Peppol, abréviation de « Pan-European Public Procurement On-Line », a pris de l’importance ces dernières années.
En effet, de plus en plus d’entreprises et d’autorités européennes et mondiales n’émettent et ne reçoivent plus leurs factures que sous forme électronique.
Pour beaucoup d’entre elles, la facturation électronique est déjà obligatoire. La pandémie de Corona n’a pas été le moindre des facteurs d’accélération.
De nombreux travailleurs ont dû se rendre dans des bureaux à domicile en raison des restrictions de contact, ce qui a eu pour conséquence que de nombreuses entreprises sont rapidement passées à la facturation électronique. En outre, les nombreux avantages de la facturation électronique – économies de temps, d’argent et de ressources – font que PEPPOL prend de plus en plus d’importance.
Vous souhaitez savoir ce qu’est Peppol, comment il fonctionne et quels avantages il offre à votre entreprise ?
Nous avons rassemblé pour vous toutes les informations importantes dans les pages suivantes.
Nous sommes l’une des premières entreprises allemandes à avoir obtenu la certification Peppol Access Point Certified Provider en 2018.
Pour la connexion au service Peppol, nous vous proposons différentes possibilités : Upload, e-mail, SFTP, API.
En outre, nous avons développé des interfaces spécifiques pour différents systèmes ERP tels que SAP, Microsoft Dynamics 365, easybill, Lexware, sevDesk, MOCO et bien d’autres.
Qu’est-ce que le Peppol?
Peppol est un réseau d’échange de factures et de documents électroniques.
Peppol a été conçu pour simplifier la facturation et l’établissement des factures entre les autorités et les entreprises, notamment au niveau international.
Peppol offre une plate-forme et un format communs pour l’échange de documents entre les entreprises et les autorités.
Peppol offre une plateforme d’échange beaucoup plus sûre que les e-mails, par exemple. En effet, tous les membres participants de Peppol doivent être des organisations légitimes.
De plus, Peppol garantit que tous les documents envoyés via ce réseau sont exempts de virus et à l’abri des attaques de pirates informatiques.
Qu’est-ce que le réseau Peppol?
Le réseau Peppol relie tous les membres Peppol participants.
Toutes les administrations et entreprises membres du réseau Peppol peuvent envoyer et recevoir des documents cryptés.
Une fois que vous êtes inscrit au réseau Peppol, vous pouvez échanger des documents avec d’autres membres de manière simple et sécurisée.
Comment fonctionne Peppol?
Le réseau Peppol s’explique par un modèle très simple : Le modèle des quatre coins:
Le réseau Peppol utilise des technologies de pointe qui sont à l’abri des attaques de pirates et d’autres parasites numériques problématiques.
Le réseau Peppol offre ainsi un service meilleur et plus sûr que l’envoi manuel de factures électroniques aux clients par e-mail ou via un simple système CRM (Customer Resource Management).
Qu‘est-ce qu’un Peppol-id?
L’identifiant Peppol est l’identifiant unique d’une organisation connectée au réseau Peppol. Un numéro de téléphone personnel est une bonne comparaison : il est attribué à une personne et cette personne peut être contactée via ce numéro. L’ID Peppol remplit cette fonction au sein du réseau Peppol. L’ID Peppol permet d’envoyer et de recevoir directement des messages, des factures et des documents. Un ID Peppol est attribué à tous les membres du réseau Peppol.
Qu‘est-ce qu’un point d’accès Peppol?
Un point d’accès Peppol est un prestataire de services certifié qui permet aux entreprises ou aux autorités d’accéder au réseau Peppol.
Certaines entreprises et administrations ont déjà mis en place leur propre point d’accès Peppol. D’autres accèdent à des points d’accès établis, comme le portail Invoice.
Qu‘est-ce qu’un Open Peppol?
Open Peppol est une association internationale de membres du réseau Peppol.
L’association entretient, développe et programme des services Peppol. Ces services comprennent le réseau lui-même, les points d’accès Peppol et les utilisateurs Peppol. L’association travaille pour l’Europe et pour tous les utilisateurs de Peppol dans le monde.
Le portail Invoice est membre d’Open Peppol. Vous pouvez obtenir un accès certifié au réseau Peppol via notre logiciel.
Si vous souhaitez devenir membre d’Open Peppol, vous pouvez vous adresser directement à Peppol : info@peppol.eu
Qu‘est-ce qu’un Peppol BIS?
Peppol BIS est la norme générale de facturation à laquelle les organisations et les autorités doivent se conformer. Si cette norme n’est pas respectée, aucun document ne peut être envoyé ou reçu via le réseau Peppol.
La raison de la pertinence de telles normes réside dans la directive européenne 2014/55/UE. Elle oblige toutes les entreprises qui envoient des factures à des organismes publics à respecter une norme spécifique – la norme EN-16931.
PeppolBIS est une norme conforme à la norme EN-16931.
En raison des avantages pratiques de Peppol, de nombreux pays ont développé leurs propres factures électroniques qui sont conformes à Peppol BIS.
Singapour, la Nouvelle-Zélande et l’Australie ont créé leurs propres cadres Peppol pour leurs pays et leurs systèmes fiscaux spécifiques.
Le Canada et les États-Unis seraient également en train de définir des cadres pour Peppol. Il est donc probable que le réseau Peppol continue de gagner en popularité dans les années à venir.
Pourquoi utiliser Peppol?
Peppol est déjà accepté dans toute l’Europe en tant que norme conforme à la loi, offrant une plate-forme sécurisée pour l’échange de factures.
Son influence s’étend au-delà de l’Europe. Peppol devient de plus en plus un acteur important dans le monde de la facturation électronique.
En outre, de nombreuses organisations sont déjà obligées de transmettre leurs factures via Peppol, et ce nombre ne cesse d’augmenter.
Pour toutes les administrations et entreprises qui doivent envoyer des factures électroniques selon certaines normes, l’adhésion au réseau Peppol est très utile.
Quels sont les avantages de Peppol?
1. Il n’est pas nécessaire de convenir d’un format de facture électronique avec les clients, car la norme BIS Peppol est déjà en place.
2. L’envoi et la réception de factures sont sécurisés, car tous les membres participants ont un identifiant Peppol qui leur est attribué.
3. Vous pouvez facilement envoyer des factures électroniques à l’international si les organisations avec lesquelles vous travaillez sont membres du réseau.
4. En tant que membre du réseau Peppol, vous pouvez vous adapter à toutes les législations à venir.
5. L’envoi de factures électroniques via Peppol permet de traiter automatiquement les factures et d’économiser ainsi du temps, de l’argent et des ressources.
Quels sont les désavantages de Peppol?
1. Malgré la croissance croissante du réseau, toutes les entreprises et tous les services publics ne sont pas encore connectés.
2. Il est probable que tous les pays ne s’aligneront pas sur les normes Peppol BIS. L’Amérique centrale et l’Amérique du Sud sont les principaux exemples à cet égard, car elles ont déjà leurs propres normes de facturation électronique bien établies.
3. Ces normes strictes signifient qu’il n’est pas possible de l’adapter à vos procédures de facturation actuelles. Ce problème peut toutefois être résolu en utilisant un logiciel de facturation tel que Invoice-Portal. Avec un accès gratuit, vous avez la possibilité de tester le portail.
Qui utilise Peppol?
Selon peppol.eu, le réseau est utilisé par des membres dans 39 pays à ce jour, dont 31 pays européens, l’Australie, le Canada, la Chine, le Japon, le Mexique, la Nouvelle-Zélande, Singapour et les États-Unis.
En outre, le service national de santé britannique (NHS) a établi la facturation via Peppol comme norme pour ses propres procédures.
Dans ces 39 pays, plus de deux millions d’organisations sont connectées au réseau Peppol. Pour savoir si votre client fait partie du réseau Peppol, vous pouvez utiliser notre Peppol ID Checker.
À qui puis-je envoyer des e-factures ?
Vous pouvez envoyer des factures électroniques à toute personne membre du réseau Peppol. Plus de deux millions d’organisations de 39 pays sont déjà membres de Peppol.
Il s’agit notamment d’entreprises, d’organismes gouvernementaux et d’autorités.
Si vous souhaitez savoir si votre client est membre du réseau Peppol, vous pouvez utiliser notre vérificateur d’identité Peppol.
Puis-je recevoir des e-factures avec Peppol?
Vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques avec Peppol.
Peppol peut-il être utilisé dans le monde entier?
Tant que les membres utilisent des normes de documents conformes à PEPPOL BIS, tout le monde peut utiliser PEPPOL dans le monde entier.
Toutefois, certains pays utilisent des normes de facturation électronique qui ne sont pas conformes à PEPPOL BIS. Si vous travaillez principalement avec de tels pays, il se peut que l’utilisation de PEPPOL ne soit pas adaptée à votre entreprise.
Comment Peppol va-t-il se développer à l’avenir ?
La tendance est claire : de plus en plus de pays introduisent des lois qui rendent les normes de facturation électronique obligatoires – et la norme BIS de Peppol est un merveilleux exemple de législation de ce type.
Peppol deviendra-t-il un jour la norme mondiale en matière de facturation ? En tout cas, les pays d’Amérique du Sud ne semblent pas (pour l’instant) intéressés par la mise en œuvre d’une telle législation.
Toutefois, plus de 130 millions de factures ont été traitées via les points d’accès Peppol au cours de l’année fiscale 2019/2020, ce qui est énorme.
On peut s’attendre à ce que ce chiffre augmente encore à l’avenir, car de plus en plus de pays normalisent leurs processus de facturation électronique au format Peppol.
Peppol est bien placé pour jouer un rôle important dans l’avenir de la facturation électronique.
Comment puis-je rejoindre le réseau Peppol?
Vous avez deux possibilités :
1. devenir vous-même un point d’accès Peppol :
La mise en place d’un point d’accès PEPPOL est un processus long et fastidieux que de nombreuses entreprises refusent de suivre par manque de temps. Toutefois, si vous traitez un nombre considérable de factures électroniques, il pourrait être intéressant pour vous de créer vous-même un tel point d’accès.
2) Inscrivez-vous auprès d’un point d’accès Peppol :
Il s’agit de l’option la plus rapide et la plus simple. Il existe des entreprises qui proposent des services Peppol, y compris un accès au réseau Peppol.
Le portail de facturation est un point d’accès Peppol certifié et offre une partie de l’accès Peppol.
Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de
