Die britische Regierung hat eine verpflichtende E-Rechnungsstellung für alle Mehrwertsteuer-Rechnungen ab dem 1. April 2029 bestätigt, die sowohl B2B- als auch B2G-Transaktionen umfasst. Die geplante Umsetzung sieht ein Vier-Ecken-Modell nach Peppol-Vorbild vor, um die Übermittlung strukturierter Rechnungen zu ermöglichen, ohne sofortige Echtzeit-Meldungspflichten einzuführen – was Unternehmen Zeit zur Vorbereitung gibt.
Belgien wird ab dem 1. Januar 2026 strukturierte E-Rechnungen für B2B-Transaktionen verpflichtend machen, mit einer drei Monate dauernden Übergangsfrist für eine frühe Umsetzung. Hersteller und Lieferanten müssen ernsthafte Anstrengungen nachweisen, um konforme E-Rechnungen zu senden und zu empfangen – wobei Peppol-Formate als Übertragungsmechanismus stark bevorzugt werden.
Irland plant offiziell die Einführung der E-Rechnungsstellung bis 2028, um bestehende Rechnungsrahmen zu modernisieren und die Steuerabwicklung an strukturierte digitale Standards anzupassen.
Die polnische nationale E-Rechnungsplattform (KSeF) wird schrittweise weiter ausgerollt, wobei die neuesten Verordnungsentwürfe noch auf ihre endgültige Veröffentlichung warten. Die Regierung hat zudem kostenlose Testtools und API-Integrationen bereitgestellt, um Unternehmen bei der Vorbereitung auf die Einhaltungsfristen zu unterstützen.
Das Finanzministerium der VAE hat Ende 2025 einen neuen rechtlichen Rahmen veröffentlicht, der Definitionen, Strafen und Anforderungen zur Akkreditierung von Anbietern für E-Rechnungs- und E-Meldungspflichten klarstellt. Ein Peppol-kompatibler B2B-E-Rechnungs-Pilot wird ab Juli 2026 erwartet, mit einer schrittweisen Einführung bis 2027.
Malaysia hat seine E-Rechnungs-Einführung angepasst, indem es die Umsatzschwelle für verpflichtende Einhaltung angehoben und die geplante fünfte Phase des MyInvois-E-Rechnungsprogramms gestrichen hat. Auch die vierte Phase wurde verschoben.
In der Europäischen Union prägt die 2025 verabschiedete Reform „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“ (VAT in the Digital Age – ViDA) die E-Rechnungs-Politik neu. Sie ermächtigt die Mitgliedstaaten, strukturierte E-Rechnungen für inländische und grenzüberschreitende Transaktionen vorzuschreiben, wobei die Anforderungen schrittweise bis Anfang der 2030er Jahre eingeführt werden. Verpflichtende strukturierte E-Rechnungen werden voraussichtlich für B2B- und B2G-Transaktionen zum Standard im Rahmen des einheitlichen digitalen Mehrwertsteuersystems.
Umfangreiche Initiativen mit mehr als 20 Steuerbehörden und 80 Dienstleistern laufen derzeit, um die Integration von Peppol in ViDA-konforme digitale Meldeabläufe zu testen. Ziel dieser Arbeiten ist die Harmonisierung der Steuermeldung mit dem strukturierten Rechnungsaustausch in Europa und darüber hinaus.
Branchen- und Ökosystemakteure trafen sich kürzlich in Kassel, Deutschland, um das erste Jahr der nationalen E-Rechnungsverpflichtung nach Peppol zu bewerten, den neuen semantischen Standard EN16931-1:2025 zu prüfen und zur Netzstabilität sowie zum künftigen Wachstum zusammenzuarbeiten.
Deutsche Unternehmen werden zudem daran erinnert, dass sie ab Januar 2025 in der Lage sein müssen, E-Rechnungen zu empfangen, und bis 2028 im Rahmen des Wachstumschancengesetzes vollständig strukturierte Rechnungen ausstellen und darauf reagieren müssen.
Während immer mehr Länder strukturierte elektronische Rechnungen vorschreiben, gewinnt das offene, interoperable Peppol-Netzwerk weiter an Bedeutung. Es ermöglicht einen nahtlosen Rechnungsaustausch, unterstützt die Einhaltung unterschiedlicher nationaler Vorschriften und beschleunigt die digitale Transformation. Der Trend hin zu Multi-Corner-Netzwerkmodellen unterstreicht die Relevanz von Peppol für den internationalen Handel.
Verpflichtungen werden zunehmend mit Echtzeit-Steuerberichterstattung und digitalen Mehrwertsteuersystemen verknüpft, was Organisationen zur End-to-End-Automatisierung drängt. Die Peppol-basierte E-Rechnungsstellung liefert die grundlegende Datenqualität und Übertragungssicherheit für diese sich entwickelnden Steuerinfrastrukturen.
Regierungen balancieren ehrgeizige digitale Ziele mit schrittweisen Einführungsplänen aus, um Unternehmen Übergangsfristen für die Anpassung zu geben, bevor vollständige Durchsetzung und Sanktionen beginnen.
Ende 2025 weiten sich E-Rechnungsverpflichtungen weltweit weiter aus: Belgien und das Vereinigte Königreich machen signifikante Fortschritte bei der Einhaltung strukturierter Rechnungsanforderungen, Polen und Irland entwickeln ihre regulatorischen Rahmen weiter, und die VAE erproben Peppol-fähige Abläufe vor der offiziellen Einführung. Das Peppol-Netzwerk bleibt zentral für diese Entwicklung – nicht nur als Kanal für den Rechnungsaustausch, sondern auch als strategischer Enabler für zukünftige digitale Steuersysteme wie ViDA. Für Unternehmen und Lösungsanbieter wird es entscheidend sein, sich an die sich weiterentwickelnden Peppol-Standards, lokalen Verpflichtungen und interoperablen E-Rechnungsformate anzupassen, um Compliance, Automatisierung und Wettbewerbsvorteile in 2026 und darüber hinaus sicherzustellen.
3. Digitalisierungstag in Leinfelden-Echterdingen am 15.10.2024
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