Hessen E-Rechnung

Leistungserbringer für öffentliche Auftraggeber in Hessen haben, im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, ab dem 18. April 2020 die Möglichkeit E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Hessen zu senden.
Soweit der öffentliche Auftraggeber Sie hierzu nicht von sich heraus informiert, erfragen Sie bitte die Details zur Übersendung der E-Rechnungen sowie den zu nutzenden Übertragungsweg beim jeweiligen öffentlichen Auftraggeber. Die Rechnungen können in verschiedenen Formaten mindestens per E-Mail gesendet werden.

Ab dem 18. April 2024 müssen Lieferanten von öffentlichen Auftraggebern in Hessen ausschließlich E-Rechnungen stellen. Dies ist bereits seit dem 18. April 2020 möglich, wird nun aber zur Pflicht.
Für das Land Hessen ist der Rechnungsstandard XRechnung anzuwenden oder jeder Standard, der zur EU-Norm konform ist. Weiterhin sind zwei Syntaxen zulässig:
- Universal Business Language (UBL) und
- UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII)

Die Nutzung von Peppol ist in der hessischen Landesverwaltung noch nicht möglich.

E-Mail
Die E-Rechnung kann aktuell vom Rechnungssteller ausschließlich per E-Mail an das
Postfach mit der folgenden Adresse gesendet werden: e-rechnung@ekrw.hessen.de

Es gibt bestimmte Fälle, in denen die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung nicht gilt (§3 (4) E-Rech-V):

Bar- und Sofortzahlungen,
Ausnahmeregelungen nach § 8 oder Härtefallregelungen des § 9 E-Rech-V,
Rechnungen aus Direktaufträgen ohne Vergabeverfahren bis € 1.000 ohne Umsatzsteuer,
Verfahren der Gerichte und Staatsanwaltschaften.

Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de