Aktuelles
- Oktober 2025: Veröffentlichung von OIOUBL 3.0, ein strukturiertes XML-Format basierend auf UBL 2.1 und dem europäischen Standard EN 16931.
- Mai 2026: OIOUBL 3.0 wird auf NemHandel verbindlich
- November 2026: OUOUBL 2.1 wird endgültig abgelöst
Format:
- OIOUBL 3.0
Übertragungskanäle
-
PEPPOL
Der Versand von elektronischen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber erfolgt über das PEPPOL-Netzwerk.
Dänemark unterstützt PEPPOL vollständig und verwendet zertifizierte PEPPOL Access Points für den Rechnungsaustausch. -
NemHandel (nationale Infrastruktur)
Die dänische Infrastruktur für elektronische Rechnungen im B2G-Bereich.
Ab März 2025 unterstützt NemHandel nur noch das Format OIOUBL 3.
Unternehmen können Rechnungen über zertifizierte Serviceanbieter oder ERP-Systeme mit NemHandel-Anbindung senden. -
Sichere Zustellung (Digital Post / eDelivery)
In Einzelfällen ist auch der Austausch über digitale Postsysteme möglich. Die bevorzugte Lösung bleibt jedoch PEPPOL.
Gesetzliche Grundlagen
1. EU-Mehrwertsteuerrichtlinie (2006/112/EG)
Elektronische Rechnungen sind rechtsgültig, wenn Authentizität und Integrität gewährleistet sind. Diese Anforderungen gelten EU-weit, auch in Dänemark.
2. Dänisches Mehrwertsteuergesetz (Moms-loven)
Elektronische Rechnungen müssen die gleichen Pflichtangaben erfüllen wie Papierrechnungen (z. B. Steuersatz, Empfänger, Rechnungsnummer). §§ 61a und 63 regeln die steuerliche Anerkennung.
3. Fakturaregler (Verordnung über e-Rechnungen)
Technische Anforderungen: Rechnungen müssen in strukturierten Formaten wie XML oder UBL ausgestellt werden.
4. Öffentlicher Sektor (EU-Richtlinie 2014/55/EU)
Seit 2019 Pflicht zur e-Rechnung bei öffentlichen Aufträgen. Übertragung erfolgt im PEPPOL-Standard. Ab 01.03.2025 verpflichtend im Format OIOUBL 3.
5. Elektronische Signaturen
QES und AES nach eIDAS-Verordnung sind anerkannt. Sie sichern Herkunft und Unveränderbarkeit der Rechnung.
6. Archivierung
Aufbewahrungspflicht: mindestens 5 Jahre. Lesbarkeit und Integrität müssen sichergestellt sein.
Fazit
Kriterium |
Dänemark |
|---|---|
| Verwendetes Format | OIOUBL 3 (basiert auf EN 16931), XML, UBL |
| Standard für B2G | PEPPOL BIS 3.0 (über OIOUBL) |
| Verpflichtend ab | 1. März 2025 (für öffentliche Auftraggeber und Lieferanten) |
| Übertragungskanal | PEPPOL-Netzwerk |
| Empfangspflicht im B2G | Ja |
| Signaturpflicht | Nein, aber elektronische Signaturen (QES/AES) sind zulässig |
| Archivierungspflicht | Mindestens 5 Jahre |
Link: https://www.afi-solutions.com/news/artikel/e-rechnung-daenemark
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