Elektronische Rechnung empfangen

Ab 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.

E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS) in PDF umwandeln

Möglichkeiten zum Empfang von E-Rechnungen

Ein Unternehmen kann Rechnungen entgegennehmen und diese zur weiteren Bearbeitung an das Invoice-Portal weiterleiten. Die Weiterleitung erfolgt oft direkt über einen E-Mail-Server, der auf spezifische Regeln eingestellt ist. (Lieferanten können Rechnungen auch direkt an das Invoice-Portal senden, wo diese sofort verarbeitet werden.)
Elektronische Rechnungen können zudem über das Peppol-Netzwerk zugestellt werden, welches einen sicheren und standardisierten Austausch ermöglicht.

Bearbeitung und Weiterleitung

Nach dem Empfang im Invoice-Portal werden die Rechnungen zunächst validiert. Anschließend erfolgt die Umwandlung der Rechnungen entweder in ein PDF-Dokument oder in ein strukturiertes, proprietäres Format, um sie für die Weiterverarbeitung bereitzustellen. Danach werden sie entweder im PDF-Format an den Endnutzer gesendet oder im strukturierten Format an das ERP-System des Kunden übermittelt.

Umgang mit Anhängen in E-Rechnungen

Elektronische Rechnungen können diverse Anhänge im Binärformat enthalten (Excel, Word, PDF, jpg), die direkt in die XML-Daten eingebettet sind. Diese Dateien werden extrahiert und entweder als separate Anhänge an den Benutzer gesendet oder über SFTP oder API für die Integration in ein ERP-System zur Abholung bereitgestellt.

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Bei Fragen zum Invoice-Portal stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung

Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de

E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD & Peppol BIS) in SAP IDOC, UBL2.1 oder private XML konvertieren

Unser System unterstützt eine Vielzahl von ERP- und Abrechnungssystemen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

ERP-Systeme: Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP, Oracle NetSuite und viele weitere
Abrechnungssysteme: Zoho Books, QuickBooks, FreshBooks, Xero und andere

Dank unserer flexiblen und erweiterbaren Architektur können wir nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert werden und bieten umfassende Unterstützung für alle gängigen Plattformen und Systeme.

Zu den unterstützten Formaten gehören unter anderem:

ZUGFeRD CII 1.0, 2.0.1, 2.1, 2.1.1, 2.2 (XRechnung, EN16931)
XRechnung (CII oder UBL) 1.2.2, 2.0.1, 2.1.1, 2.2.0, 2.3.1, 3.0.1
Peppol BIS, PINT

Zusätzlich bieten wir Ihnen verschiedene Empfangswege an:

E-Mail
Peppol
Upload/Webform

Unsere Plattform konvertiert die empfangenen Rechnungen in das gewünschte Zielformat, wie z.B.:

PDF
JSON
SAP IDOC
private XML
CSV
und weitere Formate

Auf unserer Webseite finden Sie detaillierte Beschreibungen der Anforderungen sowie die Lösungen, die wir bereits erfolgreich für unsere Kunden umgesetzt haben. Besuchen Sie uns und erfahren Sie, wie wir Ihnen bei der Umstellung auf die elektronische Rechnungsverarbeitung helfen können.

Notiz: Warum bieten wir an, eine ZUGFeRD-Rechnung in eine PDF umzuwandeln? Dafür gibt es zwei Gründe:

1. Das ZUGFeRD-Format besteht aus einer PDF-Datei und einer maschinenlesbaren XML-Datei. Für rechtliche und steuerliche Zwecke ist die XML-Datei entscheidend, da sie die Grundlage für die automatische Verarbeitung und Archivierung bildet.

2. Rechnungsanhänge können entweder direkt im ZUGFeRD-Format vorliegen oder in der XML-Datei eingebettet sein. Wir extrahieren alle Anhänge und machen sie für Sie zugänglich.

Rechnungsempfang: Funktionen & Preise

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