finden? Kontaktieren Sie uns gerne und wir finden gemeinsam eine passende Lösung!

Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de

E-Rechnungen senden und empfangen: Preise

1. Einmalige Konfigurations­kosten

2. Monatliche Kosten für das Leistungspaket

3. Elektronische Briefmarken oder Staffelpreise

Elektronische Briefmarken (Jährliche Vertragslaufzeit)

Staffelpreise (Monatliche Vertragslaufzeit)

Workflow: Rechnungs­eingang

Workflow: Rechnungs­ausgang

Sie sind auf der Suche nach weiteren Features und Funktionen, die Sie in der Übersicht nicht finden? Kontaktieren Sie uns gerne und wir finden gemeinsam eine passende Lösung!

1. Einmalige Konfigurationskosten

Workflow: Rechnungseingang

Workflow: Rechnungsausgang