E-Rechnung in Irland
Dezentrales Modell mit E-Rechnungs-System – Öffentliche Stellen müssen es akzeptieren
Irland hat die Richtlinie 2014/55/EU durch die European Union (Award of Public Authority Contracts) Regulations in nationales Recht umgesetzt und über das Office of Government Procurement (OGP) ein E-Rechnungsrahmenwerk eingerichtet. Dieses Rahmenwerk ermöglicht es öffentlichen Stellen, E-Rechnungsdienstleistungen zu beschaffen, und ist Teil der irischen Initiative „eInvoicing Ireland“.
Wichtige Meilensteine
2019
Zentralregierung
Behörden der Zentralregierung müssen EN-16931-konforme E-Rechnungen empfangen können.
2020
Subzentrale Ebene
Auch subzentrale Behörden müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
2028-30
Peppol-Ausweitung
Öffentliche Einrichtungen bauen ihre Peppol-Anbindung aus und nutzen gemeinsame Dienste zur Verarbeitung von EN 16931-konformen Rechnungen im Vier-Ecken-Modell. Irland plant eine schrittweise Einführung der verpflichtenden B2B-E-Invoicing-Pflicht: ab November 2028 für größere umsatzsteuerpflichtige Unternehmen und bis November 2029 für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, mit vollständiger ViDA-Konformität bis Juli 2030. Alle irischen Unternehmen müssen bis November 2028 in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen.
Irland setzte die Richtlinie 2014/55/EU durch die Verordnung der Europäischen Union über die Vergabe öffentlicher Aufträge um und schuf über das Amt für öffentliches Beschaffungswesen (Office of Government Procurement, OGP) einen Rahmen für die elektronische Rechnungsstellung. Dieser Rahmen ermöglicht es öffentlichen Stellen, Dienstleistungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung zu beschaffen und ist Teil der irischen Initiative „eInvoicing Ireland“.
B2G
Irische öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, elektronische Rechnungen, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen, über das Peppol-Netzwerk empfangen und verarbeiten zu können und die strukturierte elektronische Rechnungsstellung für das öffentliche Beschaffungswesen zu unterstützen.
B2B
Derzeit gibt es keine verpflichtende E-Invoicing-Pflicht für B2B-Transaktionen. Irland plant jedoch eine schrittweise Einführung der verpflichtenden B2B-E-Invoicing- und digitalen Meldepflicht ab November 2028, mit vollständiger Ausrichtung an den EU-ViDA-Anforderungen bis Juli 2030. Ab November 2028 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen empfangen können.
B2C
Es gelten keine Voraussetzungen.
Dezentrales Modell
Öffentliche Stellen in Irland empfangen und verarbeiten elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk mithilfe akkreditierter Dienstleister im Rahmen des nationalen E-Rechnungsrahmens. Irland verfügt über keine zentrale Freigabeplattform für E-Rechnungen; stattdessen werden Rechnungen über Peppol-Zugangspunkte an die Empfänger im öffentlichen Sektor weitergeleitet. Irische öffentliche Einrichtungen müssen in der Lage sein, strukturierte, EU-konforme E-Rechnungen zu empfangen.
EN-16931-Standard
Elektronische Rechnungen, die mit irischen öffentlichen Stellen ausgestellt werden, müssen der Norm EN 16931 entsprechen. Für den strukturierten Rechnungsaustausch wird üblicherweise die Peppol BIS-Abrechnungssyntax verwendet. Während die Norm und das Peppol-Netzwerk für B2G-Transaktionen verpflichtend sind, bereitet sich Irland auf die schrittweise Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich ab November 2028 vor. Alle Unternehmen müssen dann strukturierte elektronische Rechnungen empfangen können.
Peppol-Access Point
Lieferanten übermitteln Rechnungen im UBL-2.1- oder im nationalen ebInterface-Format.
Zertifizierter Peppol-Access Point für irische Lieferanten
Senden Sie konforme Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
Formatstandards
Integration in OGP-zugelassene Rahmenwerke
Effiziente Rechnungsstellung für private irische Unternehmen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Müssen Lieferanten E-Rechnungen an irische Behörden stellen?
Derzeit nicht; Behörden müssen E-Rechnungen akzeptieren, Lieferanten können jedoch weiterhin Papier- oder PDF-Rechnungen einreichen, sofern nicht anders in Verträgen vereinbart.
Welches Format wird verwendet?
EN 16931, in der Regel über Peppol BIS 3.0.
Gibt es eine zentrale Clearing-Plattform?
Nein; Rechnungen werden über Netzwerke und Dienstleister ausgetauscht.
Zusammenfassung
Irland hat die Richtlinie 2014/55/EU umgesetzt, die alle öffentlichen Auftraggeber verpflichtet, EN-16931-konforme elektronische Rechnungen zu akzeptieren. Das Office of Government Procurement (OGP) hat ein Multi-Lieferanten-E-Invoicing-Framework eingerichtet, um die Einführung im öffentlichen Sektor zu unterstützen. Irische öffentliche Stellen können strukturierte E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk seit April 2019 (Zentralregierung) und April 2020 (untergeordnete Verwaltungsebene) empfangen und verarbeiten.
Derzeit besteht keine gesetzliche Verpflichtung für Lieferanten, E-Rechnungen an öffentliche Stellen auszustellen, sodass B2B- und B2C-Rechnungsstellung derzeit freiwillig bleibt. Irland hat jedoch einen stufenweisen Plan angekündigt, um verpflichtende B2B-E-Rechnung und digitale MwSt.-Meldung ab November 2028 schrittweise einzuführen – beginnend mit großen, umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen, ausgeweitet auf alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen bis November 2029 und vollständig ausgerichtet an die Anforderungen von EU VAT in the Digital Age (ViDA) bis Juli 2030. Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen bis November 2028 zu empfangen.
Das Peppol-Netzwerk wird weiterhin широко для öffentliche Beschaffung genutzt und ist als zugrunde liegende Infrastruktur für zukünftige B2B-E-Rechnungspflichten bestätigt, wodurch Interoperabilität und grenzüberschreitende Compliance sichergestellt werden.
Unser Peppol-Access-Point-Service verbindet irische Lieferanten und Behörden mit dem Netzwerk, vereinfacht die Einhaltung von EN 16931 und ermöglicht eine nahtlose grenzüberschreitende E-Rechnungsstellung in Europa. Ob Sie Lieferant für irische öffentliche Stellen sind oder sich als Unternehmen auf die kommenden B2B-E-Rechnungspflichten vorbereiten – wir stellen die Tools und das Know-how bereit, um den Übergang reibungslos und effizient zu gestalten.
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