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Peppol BIS Self-Billing

Umfassender Leitfaden zur automatisierten Rechnungserstellung durch Käufer über das Peppol-Netzwerk.

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Was ist Self-Billing in Peppol?

In einfachen Geschäftsbegriffen bedeutet Self-Billing, dass der Käufer die Rechnung erstellt – nicht der Lieferant.


    • Dies basiert auf einer vertraglichen Vereinbarung zwischen Käufer und Lieferant


    • Häufig bei wiederkehrenden oder provisionsbasierten Szenarien


  • Der Lieferant stellt keine Rechnung aus – der Käufer tut dies in dessen Namen


Self-Billing reduziert den manuellen Aufwand bei der Rechnungsstellung und erhöht die Automatisierung.

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Warum Unternehmen Peppol Self-Billing nutzen

Reduzierter Verwaltungsaufwand

Lieferanten müssen keine Rechnungen mehr selbst erstellen.

Schnellere Abwicklung

Der automatisierte Prozess führt zu einer schnelleren Zahlungsabwicklung.

Höhere Datenqualität

Käufergesteuerte Daten reduzieren Abweichungen und Streitigkeiten.

Vollständig automatisierter Austausch

Rechnungsaustausch über das Peppol-Netzwerk ohne manuelle Schritte.

Europäische Konformität

Einhaltung europäischer E-Rechnungsstandards.

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Wie Peppol Self-Billing funktioniert

End-to-End-Prozessablauf

Schritt 1
Vereinbarung

Käufer und Lieferant vereinbaren eine Self-Billing-Regelung

Schritt 2
Lieferung

Waren oder Dienstleistungen werden vom Lieferanten geliefert

Schritt 3
Dokumentenerstellung

Käufer erstellt die Self-Billing-Rechnung oder Gutschrift

Schritt 4
Übertragung

Dokument wird über das Peppol-Netzwerk gesendet

Schritt 5
Abstimmung

Lieferant empfängt und stimmt das Dokument ab

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Peppol BIS Self-Billing UBL Rechnung V3

Zweck

Wird für die Erstabrechnung in Self-Billing-Szenarien verwendet.

Geschäftliche Bedeutung

Der Käufer begleicht zahlbare Beträge im Namen des Lieferanten.

Rollen

Käufer
= Dokumentenersteller
Lieferant
= Dokumentenempfänger

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Peppol BIS Self-Billing UBL Gutschrift V3

Zweck

Wird für Korrekturen und Anpassungen verwendet.

Typische Fälle

  • → Stornierungen
  • → Überzahlungen
  • → Bonus- oder Provisionskorrekturen

Rollen (wie bei der Rechnung)

Käufer
= Dokumentenersteller
Lieferant
= Dokumentenempfänger

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Self-Billing vs. klassische Rechnungsstellung

Aspekt
Klassische Rechnungsstellung
Self-Billing
Rechnungsersteller
Lieferant stellt Rechnung aus
Käufer stellt Rechnung aus
Prozesstyp
Manuelle Rechnungsabwicklung
Automatisierte Abrechnung
Datenqualität
Höheres Risiko von Abweichungen
Höhere Datenkonsistenz

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Konformität & Standards

Basierend auf Peppol BIS Billing 3.0
Abgestimmt auf EN 16931
In ganz Europa weit verbreitet
Wird von öffentlichem und privatem Sektor genutzt

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Typische Branchen & Szenarien

Handelsvertreter & Provisionsmodelle

Logistik und Transport

Energie und Versorgung

Große Einkäufer mit vielen Lieferanten

Kernaussage

Peppol BIS Self-Billing ermöglicht automatisierte, konforme und effiziente Abrechnungsprozesse, indem Käufer im Namen von Lieferanten über das Peppol-Netzwerk Rechnungen erstellen dürfen.

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