Rechnungen an die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) des Bundes versenden

Übertragungskanäle

Sie können Rechnungen aus dem Invoice-Portal.de direkt an ZRE übertragen. Es gibt zwei Möglichkeiten Rechnungen an ZRE zu übertragen:

via PEPPOL (bevorzugte Option) ⇒ Registrierung in ZRE optional
via E-Mail ⇒ Registrierung in ZRE zwingend erforderlich

Die Übermittlung über PEPPOL ist eine bevorzugte Option. Die Rechnungen werden in verschlüsselter Form übermittelt. Sie erhalten auch eine Bestätigung zurück, dass die Rechnung an das ZRE-Portal übermittelt wurde.
Eine Registrierung im ZRE-Portal ist nicht erforderlich, wird aber dringend empfohlen. Wenn Sie sich im ZRE-Portal registrieren und PEPPOL als Übermittlungsart wählen, können Sie alle Rechnungen im ZRE-Portal einsehen und sich über die einzelnen Schritte der Übermittlung informieren.

Verifizierungs-Rechnung über PEPPOL an ZRE versenden

Wenn Sie eine Statusrückmeldung in ZRE einsehen möchten, konfigurieren Sie bitte in der ZRE Ihre VAT- bzw. USt.-Nummer.
Zusätzlich müssen Sie eine Verifizierungs-Rechnung versenden.

Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung:

1. Melden Sie sich in ZRE-Portal an und wählen Sie Ihr Unternehmen aus:

2. Klicken Sie auf den Link „ZRE-Konto verwalten“:

3. Konfigurieren Sie Ihre PEPPOL-ID Adresse:

Die Peppol-ID ist eine eindeutige Adresse im Peppol-Netzwerk, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, elektronische Rechnungen im Peppol-Netzwerk zu versenden.
Als PEPPOL-ID wird in Deutschland die Umsatzsteuernummer verwendet. Tragen Sie die UST.-Nr. im folgendem Format ein:

9930:Umsatzsteueridentifikationsnummer

z.B. 9930:DE309759709

Wobei „9930“ eine Bezeichnung für die deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist (German VAT number). Weitere Information finden Sie auf der Seite: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/

Tragen Sie bitte Ihre Email-Adresse ein, setzen Sie die PEPPOL-ID auf „Aktiv“ und klicken Sie auf „Benutzerprofil speichern„.

4. Das ZRE-Portal erfordert eine einmalige Verifizierung. Sie müssen eine Verifizierungs-Rechnung herunterladen und über das Rechnungsportal versenden.

Speichern Sie die Verifizierungs-Rechnung auf Ihrem Computer:

5. Prüfen Sie im Invoice-Portal, ob Sie die PEPPOL-ID richtig konfiguriert haben:

Bei Bedarf können Sie die PEPPOL-ID anpassen:

6. Kunde erstellen

Klicken Sie im Navigationsbereich auf “Kundenliste”.
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Neu”.

Kundeninformationen ausfüllen

Im Feld “Kundenname” bitte “ZRE” eintragen.
Geben Sie “991-55555PEPPO-82” in das Feld “Leitweg-ID oder Käuferreferenz” ein.
Wählen Sie “(0204) German Leitweg-ID” im Feld “PEPPOL Code ID”.
Geben Sie “991-55555PEPPO-82” in das Feld “PEPPOL Code Value” ein.
Klicken Sie auf “Speichern”.

Kundenadresse hinzufügen

Klicken Sie auf “Bearbeiten” in einem Block “Kundenadresse”

Füllen Sie die Pflichtfelder mit den Folgende Information aus: Bundesministerium der Finanzen, Wilhelmstraße 97, 10117 Berlin
Klicken Sie auf “Neue Adresse hinzufugen”.
Schließen Sie den Adresseditor.

7. Rechnung erstellen

Klicken Sie auf “Optionen” -> “Rechnung erstellen”

Klicken Sie auf “Übernehmen”

Rechnungsdaten ausfüllen

Fügen Sie die Rechnungszeile hinzu und füllen Sie die markierte Felder aus. Klicken Sie auf “Speichern”

Fügen Sie die Datei, die Sie von der ZRE erhalten haben, der Rechnung bei

Klicken Sie auf “Senden” -> “Via PEPPOL versenden”

Die Verifizierung ist damit abgeschlossen

8. Nach etwa 3 Minuten wird die Rechnung an die ZRE versendet:

Nach etwa 20 Minuten ändert sich der Status im ZRE-Portal:

XRechnung über PEPPOL an ZRE versenden

Erstellen Sie eine Rechnung im Invoice Portal und wählen Sie bitte „via Peppol versenden“:

Die Rechnungen werden etwa 20 Minuten später im ZRE-Portal sichtbar:

XRechnung per Email an ZRE versenden

Wenn Sie den Übertragungskanal „E-Mail“ verwenden möchten, schalten Sie bitte in Ihrem ZRE-Konto unter „Account verwalten“ „Weberfassung“ und „E-Mail“ frei und hinterlegen Sie Ihre Absender-Mail-Adresse. Anderenfalls wird Ihre Rechnung zurückgewiesen. Die Rechnungen von nicht-registrierten Rechnungsstellern und von registrierten Rechnungsstellern ohne Freischaltung des gewählten Übertragungskanals werden von der ZRE ohne weitere Prüfung und Rückmeldung verworfen.

Das Invoice-Portal.de versendet die Rechnungen an die folgende ZRE-Adresse: xrechnung@portal.bund.de (ZRE-Produktivsystem).

Erstellen Sie eine Rechnung im Invoice Portal und wählen Sie „per E-Mail versenden“:

Testrechnung an ZRE versenden

Für den Versand von Testrechnungen an die Referenzumgebung der ZRE nutzen Sie bitte folgende IDs:

Peppol receiver ID: 0204:991-33333TEST-33
Leitweg-ID: 991-33333TEST-33

Das ZRE-Referenzsystem hat die folgende Adresse: ref.xrechnung@portal.bund.de.

Für den Versand von Testrechnungen an die Referenzumgebung der OZG-RE nutzen Sie bitte folgende IDs:

Peppol receiver ID: 0204:99661-WEBSERVICEOZG-28
Leitweg-ID: 99661-WEBSERVICEOZG-28