Elektronische Rechnung in Italien
Umfassendes Freigabesystem mit Sistema di Interscambio (SdI) – seit 2019 obligatorisch
Italien war einer der frühesten Länder, die verpflichtende E-Rechnungsstellung eingeführt haben. Das Gesetz 205/2017 (Haushaltsgesetz 2018) und nachfolgende Rechtsverordnungen führten die Verpflichtung ein, Rechnungen elektronisch über das Sistema di Interscambio (SdI) auszustellen. Das System wird von der Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) verwaltet.
Wichtige Meilensteine
2015
B2G-Verpflichtung
Die elektronische Rechnungsstellung wird für Lieferungen an zentrale und lokale öffentliche Verwaltungen über SdI verpflichtend.
2019
B2B- und B2C-Verpflichtung
Alle inländischen B2B-Rechnungen sowie B2C-Rechnungen müssen elektronisch über das Sistema di Interscambio (SdI) ausgestellt werden.
Aktuell
Vollständiger Betrieb
Ein umfassendes Clearing-System mit Echtzeit-Mehrwertsteuermeldung und vorab ausgefüllten Steuererklärungen ist vollständig operational.
Gesetz 205/2017 (Haushaltsgesetz 2018)
Führte die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen ein und schrieb vor, dass alle Inlandsrechnungen über SdI übermittelt werden müssen.
EU-Richtlinie 2014/55/EU
Umgesetzt für das öffentliche Beschaffungswesen und legte die Anforderungen der Norm EN 16931 fest.
Finanzbehörde (Agenzia delle Entrate)
Betreibt die SdI-Plattform und überwacht die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung.
Abrechnungsmodell
Alle Rechnungen müssen an SdI gesendet werden. SdI prüft die Daten und leitet die Rechnung an den Empfänger weiter.
FatturaPA-Format
XML-Schema basierend auf UBL mit italienischen Erweiterungen, obligatorisch für alle Inlandsrechnungen.
Umsatzsteuermeldung in Echtzeit
SdI erfasst Daten in Echtzeit und unterstützt vorausgefüllte Umsatzsteuererklärungen sowie die Einhaltung der Steuervorschriften.
B2G Anforderungen
Rechnungsstellungsverpflichtungen gegenüber der öffentlichen Hand
Electronic invoicing has been mandatory for supplies to central and local public administrations since 2015. All invoices must be sent via SdI using the FatturaPA format.
B2B Anforderungen
Mandat für die Rechnungsstellung im B2B-Bereich
Seit dem 1. Januar 2019 müssen alle inländischen B2B-Rechnungen zwischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen elektronisch erfolgen und über SdI übermittelt werden. Papier- und PDF-Rechnungen sind rechtlich ungültig.
B2C- und grenzüberschreitende Rechnungen
Rechnungsstellung an Endverbraucher
Ab dem 1. Januar 2019 müssen Rechnungen an Endverbraucher auch an SdI übermittelt werden. Verbraucher können zwar eine vereinfachte Papierquittung erhalten, die elektronische Rechnung muss jedoch weiterhin bei SdI eingereicht werden.
Wichtig: Der Prozess vergibt eine eindeutige Rechnungs-ID und stellt eine digitale Quittung bereit. Jede Rechnung muss von SdI validiert werden, bevor sie an den Empfänger weitergeleitet wird.
How We Support Italian E-Invoicing
As a certified Peppol Access Point and SdI integrator, we enable businesses to comply with Italy’s stringent requirements:
FAQ
Muss ich in Italien noch Papierrechnungen vorlegen?
Nein. Sie müssen alle Rechnungen elektronisch über SdI ausstellen, auch wenn Verbraucher vereinfachte Quittungen erhalten können. Papierrechnungen sind rechtlich ungültig.
Was ist das FatturaPA-Format?
Es handelt sich um eine strukturierte XML-Rechnung, die von der italienischen Steuerbehörde definiert wurde und auf UBL basiert. Sie ist das einzige in Italien akzeptierte Format für Inlandsrechnungen.
Kann ich Peppol für italienische Rechnungen verwenden?
Peppol ist für Inlandsrechnungen optional, wird aber im grenzüberschreitenden Handel häufig verwendet. Unsere Plattform verarbeitet sowohl das FatturaPA- als auch das Peppol-Format problemlos.
Zusammenfassung
Italien betreibt ein umfassendes Abrechnungssystem, in dem alle Rechnungen über die staatliche Plattform SdI übermittelt werden müssen. Die elektronische Rechnungsstellung ist seit 2015 für B2G-Transaktionen und seit 2019 für alle B2B- und B2C-Transaktionen verpflichtend. Rechnungen werden im FatturaPA-Format ausgestellt und vor der Weiterleitung an den Empfänger validiert. Dieses Modell unterstützt die Umsatzsteuermeldung in Echtzeit und vorausgefüllte Steuererklärungen. Als Peppol Access Point und SdI-Integrator ermöglichen wir Unternehmen die Einhaltung der strengen italienischen Anforderungen und erleichtern die grenzüberschreitende Rechnungsstellung.
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