Elektronische Rechnungsstellung in Belgien

Format

Peppol BIS

In Belgien werden elektronische Rechnungen im Peppol BIS-Format (Business Interoperability Specifications) übermittelt. Dieses standardisierte XML-Format gewährleistet einen konsistenten und sicheren Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen innerhalb der Peppol-Infrastruktur.

Fristen

16 April: Die Europäische Union verabschiedete die Richtlinie 2014/55/EU, die die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Beschaffungswesen vorschreibt, um Effizienz und Interoperabilität zwischen den Mitgliedstaaten zu fördern.
Die Region Flandern beschloss, die elektronische Rechnungsstellung für alle öffentlichen Beschaffungen ihrer regionalen Einheiten mit Wirkung zum 1. Januar 2017 verbindlich vorzuschreiben.
1 Januar: Die elektronische Rechnungsstellung wurde für Lieferanten, die öffentliche Aufträge an die regionalen Einheiten Flanderns vergeben, verpflichtend.
18 April: Frist für die EU-Mitgliedstaaten zur Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU in nationales Recht. Alle öffentlichen Verwaltungen müssen nun in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.

Belgien: Ab diesem Datum müssen alle öffentlichen Behörden elektronische Rechnungen akzeptieren.
November 1: Die Region Brüssel-Hauptstadt ordnete an, dass für alle öffentlichen Aufträge ihrer Verwaltungen und öffentlichen Einrichtungen ausschließlich elektronische Rechnungen akzeptiert werden.
1 Februar: Das belgische Parlament verabschiedete ein Gesetz zur Einführung der elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich. Das Gesetz tritt am 1. Januar 2026 in Kraft. The Invoicing Hub Europäische Kommission

1 März: Die elektronische Rechnungsstellung wurde für alle öffentlichen Aufträge mit einem Wert von weniger als 30.000 € verpflichtend, 18 Monate nach Veröffentlichung des entsprechenden Dekrets. storecove.com edicomgroup.com Europäische Kommission
1 Januar: Die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich wird für nahezu alle Transaktionen zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend. Ausgenommen von dieser Verpflichtung sind B2C-Transaktionen und bestimmte befreite Unternehmen, wie z. B. Unternehmen, die ausschließlich umsatzsteuerbefreite Umsätze gemäß Artikel 44 des Mehrwertsteuergesetzes tätigen.

Plattformen

Hermes

Hermes ist eine Übergangsplattform der belgischen Regierung für Unternehmen, die noch nicht an Peppol angeschlossen sind.

Wenn ein solches Unternehmen eine E-Rechnung erhält, nimmt Hermes sie entgegen, wandelt sie in ein PDF um und sendet sie per E-Mail weiter. So können Unternehmen E-Rechnungen empfangen, ohne technische Vorkehrungen treffen zu müssen.

Hermes ist als temporäre Lösung gedacht – mit dem Ziel, den Umstieg auf vollwertige E-Invoicing-Systeme zu erleichtern.

Mercurius

Dieses zentrale Portal dient als „Poststelle“ für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden (B2G-Transaktionen). Es leitet E-Rechnungen von Lieferanten an die zuständigen Behörden weiter und gewährleistet so eine einheitliche Schnittstelle für alle B2G-E-Rechnungen. Die Mercurius-Plattform ist in das Peppol-Netzwerk integriert und ermöglicht so einen nahtlosen Dokumentenaustausch.

Übertragung von E-Rechnungen in Belgien

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