Elektronische Rechnung in Italien
Comprehensive clearance system with Sistema di Interscambio (SdI) – Mandatory since 2019
Wichtige Meilensteine
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B2G-E-Rechnung (Phase 1)
Öffentliche Aufträge über 2.500 € erfordern E-Rechnungen (ausgewählte Behörden).
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Wichtige Entwicklungen bei der E-Rechnung
2025 führt Griechenland die verpflichtende B2B-E-Rechnung ein. Die B2G-E-Rechnung wird auf weitere Behörden ausgeweitet, und sämtliche Ausgaben des allgemeinen Staatssektors über 2.500 € erfordern eine E-Rechnung.
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B2B-Verpflichtung (voraussichtlich)
Zunächst für große Unternehmen, danach für alle Steuerpflichtigen
Gesetz 205/2017 (Haushaltsgesetz 2018)
Führte die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen ein und schrieb vor, dass alle Inlandsrechnungen über SdI übermittelt werden müssen.
EU-Richtlinie 2014/55/EU
Umgesetzt für das öffentliche Beschaffungswesen und legte die Anforderungen der Norm EN 16931 fest.
Finanzbehörde (Agenzia delle Entrate)
Betreibt die SdI-Plattform und überwacht die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung.
Abrechnungsmodell
Alle Rechnungen müssen an SdI gesendet werden. SdI prüft die Daten und leitet die Rechnung an den Empfänger weiter.
FatturaPA-Format
XML-Schema basierend auf UBL mit italienischen Erweiterungen, obligatorisch für alle Inlandsrechnungen.
Umsatzsteuermeldung in Echtzeit
SdI erfasst Daten in Echtzeit und unterstützt vorausgefüllte Umsatzsteuererklärungen sowie die Einhaltung der Steuervorschriften.
B2G Anforderungen
Rechnungsstellungsverpflichtungen gegenüber der öffentlichen Hand
Electronic invoicing has been mandatory for supplies to central and local public administrations since 2015. All invoices must be sent via SdI using the FatturaPA format.
B2B Anforderungen
Mandat für die Rechnungsstellung im B2B-Bereich
Seit dem 1. Januar 2019 müssen alle inländischen B2B-Rechnungen zwischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen elektronisch erfolgen und über SdI übermittelt werden. Papier- und PDF-Rechnungen sind rechtlich ungültig.
B2C- und grenzüberschreitende Rechnungen
Verbraucher- und internationale Transaktionen
In Griechenland besteht keine Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung im Geschäftsverkehr mit Verbrauchern (B2C). Grenzüberschreitende Transaktionen und Rechnungen an ausländische Unternehmen fallen nicht unter die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung.
Wichtig: Der Prozess vergibt eine eindeutige Rechnungs-ID und stellt eine digitale Quittung bereit. Jede Rechnung muss von SdI validiert werden, bevor sie an den Empfänger weitergeleitet wird.
How We Support Italian E-Invoicing
As a certified Peppol Access Point and SdI integrator, we enable businesses to comply with Italy’s stringent requirements:
FAQ
Muss ich in Italien noch Papierrechnungen vorlegen?
Nein. Sie müssen alle Rechnungen elektronisch über SdI ausstellen, auch wenn Verbraucher vereinfachte Quittungen erhalten können. Papierrechnungen sind rechtlich ungültig.
Was ist das FatturaPA-Format?
Es handelt sich um eine strukturierte XML-Rechnung, die von der italienischen Steuerbehörde definiert wurde und auf UBL basiert. Sie ist das einzige in Italien akzeptierte Format für Inlandsrechnungen.
Kann ich Peppol für italienische Rechnungen verwenden?
Peppol ist für Inlandsrechnungen optional, wird aber im grenzüberschreitenden Handel häufig verwendet. Unsere Plattform verarbeitet sowohl das FatturaPA- als auch das Peppol-Format problemlos.
Zusammenfassung
Italien betreibt ein umfassendes Abrechnungssystem, in dem alle Rechnungen über die staatliche Plattform SdI übermittelt werden müssen. Die elektronische Rechnungsstellung ist seit 2015 für B2G-Transaktionen und seit 2019 für alle B2B- und B2C-Transaktionen verpflichtend. Rechnungen werden im FatturaPA-Format ausgestellt und vor der Weiterleitung an den Empfänger validiert. Dieses Modell unterstützt die Umsatzsteuermeldung in Echtzeit und vorausgefüllte Steuererklärungen. Als Peppol Access Point und SdI-Integrator ermöglichen wir Unternehmen die Einhaltung der strengen italienischen Anforderungen und erleichtern die grenzüberschreitende Rechnungsstellung.
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Als zertifizierter Peppol Access Point bieten wir Lösungen für den sicheren Versand und Empfang elektronischer Rechnungen in ganz Europa – inklusive Formatkonvertierung, Validierung und Integration in nationale Systeme.
