Elektronische Rechnungsstellung im Vereinigten Königreich
Die Akzeptanz von Rechnungen gemäß EN 16931 im öffentlichen Sektor nimmt mit der zunehmenden Nutzung von Peppol zu.
Im Vereinigten Königreich sind alle öffentlichen Stellen verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen zu akzeptieren, während für den privaten Sektor derzeit keine Verpflichtung besteht. Peppol wird insbesondere im Gesundheitswesen широко eingesetzt und gewinnt auch in anderen Bereichen an Bedeutung. Unternehmen, die mit dem NHS oder staatlichen Behörden zusammenarbeiten, profitieren vom Einsatz EN-konformer XML-Rechnungen.
Wichtige Meilensteine
2017
Umsetzung der EU-Richtlinie
Das Vereinigte Königreich setzt die EU-Richtlinie 2014/55/EU vor dem Brexit in nationales Recht um.
2019
E-Rechnung beim NHS
NHS England beginnt, von Lieferanten Peppol-E-Rechnungen zu verlangen.
2023
Procurement Act 2023
Der Procurement Act 2023 verankert die Akzeptanz elektronischer Rechnungen in öffentlichen Verträgen.
Aktuell
2024–2025
Zunehmende Nutzung strukturierter Rechnungen bei öffentlichen Stellen.
Rechtlicher Rahmen
EU-Richtlinie 2014/55/EU: Die niederländische E-Rechnungsgesetzgebung folgt dieser Richtlinie
Innenministerium: Setzt das EN-16931-Format über Peppol oder Digipoort durch
Offene Netzwerke: Die Niederlande fördern die Standardisierung über Peppol
B2G (Business-to-Government)
Verpflichtende Annahme für öffentliche Stellen zum Empfang von EN-16931-konformen Rechnungen.
B2B (Business-to-Business)
Freiwillig, jedoch zunehmend für Automatisierung und Effizienz genutzt.
B2C (Business-to-Consumer)
Optional, die Nutzung ist begrenzt und sektorspezifisch (z. B. Energieversorgung, Telekommunikation).
Übermittlung über das Invoice Portal
Senden Sie EN-16931-konforme Rechnungen an öffentliche Auftraggeber im Vereinigten Königreich und an den NHS über unseren zertifizierten Peppol Access Point – inklusive vollständiger Validierung.
Peppol BIS 3.0
UBL 2.1
UBL 2.1
Technische Formate
EN-16931-XML/UBL-Formate werden unterstützt. Der NHS und große Auftraggeber verfügen über eigene Peppol-Onboarding-Richtlinien für die strukturierte Rechnungsstellung.
EN 16931
XML
XML
Ist die elektronische Rechnungsstellung in Großbritannien verpflichtend?
Nur der öffentliche Sektor akzeptiert strukturierte Rechnungen. Die Nutzung im privaten Sektor ist freiwillig.
Muss ich Peppol für den NHS verwenden?
Ja, das ist für die meisten Lieferanten des NHS erforderlich.
Welches Rechnungsformat wird akzeptiert?
Es werden die Formate EN 16931 UBL und Peppol BIS 3.0 akzeptiert.
Können KMU teilnehmen?
Ja, und Peppol macht das Onboarding für Unternehmen jeder Größe einfach.
Cabinet Office – Procurement Policy Note 03/19
Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Beschaffungswesen des Vereinigten Königreichs
UK Legislation – Public Procurement (Electronic Invoices etc.) Regulations 2019
Rechtsvorschrift zur Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU in Großbritannien
Zusammenfassung
Das Vereinigte Königreich verpflichtet alle öffentlichen Einrichtungen zur Annahme strukturierter elektronischer Rechnungen, schreibt deren Verwendung im privaten Sektor jedoch derzeit nicht vor. Peppol wird häufig im Gesundheitswesen eingesetzt und findet zunehmend auch in anderen Branchen Anwendung. Unternehmen, die mit dem NHS oder Regierungsbehörden zusammenarbeiten, profitieren von der Verwendung EN-konformer XML-Rechnungen. Unsere Plattform vereinfacht die Rechnungsstellung und gewährleistet die Einhaltung der Anforderungen des öffentlichen Sektors im Vereinigten Königreich.
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