xApproval — automatyzacja przepływu pracy

Oprogramowanie do zatwierdzania faktur z xApproval

Rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny – bez konfiguracji i zobowiązań

Poproś o demo Rozpocznij

80%

Szybsze przetwarzanie

50%

Redukcja kosztów

99.9%

Współczynnik dokładności

24/7

Dostępność

Dyrektorzy finansowi, zespoły księgowe i menedżerowie IT korzystają z widoczności w czasie rzeczywistym, usprawnionego procesu zatwierdzania i pełnej zgodności ze standardami takimi jak XRechnung i Peppol BIS 3.0. Skróć cykle płatności i wyeliminuj ręczną dokumentację dzięki rozwiązaniu stworzonemu dla małych i średnich przedsiębiorstw, dużych przedsiębiorstw i organizacji sektora publicznego.

Automatyzacja przepływu pracy

Oprogramowanie do automatycznego zatwierdzania faktur dla zespołów finansowych

Nasze oprogramowanie do zatwierdzania faktur pomaga zespołom finansowym zautomatyzować procesy zatwierdzania, skrócić czas przetwarzania i uzyskać pełną przejrzystość należności do zapłaty.

Cyfrowe przechwytywanie faktur

Przychodzące faktury od dostawców (e-mail, PDF lub Peppol) są przechwytywane, a kluczowe dane są automatycznie wyodrębniane – koniec z ręcznym wprowadzaniem danych i błędami. Zaawansowane OCR i sztuczna inteligencja zapewniają dokładne rejestrowanie wszystkich szczegółów.

Inteligentne wyznaczanie tras i powiadomienia

Faktury są automatycznie kierowane do osób zatwierdzających, zgodnie z regułami przepływu pracy. Osoby zatwierdzające otrzymują natychmiastowe powiadomienia i przypomnienia, co skraca czas oczekiwania i przyspiesza proces zatwierdzania. Status i komentarze każdego kroku są śledzone w systemie, co zapewnia transparentność.

Wstępnie zdefiniowane zasady kontroli i zatwierdzania

Oprogramowanie automatycznie weryfikuje pola faktury i sprawdza je pod kątem duplikatów lub błędów, sygnalizując wszelkie problemy przed zatwierdzeniem. Możesz wymusić 3-etapowe dopasowanie (faktura, zamówienie, dostawa), aby wcześnie wykryć oszustwa lub rozbieżności.

Szybsze zatwierdzenia w dowolnym miejscu

Zatwierdzaj faktury przez internet lub telefon. Ustaw SLA dla czasu zatwierdzania i pozwól systemowi wysyłać automatyczne przypomnienia. Panele w czasie rzeczywistym zapewniają pełny wgląd w oczekujące zatwierdzenia.

Sieć e-fakturowania

Wysyłaj i odbieraj faktury elektroniczne za pośrednictwem Peppol

Dołącz do tysięcy firm w Europie i poza jej granicami, które już korzystają z sieci Peppol, oferującej bezpieczne i zgodne z przepisami fakturowanie elektroniczne.

Połącz się z Peppol

Integracja sieci Peppol

Połącz się z siecią Peppol jako certyfikowany Punkt Dostępu.
Wysyłaj i odbieraj e-faktury bezpiecznie w całej Europie.
Automatyczna konwersja formatów między XRechnung, ZUGFiRD i Peppol BIS.

Globalna zgodność

Obsługa XRechnung i normy UE EN 16931. Gotowość do przyszłych zleceń B2B w Niemczech i innych krajach UE (np. w Belgii).

Dlaczego xApproval

Przepływ pracy zatwierdzania faktur: kluczowe funkcje i korzyści

Oszczędność czasu i wydajność

Skróć czas przetwarzania faktur nawet o 80%

Lepsza kontrola i przejrzystość

Pełna przejrzystość każdej faktury i etapu zatwierdzania

Zmniejszenie błędów i kosztów

Wyeliminuj ręczne wprowadzanie danych i kosztowne błędy

Integracja ERP i księgowości

Bezproblemowa integracja API

Bezpieczeństwo i zgodność

Szyfrowanie i dzienniki gotowe do audytu

Skalowalne rozwiązanie

Dla MŚP i przedsiębiorstw

Dla kogo to jest?

xApproval jest przeznaczony dla zespołów finansowych każdej wielkości

Zespoły ds. zobowiązań płatniczych

Usprawnij swój codzienny obieg przetwarzania faktur

Dyrektorzy finansowi

Uzyskaj widoczność i kontrolę nad przepływem środków pieniężnych

Menedżerowie IT

Łatwa integracja, minimalne nakłady na konserwację

Dostawcy i zaopatrzenie

Szybsze płatności i lepsze relacje z dostawcami

Zacznij już dziś

Gotowy do automatyzacji zatwierdzania faktur

Dołącz do setek firm, które zaufały xApproval w zakresie automatyzacji faktur.

Poproś o demo

Nie jest wymagana karta kredytowa • 14-dniowy bezpłatny okres próbny • Anuluj w dowolnym momencie