Der Versand von E-Rechnungen per E-Mail ist weiterhin uneingeschränkt möglich. Eine Neuregistrierung im neuen GemeinsamOnline-Serviceportal ist nur erforderlich, wenn Sie die Weboberfläche nutzen möchten, zum Beispiel zum Hochladen, Versenden oder zur manuellen Erfassung von Rechnungen. Auch für die Änderung der E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand ist eine Registrierung notwendig.
Hier finden Sie eine kurze Erläuterung des Anmeldeverfahrens
1. Rufen Sie diesen Link auf, um ein Servicekonto anzulegen:
https://serviceportal.gemeinsamonline.de/Onlinedienste/Home/Register
Wählen Sie bei der Art von Servicekonto „als Unternehmen“ aus
Unter „Administration“ muss der Schalter „Administratoren dürfen Online-Dienste nutzen“
farbig erscheinen (siehe Screenshot).
Tragen Sie bitte nun die fehlenden Administratordaten ein.
a. Achten Sie bitte drauf, dass im Feld „E-Mail-Adresse“ eine reply-to-address eingetragen wird, die auch E-Mails empfangen kann!
b. Wenn Sie alle notwendigen Daten eingetragen haben, klicken Sie bitte auf „Weiter“.
Im nächsten Reiter „Alle Dienste“ wählen Sie bitte die „E-Rechnung“ aus und klicken
anschließend auf den „Weiter“ Button.
Anschließend erhalten Sie eine automatisierte E-Mail in das von Ihnen angegebene E-Mailpostfach. In der E-Mail ist ein Button „Servicekonto aktivieren“ enthalten, klicken Sie dort bitte drauf.
a. Bitte beachten Sie: Ihr Aktivierungslink ist nur zur einmaligen Verwendung geeignet und verliert innerhalb der nächsten 24 Stunden seine Gültigkeit. Sollten Sie Ihr Servicekonto nicht innerhalb dieses Zeitraums aktivieren, wird es
automatisch gelöscht.
Nach dem Klick auf den Button erhalten Sie diese Meldung „Ihr Servicekonto wurde erfolgreich aktiviert. Sie können sich anmelden“.
Melden Sie sich nun bitte am Serviceportal an.
Klicken Sie nun auf die Überschrift „Mein Bereich“.
Bei Fragen zum Invoice-Portal stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung
Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de
