Elektronische Rechnung in Lettland

Umfassender Leitfaden zu den Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Lettland – B2G-Mandat (2025) und bevorstehendes B2B-Mandat (2028)

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Überblick

Lettland hat etwas Interessanteres gebaut als ein Clearing-System. Rechnungen werden direkt zwischen Verkäufer und Käufer über den vereinbarten Kanal ausgetauscht — und die Rechnungsdaten gehen davon getrennt einmalig, binnen fünf Arbeitstagen nach dem Versand an den Staatlichen Finanzdienst (Valsts ieņēmumu dienests, VID). Es gibt keine vorherige Genehmigung, keinen Clearing-Code und keine Autorisierungsnummer. Die Kabinettsverordnung Nr. 749 beschreibt die VID-Lösung als dezentral und strukturiert — genau das ist sie.

Das Datum, das die meisten Quellen noch falsch angeben: Die verpflichtende inländische B2B-E-Rechnung ist vom 1. Januar 2026 auf den 1. Januar 2028 verschoben worden. Die Änderungen wurden am 5. Juni 2025 verabschiedet und traten am 12. Juni 2025 in Kraft. Die Rechnungsstellung an die öffentliche Hand läuft bereits — was aktuell gilt und was nicht, steht im Zeitplan.

0218 und 9939

die einheitliche Registrierungsnummer und die Umsatzsteuernummer — unterstützen Sie beide

nur UBL 2.1

CII ist für die Übermittlung an die VID keine operative Alternative

5 Arbeitstage

um die Rechnung nach dem Versand an die VID zu melden — nicht in Echtzeit

Zeitplan

Lettland trennt zwei Dinge, die sonst gemeinsam angekündigt werden: die Pflicht, eine strukturierte Rechnung auszustellen, und die Pflicht, sie der Steuerverwaltung zu melden. Sie kommen je Segment zu unterschiedlichen Terminen.

Bereits in Kraft

18. April 2019

Öffentliche Stellen müssen EN-16931-Rechnungen empfangen können

Die Empfangspflicht nach der Richtlinie 2014/55/EU wird für lettische öffentliche Auftraggeber wirksam.

1. Januar 2025

Strukturierte Rechnungen gegenüber Haushaltsinstitutionen werden verpflichtend

Ein dem Buchführungsgesetz unterliegender Lieferant, der einer Haushaltsinstitution eine Zahlungsrechnung ausstellt, muss sie als strukturierte elektronische Rechnung ausstellen. Vor dem 31. Dezember 2024 geschlossene Verträge konnten dies aufschieben, längstens bis zum 1. Januar 2026.

12. Juni 2025

Die B2B-Verschiebung wird wirksam

Am 5. Juni 2025 verabschiedete Änderungen verschieben den verpflichtenden inländischen B2B-Termin von 2026 auf 2028 — nach Rückmeldungen zu unklaren Definitionen, unvollständiger technischer Infrastruktur und späten Spezifikationen.

9. Dezember 2025

Die Kabinettsverordnung Nr. 749 wird erlassen

Die Verordnung darüber, wie der Umlauf strukturierter elektronischer Rechnungen organisiert wird und wie die Daten der VID übermittelt werden, veröffentlicht am 12. Dezember 2025 im Latvijas Vēstnesis. Hier stehen die operativen Details — Formate, Kanäle, Fristen und Störungsverfahren.

1. Januar 2026

Die Meldung an die VID beginnt für die öffentlichen Segmente

B2G-, G2B- und G2G-E-Rechnungen müssen zusätzlich binnen fünf Arbeitstagen nach Versand an die VID übermittelt werden. Gewöhnliche B2B-Unternehmen können ab diesem Datum freiwillig melden. Siehe Meldung an die VID.

Noch bevorstehend

1. Januar 2028

Verpflichtende inländische B2B-E-Rechnung und -Meldung

Ein Unternehmen muss einem anderen in Lettland registrierten Unternehmen eine strukturierte elektronische Rechnung ausstellen und sie an die VID übermitteln. Beide Pflichten beginnen am selben Tag.

1. Juli 2030

ViDA-Meldung für innergemeinschaftliches B2B

EU-weite Anforderungen für die erfassten grenzüberschreitenden B2B-Umsätze. Siehe Grenzüberschreitend und ViDA.

Ältere lettische und europäische Materialien zeigen als B2B-Termin weiterhin 2026, und ein Teil davon wird noch immer nachgedruckt. Planen Sie gegen 2028 — das ist das Datum im geltenden Buchführungsgesetz und auf den aktuellen Seiten von VID und Finanzministerium. Beachten Sie auch: Ein Zwischenvorschlag, nur auf 2027 zu verschieben, wurde abgelehnt; der Ausschuss ging direkt auf 2028.

Wer betroffen ist

Rechnung an eine HaushaltsinstitutionStrukturierte E-Rechnung seit 1. Januar 2025 verpflichtend, dazu VID-Meldung seit 1. Januar 2026. Erfasst G2G, B2G und G2B — nicht nur klassische Beschaffungsrechnungen

Inländisches B2B, 2026–2027Noch nicht verpflichtend. Unternehmen können E-Rechnungen freiwillig an die VID übermitteln

Inländisches B2B ab 2028Verpflichtend, wenn der Empfänger ein anderes in Lettland registriertes Unternehmen ist

GrenzüberschreitendDie Inlandsregel ist für in Lettland registrierte Empfänger geschrieben. Der strukturierte Austausch mit einem ausländischen Unternehmen bleibt Vereinbarungssache, bis ViDA greift

B2CKein Mandat. Rechnungen an natürliche Personen können weiterhin in gewöhnlichen Formaten ergehen

Die Pflicht knüpft an Unternehmen an, die dem lettischen Buchführungsgesetz unterliegen — das Gesetz zählt dazu lettische Gesellschaften, Zweigniederlassungen ausländischer Kaufleute und Betriebsstätten Gebietsfremder in Lettland. Ein ausländischer Verkäufer, der dem Buchführungsgesetz nicht unterliegt, wird nicht allein deshalb verpflichtet, weil sein Käufer in Lettland registriert ist.

Das Buchführungsgesetz enthält zudem Ausnahmen, die sich am konkreten Mandanten zu prüfen lohnen: bestimmte Umsätze, die durch Belege nach den Regeln für elektronische oder Fiskalgeräte nachgewiesen werden, bestimmte aus benannten staatlichen Informationssystemen stammende Rechnungen sowie besondere Fälle aus dem Sicherheits- und Strafverfolgungsbereich.

B2G, G2B und G2G

Die lettische Pflicht für den öffentlichen Sektor ist in einer Hinsicht ungewöhnlich weit. Sie ist nicht auf Rechnungen aus öffentlichen Ausschreibungen beschränkt — sie gilt für Zahlungsrechnungen an Haushaltsinstitutionen und erfasst neben der bekannten Richtung Unternehmen-an-Staat auch Staat-an-Staat und Staat-an-Unternehmen.

AusstellenStrukturierte elektronische Rechnung, verpflichtend seit 1. Januar 2025

MeldenAn die VID, binnen fünf Arbeitstagen nach Versand, seit 1. Januar 2026

ÜbergangserleichterungVor dem 31. Dezember 2024 geschlossene Verträge konnten die Anwendung aufschieben — längstens bis zum 1. Januar 2026, diese Erleichterung ist also ausgelaufen

KanaleAdresse, ein Operator oder ein anderer vereinbarter elektronischer Kanal. Siehe Zustellkanäle

Weil die Ausstellungspflicht ein volles Jahr vor der Meldepflicht kam, senden manche Lieferanten seit 2025 strukturierte Rechnungen, ohne die VID-Schnittstelle je berührt zu haben. Genau diese Unternehmen haben die Meldeseite am ehesten spät entdeckt.

B2B und B2C

Ab dem 1. Januar 2028 muss eine Zahlungsrechnung an ein anderes in Lettland registriertes Unternehmen eine strukturierte elektronische Rechnung sein, über einen vereinbarten elektronischen Kanal zugestellt und binnen fünf Arbeitstagen an die VID übermittelt werden. Ausstellen und Melden beginnen gemeinsam — anders als im öffentlichen Sektor, wo sie gestaffelt waren.

Die zwei Jahre dazwischen sind nicht leer. Ab dem 1. Januar 2026 können gewöhnliche B2B-Unternehmen E-Rechnungen freiwillig an die VID übermitteln — eine echte Gelegenheit: Die Meldeintegration lässt sich an realem Verkehr bauen, testen und korrigieren, solange nichts davon abhängt.

B2C

Kein Mandat. Die VID hält direkt fest, dass Rechnungen an natürliche Personen weiterhin in gewöhnlichen Formaten ausgestellt werden können. Eine strukturierte Rechnung darf verwendet werden, doch der Verbraucher muss eine menschenlesbare Fassung einsehen können — etwa eine PDF-Darstellung.

Das Modell

Zwei Flüsse laufen getrennt, und diese Trennung ist der gesamte Entwurf:

Verkäufer an Käufer

Die Rechnung geht direkt — über die eAdresse, einen Operator oder einen anderen vereinbarten elektronischen Kanal. Nichts wartet auf eine Genehmigung.

Weiter an die VID

Einmalig, binnen fünf Arbeitstagen nach Versand — durch den Verkäufer, seinen Operator oder automatisch über die eAdresse.

Was Lettland nicht ist

Kein Clearing. Die Rechnung geht nicht zuerst an die VID, und vor der Zustellung an den Käufer sind weder Validierung noch Clearing-Code oder Autorisierungsnummer erforderlich

Keine Echtzeitmeldung. Ein Fenster von fünf Arbeitstagen ist ein anderes Regime als eine nahezu echtzeitige Meldung, und die Europäische Kommission führt Lettland als dezentrales Modell ohne Echtzeitmeldesystem

Kein offiziell erklärtes Peppol-Fünf-Ecken-Modell. Das lettische Recht benennt die VID nicht als fünfte Peppol-Ecke

Wenn ein Dienstleister die Rechnung sowohl an den Käufer zustellt als auch an die VID-API übergibt, haben Sie funktional allerdings ein fünf-ecken-ähnliches CTC-Overlay auf einem Vier-Ecken-Austausch gebaut. Als Architekturbeschreibung ist das vertretbar — es ist bloss nicht das, was das Gesetz so nennt. Zutreffend formuliert: dezentrale E-Rechnung mit nachgelagerter CTC-Meldung an die VID.

Formate und PDF

Zwischen dem Gesetzeswortlaut und dem, was das System akzeptiert, klafft eine Lücke — und sie führt regelmässig in die Irre. Das Buchführungsgesetz definiert die strukturierte Rechnung unter Verweis auf LVS EN 16931-1:2017, erstellt in einer in LVS CEN/TS 16931-2:2017 aufgeführten Syntax — was auf beide europäischen Syntaxen zeigt. Die Durchführungsverordnung ist enger.

Semantisches ModellEN 16931, ohne lettische nationale CIUS oder Erweiterungen obendrauf

Verlangtes XMLDie Kabinettsverordnung Nr. 749 verlangt, dass die XML-Struktur UBL 2.1 und der CIUS Peppol BIS Billing 3.0 entspricht. Die VID nimmt XML per Upload über EDS entgegen

CIIDie gesetzliche Definition verweist auf die CEN-Syntaxliste, doch die aktuelle VID-Dokumentation bestätigt UN/CEFACT CII nicht als alternative native Einreichungssyntax. Behandeln Sie die Konvertierung nach UBL als erforderlich

ArbeitsprofilUBL-2.1-XML auf Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931 — das operative nationale Format für die VID-Meldung

Wo das PDF steht

Ein PDF allein erfüllt die Anforderung an die strukturierte E-Rechnung nicht, denn diese setzt maschinenlesbares, automatisch verarbeitbares XML voraus. Als Visualisierung des XML, als zusätzliche Kopie für menschliche Leser und im B2C ohne Mandat ist ein PDF unproblematisch. Die nationale eAdressen-Infrastruktur stellt sogar die Konvertierung des XML nach HTML oder PDF für die menschenlesbare Darstellung bereit.

Die Linie, die zu halten ist: Eine PDF-Rechnung ist keine strukturierte elektronische Rechnung für die verpflichtenden B2G- und ab 2028 B2B-Segmente.

Zustellkanäle

Verordnung Nr. 749 lässt drei Kanalgruppen zwischen Verkäufer und Käufer zu, und die Parteien wählen. Lettland ist Peppol-nah, aber nicht Peppol-exklusiv.

eAdresseDer offizielle lettische Kanal der elektronischen Adresse, wenn das eAdressen-Konto des Empfängers aktiviert ist. Betrieben von der Staatlichen Agentur für digitale Entwicklung (Valsts digitālās attīstības aģentūra, VDAA), mit einem eigenen Dokumenttyp für E-Rechnungen

OperatorkanalÜber einen E-Rechnungs-Dienstleister

Anderer elektronischer KanalDirekte System-zu-System-Integration, E-Mail oder ein anderer elektronischer Zustellweg, auf den sich die Parteien einigen

Beachten Sie: Die VDAA besitzt und betreibt die eAdressen-Infrastruktur — sie ist nicht die lettische Peppol Authority, und beides wird verwechselt. Die eAdressen-Integration ist eine Kanalentscheidung, keine Zulassungsvoraussetzung für einen Access Point.

Kennungen

Zwei lettische Schemata sind in der Peppol-Liste der Teilnehmerkennungen aktiv, und ein Access Point, der lettische Kunden anbindet, braucht beide.

0218LV:URN — die einheitliche Registrierungsnummer aus dem Unternehmensregister. Üblicherweise elfstellig, mit in der Spezifikation vorgesehenen neunstelligen Ausnahmen. Verwendet als 0218:

9939LV:VAT — die lettische Umsatzsteuernummer, ebenfalls aktiv. Verwendet als 9939:

Verwechseln Sie diese nicht mit einer universellen nationalen Routing-Kennung. Es sind Peppol-Adressschemata, und Peppol ist nur einer der zulässigen Transportkanäle — eine lettische Rechnung kann ohne Weiteres über die eAdresse oder eine Direktintegration laufen und nie eine Teilnehmerkennung berühren.

Peppol in Lettland

Ob Peppol «der Hauptkanal» ist, hängt vom gemeinten Sinn ab. Peppol BIS Billing 3.0 ist das normative Profil — die Verordnung verlangt es. Doch das Peppol-Netz ist nicht der gesetzlich verpflichtende oder ausschliessliche Transport, denn Verordnung Nr. 749 lässt daneben die eAdresse, Operatorkanäle und vereinbarte bilaterale Kanäle zu.

Keine eigene nationale Peppol Authority

In der aktuellen OpenPeppol-Liste erscheint keine eigene lettische Peppol Authority. OpenPeppol hält fest, dass es in Jurisdiktionen ohne nationale Stelle selbst als Peppol Authority handelt — das ist hier die Lage. Das Service Provider Agreement besteht daher mit OpenPeppol, und es gibt keine lettische Instanz, bei der man sich bewerben müsste.

Meldung an die VID

Die E-Rechnung wird einmal an die VID übermittelt, spätestens fünf Arbeitstage nach dem Tag des Versands an den Empfänger. Drei Wege sind vorgesehen:

Automatisch über die eAdresse — wo dieser Kanal genutzt wird, erfolgt die Meldung als Teil davon

Über einen Operator, der mit der VID-API integriert ist

Durch den Steuerpflichtigen selbst, über das elektronische Deklarationssystem der VID (EDS), dessen API oder per Datei-Upload

Wenn etwas ausfällt

Verordnung Nr. 749 regelt ausdrückliche Korrekturverfahren — einer der durchdachteren Teile des lettischen Entwurfs und es lohnt sich, ihn ins Betriebshandbuch aufzunehmen:

Ihr System fällt ausBenachrichtigen Sie die VID über EDS spätestens am nächsten Arbeitstag nach Ablauf der Meldefrist und übermitteln Sie die Rechnung binnen drei Arbeitstagen nach Wiederherstellung des Systems

Die VID-Lösung ist nicht verfügbarÜbermitteln Sie spätestens am nächsten Arbeitstag nach Wiederherstellung des VID-Systems

Jeder andere GrundBenachrichtigen Sie die VID über EDS unter Angabe des Grundes und des betroffenen Zeitraums und übermitteln Sie spätestens 30 Kalendertage nach Feststellung der Ursache

Die Benachrichtigungspflicht ist der Teil, der übersehen wird. In jedem Störungsfall gibt es der VID etwas mitzuteilen — auf einer engeren Uhr als die Frist für die eigentliche Datenübermittlung.

Anforderungen an Anbieter

Ein nationales Akkreditierungs- oder Zulassungsregime vergleichbar dem slowakischen digitálny poštár fand sich weder im Buchführungsgesetz noch in der Kabinettsverordnung Nr. 749 oder im veröffentlichten Material der VID. Die VID führt zwar eine Liste von E-Rechnungs-Dienstleistern — ist aber sorgfältig darin, was diese Liste ist.

—Die Liste ist ausdrücklich informatorischer Natur

—Die für Anbieter veröffentlichten technischen und rechtlichen Hinweise sind Empfehlungen

—Die VID hält fest, dass sie diese Empfehlungen nicht zur Bewertung eines Anbieters oder zur Entscheidung über dessen Aufnahme heranzieht

—Die Aufnahme ist daher keine nationale Lizenz oder Zertifizierung. Ein Anbieter kann die Aufnahme über EDS-Korrespondenz oder den benannten Kontaktweg beantragen und bleibt für die Qualität seiner Leistung selbst verantwortlich

Eine Pflicht zu lettischer Gesellschaft, Zweigniederlassung, lokalem Büro oder lokalem Vertreter wurde nicht gefunden — und die von der VID veröffentlichte Liste enthält ausländische Anbieter mit Sitz in Estland und Schweden, was praktisch stärker bestätigt als jedes Fehlen einer Regel.

Peppol-Zertifizierung ist nicht lettische Meldefähigkeit. Ein Access Point, der Verkäufer → AP → Peppol → Empfänger-AP abwickelt, hat die Rechnung zugestellt und sonst nichts. Die Pflicht des Kunden, diese Rechnung an die VID zu bringen, ist davon getrennt und nur erfüllt, wenn der Anbieter die VID-E-Rechnungs-API integriert hat, der Steuerpflichtige selbst über EDS einreicht oder die Meldung über die eAdresse läuft. Die VID sagt das ausdrücklich: Sie erhält die Daten, wenn der Anbieter die Integration gebaut hat.

Was die VID empfiehlt

Ihre Anbieterempfehlungen nennen die Unterstützung von EN 16931 und Peppol BIS Billing 3.0, VID-API-Kompatibilität, Interoperabilität mit lettischen Operatoren und mit Peppol, AS4 und eDelivery, TLS 1.2 oder 1.3, Authentifizierung und Prüfpfade, Service Levels, Notfallwiederherstellung, Datenschutzvereinbarungen, Sicherheits- und Risikomanagement, Auditierung, öffentlich verfügbare technische Dokumentation und Kundensupport. Solide Ingenieurpraxis — aber Empfehlungen, keine gesetzlichen Akkreditierungskriterien.

Nur Peppol-ZustellungPeppol-Zertifizierung und -Governance sowie BIS-Billing-3.0-Interoperabilität

Zustellung plus VID-MeldungZusätzlich die Integration der VID-E-Rechnungs-API

Nutzung der eAdresseTechnische Integration mit der VDAA nach deren Dokumentation

Ausländischer EU-AnbieterDarf lettische Kunden betreuen; keine Pflicht zu einer lokalen Gesellschaft identifiziert

Sanktionen und Vorsteuerabzug

In der Kabinettsverordnung Nr. 749 gibt es keine eigene Busse nach dem Muster «X Euro je fehlender E-Rechnung». Die Haftung folgt aus den allgemeinen Ordnungswidrigkeitenbestimmungen des Buchführungsgesetzes, und die Beträge sind in Bussgeldeinheiten ausgedrückt — eine Einheit entspricht nach dem Gesetz über die verwaltungsrechtliche Verantwortlichkeit 5 Euro.

Artikel 43Verstoss gegen die Regeln zu Form, Erfassung oder Verwendung von Belegen — Verwarnung oder Busse bis zu 86 Bussgeldeinheiten, also 430 Euro

Artikel 42Weitergehende Verstösse gegen die Buchführungsregeln — Verwarnung oder Busse bis zu 400 Bussgeldeinheiten, also 2.000 Euro

Wer entscheidetOrdnungswidrigkeitenverfahren nach diesen Bestimmungen führt die VID

Es wäre falsch zu sagen, jede verspätete Einreichung ziehe automatisch 430 oder 2.000 Euro nach sich. Das sind Obergrenzen für Kategorien buchführungsrechtlicher Verstösse; die rechtliche Einordnung und die Sanktion hängen von der Art des Fehlers und der Bewertung der VID ab. Und die Korrekturverfahren existieren gerade dafür, dass ein ordnungsgemäss behandelter Systemausfall überhaupt nicht als Verstoss gilt.

Vorsteuerabzug

Eine strukturierte E-Rechnung ist in Lettland nicht die alleinige rechtliche Grundlage des Vorsteuerabzugs. Artikel 92 des Mehrwertsteuergesetzes erkennt unter anderem die auf einer von einem anderen registrierten Steuerpflichtigen erhaltenen Rechnung ausgewiesene Steuer an, die Einfuhrumsatzsteuer mit den einschlägigen Zollpapieren, die nach Reverse-Charge-Regeln berechnete Steuer und die Steuer auf innergemeinschaftliche Erwerbe. Zur Ausübung des Rechts muss der registrierte Steuerpflichtige die erhaltene Rechnung aufbewahren.

Eine Klarstellung, die man kennen sollte

Das Finanzministerium hat erläutert, dass ein Unternehmen entweder eine strukturierte Rechnung mit allen mehrwertsteuerlichen Pflichtangaben halten kann oder zwei Dokumente — eine strukturierte Zahlungsrechnung plus eine gesonderte Mehrwertsteuerrechnung, die ihrerseits elektronisch oder auf Papier ergehen darf. Das Unterlassen des verlangten XML kann also ein Buchführungs- und Meldeverstoss sein, ohne automatisch «kein XML, kein Abzug» zu bedeuten. Das Abzugsrecht hängt weiterhin davon ab, dass die materiellen und dokumentarischen mehrwertsteuerlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Aufbewahrung

Buchführungsunterlagen, Rechnungen eingeschlossen, sind nach dem Buchführungsgesetz grundsätzlich fünf Jahre aufzubewahren, wobei für bestimmte Vorgangs- und Dokumentkategorien längere Fristen — bis zu zehn Jahre — gelten. Klären Sie die einschlägige Frist für den konkreten Dokumenttyp mit einer lettischen Beratung, statt anzunehmen, fünf Jahre deckten alles ab.

Bewahren Sie das XML auf, nicht nur die PDF-Darstellung. In den verpflichtenden Segmenten ist das strukturierte Dokument die Rechnung; das PDF ist eine Visualisierung davon

Bewahren Sie neben der Rechnung auch den Nachweis der Meldung auf — wann sie an den Käufer ging, wann an die VID, und jede EDS-Benachrichtigung nach den Störungsverfahren

Wird der Zwei-Dokumente-Ansatz des Finanzministeriums genutzt, müssen sowohl die strukturierte Zahlungsrechnung als auch die gesonderte Mehrwertsteuerrechnung die Aufbewahrungsfrist überdauern

Die VID hält eine Kopie dessen, was ihr gemeldet wurde — das ist aber nicht Ihr Archiv und sollte auch nicht als solches behandelt werden. Daten an eine Steuerverwaltung zu senden ist nicht dasselbe, wie das Originaldokument Jahre später vorlegen zu können.

Grenzüberschreitend und ViDA

Die inländische Regel für 2028 ist für Rechnungen an ein in Lettland registriertes Unternehmen formuliert. Sie macht nicht automatisch jede von einem lettischen Unternehmen ins Ausland gestellte Rechnung zu einer verpflichtenden nationalen E-Rechnung, und sie erfasst einen ausländischen Verkäufer nicht schon deshalb, weil der Käufer lettisch ist.

Lettischer Verkäufer → EU-KäuferStrukturierter Austausch nach Vereinbarung, auch über Peppol. Die VID erkennt den elektronischen Austausch mit ausländischen Partnern über Peppol-Anbieter ausdrücklich an

EU-Verkäufer → lettischer KäuferEs wurde keine lettische Regel identifiziert, die einen nicht dem Buchführungsgesetz unterliegenden Verkäufer verpflichtet. Der Austausch erfolgt nach Vereinbarung, bis ViDA greift

Ausfuhr ausserhalb der EUAusserhalb der Inlandsregel und ausserhalb des innergemeinschaftlichen ViDA-Regimes. Es gelten die gewöhnlichen Mehrwertsteuer-, Zoll- und Rechnungsregeln

Ab 1. Juli 2030Die digitalen ViDA-Meldepflichten gelten für die erfassten innergemeinschaftlichen B2B-Umsätze, auf Basis strukturierter E-Rechnungen

Für einen lettischen Exporteur ergibt das eine zweistufige Migration: inländische strukturierte Rechnungsstellung und VID-Meldung ab 2028, dann die EU-Grenzebene ab 2030. Die erste ohne Rücksicht auf die zweite zu bauen ist der teure Weg.

Unsere Leistungen

Lettland braucht keine Lizenz und keine lokale Gesellschaft — wohl aber zwei Fähigkeiten, die oft als eine verkauft werden:

UBL 2.1 auf Peppol BIS Billing 3.0 — das operative nationale Profil, mit Konvertierung aus CII, wo Quellsysteme es erzeugen

Adressierung über 0218 und 9939, mit korrekter Behandlung der elf- und der neunstelligen Registrierungsnummern

Zustellung an Haushaltsinstitutionen über den Kanal, den die jeweilige Stelle tatsächlich nutzt

Die Meldeseite als eigenes Projekt behandelt, mit der Fünf-Arbeitstage-Uhr je Rechnung verfolgt statt unterstellt

Nutzung des freiwilligen Fensters vor 2028, um die Meldung an realem Verkehr zu testen, solange nichts davon abhängt

Störungsbehandlung, die die EDS-Benachrichtigung rechtzeitig erzeugt — nicht nur den erneuten Versuch

PDF-Visualisierung neben dem XML, auch für Verbraucher, die eine lesbare Fassung brauchen

Anbindung per API, SFTP und CSV, mit ERP- und IDoc-Quelldaten

Häufige Fragen

Wann beginnt in Lettland die verpflichtende B2B-E-Rechnung?

Am 1. Januar 2028. Ursprünglich war es der 1. Januar 2026; am 5. Juni 2025 verabschiedete und ab 12. Juni 2025 geltende Änderungen haben den Termin verschoben. Ein Zwischenvorschlag, nur auf 2027 zu verschieben, wurde zugunsten des direkten Sprungs auf 2028 abgelehnt. Material, das noch 2026 zeigt, ist veraltet; planen Sie gegen 2028.

Ist Lettland ein Clearing-Land?

Nein. Die Rechnung geht direkt vom Verkäufer zum Käufer über einen vereinbarten Kanal und davon getrennt binnen fünf Arbeitstagen nach Versand an die VID. Vor der Zustellung ist weder eine Validierung durch die Steuerverwaltung noch ein Clearing-Code oder eine Autorisierungsnummer erforderlich. Die Kabinettsverordnung Nr. 749 beschreibt die VID-Lösung als dezentral und strukturiert, und die Europäische Kommission führt Lettland als dezentrales Modell ohne Echtzeitmeldung.

Wie schnell muss die Rechnung bei der VID sein?

Einmalig und spätestens fünf Arbeitstage nach dem Tag, an dem die Rechnung an den Empfänger gesendet wurde. Drei Wege bestehen: automatisch über die eAdresse, über einen mit der VID-API integrierten Operator oder durch den Steuerpflichtigen selbst über das elektronische Deklarationssystem der VID, dessen API oder per Datei-Upload.

Macht mich die Peppol-Zertifizierung in Lettland compliant?

Für sich genommen nicht — das ist der wichtigste Punkt für einen Anbieter. Peppol erledigt die Zustellung vom Verkäufer zum Käufer. Die gesonderte Pflicht, die Rechnung an die VID zu übermitteln, ist nur erfüllt, wenn der Operator die VID-E-Rechnungs-API integriert hat, der Steuerpflichtige selbst über EDS einreicht oder die Meldung über die eAdresse läuft. Die VID hält fest, dass sie die Daten erhält, wenn der Anbieter die Integration gebaut hat.

Kann ich UN/CEFACT CII an die VID übermitteln?

Behandeln Sie die Antwort als Nein. Die Definition im Buchführungsgesetz verweist auf EN 16931 und die CEN-Syntaxliste, was auf beide Syntaxen hindeutet — die Kabinettsverordnung Nr. 749 verlangt jedoch, dass die XML-Struktur UBL 2.1 und Peppol BIS Billing 3.0 entspricht, und die aktuelle VID-Dokumentation bestätigt CII nicht als alternative native Einreichungssyntax. Erzeugt Ihr Quellsystem CII, planen Sie die Konvertierung nach UBL ein.

Ist Peppol der einzige zulässige Kanal?

Nein. Peppol BIS Billing 3.0 ist das verlangte Profil, doch Verordnung Nr. 749 lässt drei Kanalgruppen zwischen Verkäufer und Käufer zu: die eAdresse, wenn das Konto des Empfängers aktiviert ist, einen E-Rechnungs-Operator oder einen anderen vereinbarten elektronischen Kanal einschliesslich Direktintegration oder E-Mail. Lettland ist Peppol-nah, aber nicht Peppol-exklusiv.

Kann ein ausländischer Anbieter lettische Kunden betreuen?

Ja. In den verpflichtenden Regeln fand sich keine Anforderung an eine lettische Gesellschaft, Zweigniederlassung, ein Büro oder einen lokalen Vertreter, und die informatorische Anbieterliste der VID enthält Unternehmen mit Sitz in Estland und Schweden. Die Liste selbst ist keine Lizenz: Die VID hält fest, dass sie informatorisch ist, dass ihre veröffentlichten Anbieterempfehlungen Empfehlungen sind und dass sie diese nicht zur Bewertung von Anbietern oder zur Entscheidung über die Aufnahme heranzieht.

Was passiert, wenn die Rechnung nicht rechtzeitig gemeldet werden kann?

Verordnung Nr. 749 sieht das vor. Fällt Ihr eigenes System oder das Ihres Operators aus, benachrichtigen Sie die VID über EDS spätestens am nächsten Arbeitstag nach Fristablauf und übermitteln binnen drei Arbeitstagen nach Wiederherstellung. Ist die VID-Lösung nicht verfügbar, übermitteln Sie bis zum nächsten Arbeitstag nach deren Wiederherstellung. Aus jedem anderen Grund: die VID über EDS unter Angabe von Grund und Zeitraum benachrichtigen und binnen 30 Kalendertagen nach Feststellung der Ursache übermitteln.

Welche Sanktionen gibt es?

Eine eigene E-Rechnungs-Busse je Rechnung gibt es nicht. Die Haftung folgt aus den allgemeinen Ordnungswidrigkeitenbestimmungen des Buchführungsgesetzes: Artikel 43 erlaubt eine Verwarnung oder bis zu 86 Bussgeldeinheiten für Verstösse gegen die Regeln zu Form, Erfassung oder Verwendung von Belegen — 430 Euro bei 5 Euro je Einheit — und Artikel 42 eine Verwarnung oder bis zu 400 Bussgeldeinheiten, also 2.000 Euro, für weitergehende Buchführungsverstösse. Die Verfahren führt die VID, und es handelt sich um Obergrenzen für Verstosskategorien, nicht um eine automatische Belastung je verspäteter Einreichung.

Verliere ich ohne strukturierte E-Rechnung den Vorsteuerabzug?

Nicht automatisch. Das Mehrwertsteuergesetz enthält keine Regel, die eine strukturierte EN-16931- oder Peppol-BIS-XML-Rechnung zur einzig zulässigen Grundlage macht; Artikel 92 erkennt die Steuer auf einer Rechnung eines anderen registrierten Steuerpflichtigen an, die Einfuhrumsatzsteuer mit Zollpapieren, die Reverse-Charge-Steuer und die Steuer auf innergemeinschaftliche Erwerbe. Das Finanzministerium hat bestätigt, dass ein Unternehmen entweder eine strukturierte Rechnung mit allen mehrwertsteuerlichen Pflichtangaben halten kann oder zwei Dokumente — eine strukturierte Zahlungsrechnung plus eine gesonderte Mehrwertsteuerrechnung, elektronisch oder auf Papier. Ein fehlendes XML kann dennoch für sich genommen ein Buchführungs- und Meldeverstoss sein.

Zusammenfassung

Lettland ist ein dezentrales E-Rechnungs-Land mit aufgesetzter Meldung: strukturierte Rechnungen über den von den Parteien vereinbarten Kanal, und die Daten einmalig binnen fünf Arbeitstagen an die VID. Die Rechnungsstellung an die öffentliche Hand ist seit 2025 verpflichtend und seit 2026 meldepflichtig. Das inländische B2B folgt am 1. Januar 2028, wobei Ausstellen und Melden gemeinsam beginnen.

Technisch ist es enger, als das Gesetz vermuten lässt: UBL 2.1 auf Peppol BIS Billing 3.0, keine nationale CIUS und CII nicht als Einreichungssyntax bestätigt. Es gibt keine Akkreditierung, keine Pflicht zu einer lokalen Gesellschaft und keine eigene lettische Peppol Authority.

Das eine, was jedem Anbieter zu wiederholen lohnt: Die Rechnung zuzustellen und sie zu melden sind zwei verschiedene Aufgaben. Peppol erledigt die erste. Die zweite erledigen nur eine VID-Integration, eine EDS-Einreichung oder die eAdresse — und die Jahre vor 2028 sind die günstigste Zeit herauszufinden, welche davon Ihnen fehlt.

Ressourcen

Staatlicher Finanzdienst — E-Rechnungen, häufige Fragen Die eigenen Hinweise der VID: Meldewege, die Fünf-Arbeitstage-Regel, Formate und Kanäle VID — Erläuterungen zur Kabinettsverordnung Nr. 749 Die Durchführungsverordnung erklärt: dezentraler Entwurf, die Anforderung UBL 2.1 und Peppol BIS Billing 3.0, Kanäle und Störungsverfahren Finanzministerium — strukturierte elektronische Rechnung Die Fachseite, samt der Klarstellung, dass eine strukturierte Rechnung oder zwei Dokumente verwendet werden dürfen Buchführungsgesetz (englische Übersetzung) Die Definition der strukturierten elektronischen Rechnung, der Kreis der erfassten Unternehmen, Ausnahmen und die Ordnungswidrigkeitenartikel eAdresse — der offizielle Dienst der elektronischen Adresse Der nationale Kanal der VDAA, einschliesslich des für E-Rechnungen verwendeten Dokumenttyps Europäische Kommission — eInvoicing in Latvia Das Länderprofil: die Einordnung als dezentral, das Fehlen einer Echtzeitmeldung und das Fehlen einer nationalen CIUS Peppol BIS Billing 3.0 Die CIUS, der das XML nach Verordnung Nr. 749 entsprechen muss Peppol Electronic Address Scheme — Codeliste Wo 0218 für die einheitliche Registrierungsnummer und 9939 für die Umsatzsteuernummer stehen Europäische Kommission — VAT in the Digital Age (ViDA) Die Grenzebene für 2030, die zwei Jahre nach dem lettischen Inlandsmandat kommt Peppol Directory Prüfen Sie, ob ein lettischer Teilnehmer über Peppol erreichbar ist — und über welches Schema

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