Elektronische Rechnungsstellung in Malaysia
Bundesweite Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung in Echtzeit über das MyInvois-System des IRBM.
Malaysia führt landesweit ein Echtzeit-E-Rechnungsmandat über die Steuerbehörde IRBM ein. Die Einführung erfolgt schrittweise von 2024 bis 2026 und verpflichtet alle registrierten Unternehmen, ihre Rechnungen vor dem Versand an Kunden digital zu validieren. Für die Einreichung und Freigabe wird entweder das MyInvois-Portal oder eine direkte API-Anbindung genutzt.
Zentrale Meilensteine
2023
Start des Rahmens
Die Steuerbehörde Inland Revenue Board (IRBM) führt den nationalen E-Rechnungsrahmen ein.
Jun 2024
Phase 1: Große Steuerzahler
Verpflichtende Einführung für Steuerzahler mit einem Jahresumsatz oder Ertrag von mehr als 100 Mio. RM (ca. 20 Mio. Euro).
Jan 2025
Phase 2: Mittelgroße Steuerzahler
Verpflichtende Einführung für Steuerzahler mit einem Jahresumsatz oder Ertrag von mehr als 50 Mio. RM.
Jan 2026
Phase 2: Kleinere Steuerzahler
Verpflichtende Einführung für Steuerzahler mit einem Jahresumsatz oder Ertrag von mehr als 25 Mio. RM.
Jan 2027
Vollständige Einführung
Alle mehrwertsteuerlich registrierten Unternehmen müssen E-Rechnungen über das MyInvois-System nutzen.
Rechtlicher Rahmen
IRBM-Behörde: Das Inland Revenue Board steuert die E-Rechnung im Rahmen des Digital Economy Blueprint
Stufenweiser Rollout: Verpflichtende Einführung nach Umsatzschwellen
Echtzeit-Validierung: Alle Rechnungen müssen über das MyInvois-System validiert werden
B2G (Business-to-Government)
Wird verpflichtend in der finalen Rollout-Phase (Januar 2027).
B2B (Business-to-Business)
Verpflichtend ab Januar 2027 für alle steuerpflichtigen Unternehmen über MyInvois.
B2C (Business-to-Consumer)
Ebenfalls im Geltungsbereich, mit vereinfachten Regeln zur Kundenvalidierung.
Nationales MyInvois-System
Malaysia nutzt sein eigenes nationales MyInvois-System zur Echtzeit-Validierung von Rechnungen. Jede Rechnung erhält vor der Übermittlung an den Kunden eine eindeutige Kennung vom IRBM.
Übermittlung über das Invoice Portal
Invoice Portal – MyInvois-Integration
Unser Invoice Portal bietet eine nahtlose API-Integration mit dem malaysischen MyInvois-System. Reichen Sie Rechnungen in konformen JSON-/XML-Formaten ein – inklusive automatischer IRBM-Validierung und Vergabe einer eindeutigen Kennung.
Unterstützte Formate
JSON
XML
PDF (Ausgabe)
XML
PDF (Ausgabe)
Zentrale Funktionen
Echtzeit-Validierung durch IRBM
API-Integration
API-Integration
Ist Peppol in Malaysia erforderlich?
Nein, das System basiert ausschließlich auf MyInvois.
Kann ich Rechnungen per E-Mail versenden?
Erst nach Validierung über das MyInvois-System von IRBM.
Ist B2C im Mandat enthalten?
Ja, aber für Verbrauchertransaktionen gelten vereinfachte Regeln.
Welches Format soll ich verwenden?
JSON oder XML gemäß IRBM-Spezifikationen.
Zusammenfassung
Malaysia führt mit dem IRBM (Integrated Revenue Management Board) eine landesweite Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung in Echtzeit ein. Die Einführung erstreckt sich von 2024 bis 2026 und verpflichtet alle registrierten Unternehmen, ihre Rechnungen vor dem Versand an Kunden digital zu prüfen. Die Einreichung und Genehmigung erfolgt über das MyInvois-Portal oder eine direkte API-Verbindung. Unsere Plattform unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der technischen und zeitlichen Vorgaben während dieser Umstellung.
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