E-Rechnung in Irland
Dezentrales Modell mit E-Rechnungs-System – Öffentliche Stellen müssen es akzeptieren
Irland hat die Richtlinie 2014/55/EU durch die European Union (Award of Public Authority Contracts) Regulations in nationales Recht umgesetzt und über das Office of Government Procurement (OGP) ein E-Rechnungsrahmenwerk eingerichtet. Dieses Rahmenwerk ermöglicht es öffentlichen Stellen, E-Rechnungsdienstleistungen zu beschaffen, und ist Teil der irischen Initiative „eInvoicing Ireland“.
Wichtige Meilensteine
2019
Zentralregierung
Behörden der Zentralregierung müssen EN-16931-konforme E-Rechnungen empfangen können.
2020
Subzentrale Ebene
Auch subzentrale Behörden müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Laufend
Peppol-Ausweitung
Öffentliche Stellen bauen ihre Peppol-Konnektivität aus und nutzen gemeinsame Dienste (Shared Services), um EN-16931-konforme Rechnungen im Vier-Ecken-Modell zu verarbeiten.
Irland setzte die Richtlinie 2014/55/EU durch die Verordnung der Europäischen Union über die Vergabe öffentlicher Aufträge um und schuf über das Amt für öffentliches Beschaffungswesen (Office of Government Procurement, OGP) einen Rahmen für die elektronische Rechnungsstellung. Dieser Rahmen ermöglicht es öffentlichen Stellen, Dienstleistungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung zu beschaffen und ist Teil der irischen Initiative „eInvoicing Ireland“.
B2G
Irische Auftraggeber müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen gemäß EN 16931 zu empfangen und zu verarbeiten.
B2B
Es besteht keine Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich; Lieferanten sind nicht verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen.
B2C
Es gelten keine Voraussetzungen.
Dezentrales Modell
Öffentliche Stellen erhalten Rechnungen über Peppol oder andere Dienstleister im Rahmen des E-Rechnungsrahmenwerks. Eine zentrale Clearing-Plattform existiert nicht.
EN-16931-Standard
Rechnungen müssen der Norm EN 16931 entsprechen. Die Peppol-BIS-Billing-3.0-Syntax wird üblicherweise für alle öffentlichen Aufträge verwendet.
Peppol-Access Point
Lieferanten übermitteln Rechnungen im UBL-2.1- oder im nationalen ebInterface-Format.
Zertifizierter Peppol-Access Point für irische Lieferanten
Senden Sie konforme Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
Formatstandards
Integration in OGP-zugelassene Rahmenwerke
Effiziente Rechnungsstellung für private irische Unternehmen
- eInvoicing Ireland (OGP) – Portal mit Leitfäden und Rahmenwerken für den öffentlichen Sektor.
- Service Providers and eInvoicing (gov.ie) – offizielle Zusammenfassung des E-Rechnungsrahmenwerks.
- Europäische Kommission – E-Rechnung in Irland – Übersicht zur EN-16931-Konformität.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Müssen Lieferanten E-Rechnungen an irische Behörden stellen?
Derzeit nicht; Behörden müssen E-Rechnungen akzeptieren, Lieferanten können jedoch weiterhin Papier- oder PDF-Rechnungen einreichen, sofern nicht anders in Verträgen vereinbart.
Welches Format wird verwendet?
EN 16931, in der Regel über Peppol BIS 3.0.
Gibt es eine zentrale Clearing-Plattform?
Nein; Rechnungen werden über Netzwerke und Dienstleister ausgetauscht.
Zusammenfassung
Irland hat die Richtlinie 2014/55/EU umgesetzt, die alle öffentlichen Auftraggeber zur Annahme von elektronischen Rechnungen gemäß EN 16931 verpflichtet. Das Office of Government Procurement (OGP) hat ein E-Rechnungssystem für mehrere Lieferanten eingerichtet, um die Einführung im gesamten öffentlichen Sektor zu erleichtern. Zentrale Behörden sind seit April 2019 verpflichtet, elektronische Rechnungen zu erhalten, nachgeordnete Behörden folgten im April 2020.
Lieferanten sind derzeit nicht verpflichtet, elektronische Rechnungen einzureichen, daher ist die Rechnungsstellung im B2B- und B2C-Bereich weiterhin freiwillig. Das Peppol-Netzwerk wird jedoch häufig für die öffentliche Auftragsvergabe genutzt, und seine Nutzung nimmt stetig zu. Das dezentrale Modell ermöglicht den Austausch von Rechnungen über Dienstleister und nicht über eine zentrale Regierungsplattform.
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