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Übertragungskanäle
Sie können Rechnungen aus dem Invoice-Portal.de direkt an ZRE übertragen. Es gibt zwei Möglichkeiten Rechnungen an ZRE zu übertragen:
- via PEPPOL (bevorzugte Option) ⇒ Registrierung in ZRE optional
- via E-Mail ⇒ Registrierung in ZRE zwingend erforderlich
Die Übermittlung über PEPPOL ist eine bevorzugte Option. Die Rechnungen werden in verschlüsselter Form übermittelt. Sie erhalten auch eine Bestätigung zurück, dass die Rechnung an das ZRE-Portal übermittelt wurde.
Eine Registrierung im ZRE-Portal ist nicht erforderlich, wird aber dringend empfohlen. Wenn Sie sich im ZRE-Portal registrieren und PEPPOL als Übermittlungsart wählen, können Sie alle Rechnungen im ZRE-Portal einsehen und sich über die einzelnen Schritte der Übermittlung informieren.
XRechnung über PEPPOL an ZRE versenden
Erstellen Sie eine Rechnung im Invoice Portal und wählen Sie bitte „via Peppol versenden“:
Die Rechnungen werden etwa 20 Minuten später im ZRE-Portal sichtbar:
XRechnung per Email an ZRE versenden
Wenn Sie den Übertragungskanal „E-Mail“ verwenden möchten, schalten Sie bitte in Ihrem ZRE-Konto unter „Account verwalten“ „Weberfassung“ und „E-Mail“ frei und hinterlegen Sie Ihre Absender-Mail-Adresse. Anderenfalls wird Ihre Rechnung zurückgewiesen. Die Rechnungen von nicht-registrierten Rechnungsstellern und von registrierten Rechnungsstellern ohne Freischaltung des gewählten Übertragungskanals werden von der ZRE ohne weitere Prüfung und Rückmeldung verworfen.
Das Invoice-Portal.de versendet die Rechnungen an die folgende ZRE-Adresse: xrechnung@portal.bund.de (ZRE-Produktivsystem).
Erstellen Sie eine Rechnung im Invoice Portal und wählen Sie „per E-Mail versenden“:
Testrechnung an ZRE versenden
Für den Versand von Testrechnungen an die Referenzumgebung der ZRE nutzen Sie bitte folgende IDs:
- Peppol receiver ID: 0204:991-33333TEST-33
- Leitweg-ID: 991-33333TEST-33
Das ZRE-Referenzsystem hat die folgende Adresse: ref.xrechnung@portal.bund.de.
Testrechnung an OZG-RE versenden
Für den Versand von Testrechnungen an die Referenzumgebung der OZG-RE nutzen Sie bitte folgende IDs:
- Peppol receiver ID: 0204:99661-WEBSERVICEOZG-28
- Leitweg-ID: 99661-WEBSERVICEOZG-28
