Certified since 2018

Co to jest Peppol?

Dowiedz się, jak Peppol przyspiesza procesy biznesowe, obniża koszty i poprawia pozycję w zakresie zgodności.

Faktury przez Peppol

Wysyłaj faktury elektroniczne w sposób bezpieczny i ustandaryzowany przez sieć Peppol.

Email vs. Peppol

Porównanie wysyłania faktur przez email w stosunku do sieci Peppol.

Peppol Message Level Response

Techniczna informacja zwrotna dotycząca walidacji dokumentu wysłanego przez Peppol.

Peppol Message Level Status

Komunikat statusowy dotyczący dostarczenia dokumentu w sieci Peppol.

Integracja przez: Przesyłanie Email SFTP API Formularz internetowy

Certyfikowany Peppol Access Point

Członek OpenPeppol

Zgodność z EN 16931

Połączone w całej UE

Nasza certyfikacja Peppol

Jako jedna z pierwszych niemieckich firm, otrzymaliśmy certyfikat Peppol Access Point Certified Provider w 2018 roku.

Dlaczego ta certyfikacja jest ważna?

Certyfikacja zapewnia, że nasze rozwiązanie spełnia wszystkie wymagania sieci Peppol, a Twoje faktury są przetwarzane w sposób niezawodny, bezpieczny i zgodny z przepisami.

2018

Rok certyfikacji

1,000+

Partnerzy biznesowi

99.9%

Dostępność

Oficjalna certyfikacja sieci Peppol

Otwarta sieć elektronicznej wymiany biznesowej

Dlaczego Peppol?

Korzyści dla Twojej firmy w skrócie

Oszczędność czasu

Elektroniczne fakturowanie skraca czas przetwarzania faktur nawet o 70%.

✓ Szybsze przyjęcia płatności

✓ Zautomatyzowane procesy

✓ Brak potrzeby ręcznego wprowadzania danych

Oszczędności kosztów

Eliminując papier, pocztę i ręczne przetwarzanie, firmy mogą zaoszczędzić do 60% kosztów.

✓ Niższe koszty administracyjne

✓ Zmniejszona liczba błędów

✓ Koszty skalowalne

Akceptacja w całej Europie

Peppol jest używany w ponad 40 krajach i umożliwia bezpieczną wymianę faktur elektronicznych.

✓ Zgodność z dyrektywami UE

✓ Brak barier narodowych

✓ Inwestycja zabezpieczająca przyszłość

Easy connection to the Peppol service

Choose the connection method that is best for you.

Prześlij

Łatwe przesyłanie faktur przez intuicyjny interfejs użytkownika.

✓ Brak wymaganej wiedzy technicznej

✓ Idealne dla okazjonalnych użytkowników

E-mail

Proste przesyłanie faktur na nasz dedykowany adres e-mail.

✓ Idealne dla małej ilości faktur

✓ Brak konieczności instalacji oprogramowania

SFTP

Bezpieczny transfer plików dla średnich i dużych ilości danych.

✓ Wysokie bezpieczeństwo danych

✓ Zautomatyzowane procesy

API

Bezpośrednia integracja z Twoimi istniejącymi systemami dla w pełni zautomatyzowanych procesów.

✓ Integracja w czasie rzeczywistym

✓ Maksymalna wydajność

Formularz internetowy

Twórz faktury bezpośrednio w naszym portalu

Zarejestruj się teraz

✓ Ręczne wprowadzanie przez formularz internetowy

✓ Automatyczna konwersja do XRechnung lub Peppol BIS

✓ Tworzenie faktur bezpośrednio w przeglądarce

✓ Walidacja danych w czasie rzeczywistym w formularzu internetowym

Sieć e-Fakturowania

Wysyłaj i odbieraj faktury elektroniczne za pośrednictwem Peppol

Dołącz do tysięcy firm w Europie i poza jej granicami, które już korzystają z sieci Peppol, oferującej bezpieczne i zgodne z przepisami fakturowanie elektroniczne.

Połącz się z Peppol

Integracja z siecią Peppol

Połącz się z siecią Peppol jako certyfikowany punkt dostępu.
Wysyłaj i odbieraj faktury elektroniczne bezpiecznie w całej Europie.
Automatyczna konwersja formatów pomiędzy XRechnung, ZUGFeRD i Peppol BIS.

Zgodność globalna

Wsparcie dla XRechnung oraz standardu UE EN 16931. Gotowość na nadchodzące obowiązki B2B w Niemczech i innych krajach UE (np. Belgia).

FAQ

Co to jest Peppol?

Peppol to sieć do wymiany faktur elektronicznych i dokumentów online.

Powód, dla którego Peppol został stworzony, to pomoc w uproszczeniu procesu fakturowania między rządami a firmami – zwłaszcza na szczeblu międzynarodowym.

Peppol oferuje zarówno uzgodnioną platformę, jak i uzgodniony format, w którym firmy i rządy mogą wymieniać dokumenty.

Peppol zapewnia również znacznie bezpieczniejszą platformę wymiany w porównaniu do e-maili lub innych metod. Ponieważ wszyscy uczestnicy Peppola muszą być legitnymi organizacjami.

(Dodatkowo sama platforma zapewnia, że wszystkie dokumenty przesyłane przez nią są wolne od wirusów i bezpieczne przed hackerami itp.)

Co to jest sieć Peppol?

Sieć Peppol to sieć, która łączy wszystkich uczestników Peppola.

Tak jak internet jest „siecią”, która łączy wszystkie strony internetowe, tak sieć Peppol łączy wszystkich swoich członków. Władze publiczne, firmy, przedsiębiorcy — jeśli są członkami sieci Peppol, mogą bezpiecznie wysyłać i odbierać dokumenty pomiędzy sobą.

Po zarejestrowaniu się w sieci Peppol, możesz wymieniać dokumenty z innymi członkami sieci Peppol w sposób łatwy, bezpieczny i zabezpieczony.

Czym jest punkt dostępu Peppol?

Punkt dostępu Peppol to dostawca usług, który posiada certyfikat umożliwiający firmom lub organom publicznym dostęp do sieci Peppol.

Tak jak firmy takie jak T-Mobile zapewniają klientom dostęp do sieci komórkowej, punkty dostępu Peppol zapewniają firmom/organom rządowym dostęp do sieci Peppol.

Niektóre firmy i organy rządowe tworzą własne, prywatne punkty dostępu Peppol.

Inne firmy i organy rządowe uzyskują dostęp do sieci Peppol za pośrednictwem ustalonych punktów dostępu, takich jak Invoice-Portal.

Czym jest Open Peppol?

Open PEPPOL to międzynarodowe stowarzyszenie członków sieci PEPPOL.

Stowarzyszenie utrzymuje, rozwija i programuje usługi PEPPOL. Usługi te obejmują samą sieć, punkty dostępu PEPPOL oraz użytkowników PEPPOL. Stowarzyszenie działa na rzecz Europy i wszystkich użytkowników PEPPOL na całym świecie.

Portal Faktur jest członkiem Open PEPPOL. Korzystając z naszego oprogramowania, możesz uzyskać bezpłatny, certyfikowany dostęp do sieci PEPPOL.

Jeśli chcesz zostać członkiem Open PEPPOL, skontaktuj się bezpośrednio z PEPPOL: info@peppol.eu

Czym jest Peppol-ID?

Identyfikator uczestnika Peppol to unikalny identyfikator każdej organizacji podłączonej do sieci Peppol.

Dobrym porównaniem byłoby porównanie go do czyjegoś numeru telefonu.

W sieci komórkowej numer telefonu umożliwia identyfikację i wysyłanie wiadomości. W sieci Peppol identyfikator uczestnika Peppol danej organizacji służy do wysyłania dokumentów do organizacji, do której jest ona kierowana.

Wszyscy członkowie sieci Peppol posiadają identyfikator uczestnika Peppol i bez niego nie można korzystać z sieci.

Jak działa Peppol?

Sieć Peppol można wyjaśnić za pomocą niezwykle prostego modelu: Modelu Czterech Kątów:

Nadawca wysyła fakturę/dokument za pośrednictwem Peppol, wybierając identyfikator uczestnika Peppol firmy/organu publicznego, do którego chce wysłać fakturę.
Punkt dostępu Peppol nadawcy odbiera fakturę/dokument i wysyła ją do Punktu dostępu Peppol odbiorcy.
Punkt dostępu Peppol odbiorcy odbiera fakturę/dokument i wysyła ją do odbiorcy.
Odbiorca otrzymuje fakturę/dokument.

Prościej być nie może.

Sieć Peppol wykorzystuje zaawansowane technologie, które są zabezpieczone przed hakerami i innymi potencjalnie problematycznymi cyfrowymi szkodnikami.

W rezultacie Sieć Peppol oferuje lepszą usługę niż ręczne wysyłanie e-faktur do klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub podstawowego systemu CRM (Customer Resource Management).

Czym jest Peppol BIS?

Peppol BIS to nadrzędny standard fakturowania, którego muszą przestrzegać organizacje. Jeśli organizacje nie będą przestrzegać tego standardu, nie będą mogły wysyłać ani odbierać dokumentów za pośrednictwem Sieci Peppol.

Powodem, dla którego te standardy są tak ważne, jest unijna „Dyrektywa 2014/55/UE”, która nałożyła na firmy wysyłające faktury do organów rządowych prawny obowiązek przestrzegania określonej normy – normy o nazwie „EN-16931”.

Peppol BIS to standard zgodny z normą EN-16931.

Z uwagi na praktyczne zalety Peppol, wiele krajów stworzyło własne e-faktury zgodne z Peppol BIS, a w szerszym ujęciu z normą EN-16931. Inne przykłady standardów fakturowania zgodnych z tą normą to XRechnung i ZUGFiRD.

Singapur, Nowa Zelandia i Australia stworzyły unikalne dla swoich krajów systemy Peppol (i ich unikalne systemy podatkowe itp.). Krążą pogłoski, że Kanada i Stany Zjednoczone również pracują nad tworzeniem systemów Peppol. Dlatego wydaje się całkiem prawdopodobne, że sieć Peppol będzie cieszyć się rosnącą popularnością w nadchodzących latach.

Dlaczego warto używać Peppolu?

Peppol jest już akceptowany w całej Europie jako standard zgodny z prawem, zapewniający bezpieczną platformę do wymiany faktur.

Jego wpływy wykraczają poza Europę. W związku z tym Peppol wyraźnie staje się znaczącym graczem w świecie e-fakturowania.

Co więcej, wiele organizacji nakłada obecnie obowiązek wysyłania faktur za pośrednictwem Peppol – i z biegiem czasu staje się to coraz bardziej powszechne.

Jeśli jesteś firmą lub organem publicznym, który musi wysyłać e-faktury zgodne z określonymi standardami, istnieje duże prawdopodobieństwo, że dołączenie do Sieci Peppol przyniesie Ci ogromne korzyści.

Korzystanie z Peppol umożliwia:

Zgodność z europejskimi standardami e-fakturowania, a prawdopodobnie również z przyszłymi standardami e-fakturowania obowiązującymi w krajach na całym świecie
Oszczędność czasu i pieniędzy dzięki automatycznemu przetwarzaniu e-faktur, dzięki wspólnemu standardowi, który obowiązuje Ciebie, Twoich klientów i/lub odbiorców (co obejmuje również szybsze otrzymywanie płatności).
Wysyłaj i odbieraj faktury elektroniczne bezpiecznie, za pośrednictwem sieci, która gwarantuje, że Twoje faktury dotrą tam, gdzie chcesz, bez zakłóceń

Jakie są zalety Peppolu?

Nie ma potrzeby uzgadniania formatu e-faktur z klientami, ponieważ standard Peppol BIS jest już dostępny.
Wysyłanie i odbieranie faktur jest bezpieczne dzięki zabezpieczeniom zapewnianym przez członków posiadających ważne identyfikatory uczestników Peppol.
Możesz łatwo wysyłać e-faktury za granicę, jeśli organizacje, z którymi współpracujesz, są członkami sieci.
Jako członek Sieci Peppol, z dużym prawdopodobieństwem będziesz dobrze przygotowany do dostosowania się do wszelkich nowych, przyszłych przepisów, które mogą zostać wdrożone.
Wysyłanie e-faktur za pośrednictwem Peppol umożliwia automatyczne przetwarzanie faktur, oszczędzając czas, pieniądze i zasoby.

Jakie są wady Peppolu?

Nie każda firma lub organ rządowy jest jeszcze zarejestrowany w sieci, pomimo jej rosnącego rozwoju.
Nie każdy kraj prawdopodobnie dostosuje się do standardów Peppol BIS – kluczowe przykłady stanowią Ameryka Środkowa i Południowa, ponieważ posiadają one własne, ugruntowane standardy e-fakturowania.
Jej surowe standardy oznaczają, że nie dostosuje się ona do obecnych procedur fakturowania (choć problem ten można rozwiązać, korzystając z oprogramowania do fakturowania, takiego jak Invoice-Portal – które można wypróbować za darmo już dziś!).

Kto używa Peppolu?

Według peppol.eu, członkowie Peppol działają w 39 krajach na całym świecie – 31 krajach europejskich oraz Australii, Kanadzie, Chinach, Japonii, Meksyku, Nowej Zelandii, Singapurze i USA.

Co więcej, brytyjska Narodowa Służba Zdrowia (NHS) ustanowiła fakturowanie za pośrednictwem Peppol standardem w swoich procedurach.

W tych 39 krajach i poza nimi do sieci Peppol przystąpiło ponad 2 miliony organizacji.

Aby sprawdzić, czy Twój klient należy do Sieci Peppol, możesz skorzystać z naszego narzędzia do weryfikacji identyfikatorów uczestników Peppol.

Do kogo mogę wysyłać faktury elektroniczne za pośrednictwem Peppol?

Mówiąc wprost, możesz wysyłać e-faktury do każdego członka Sieci Peppol. Jak wspomniano wcześniej, w Peppol działa ponad 2 miliony organizacji członkowskich w 39 krajach.

Obejmuje to firmy, agencje rządowe i organy publiczne. Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twój klient należy do Sieci Peppol, możesz skorzystać z naszego narzędzia do weryfikacji identyfikatorów uczestników Peppol, dostępnego tutaj.

Czy mogę otrzymywać faktury elektroniczne od Peppol?

Oczywiście, że tak. Możesz wysyłać i odbierać faktury elektroniczne za pomocą Peppol.

Czy Peppol można stosować na całym świecie?

Dopóki członkowie stosują standardy dokumentów zgodne z Peppol BIS, każdy – z dowolnego miejsca na świecie – może korzystać z Peppol.

Jednak wiele krajów nie korzysta ze standardów e-fakturowania zgodnych z Peppol BIS, więc jeśli przetwarzasz faktury elektroniczne w takich krajach, korzystanie z Peppol prawdopodobnie nie będzie odpowiednie dla Twojej firmy.

Jak będzie wyglądać przyszłość Peppolu?

Nikt nie może z całą pewnością powiedzieć, jaka będzie przyszłość e-fakturowania.

Trendy są jednak jasne. Coraz więcej krajów wdraża przepisy, które nakładają obowiązek stosowania standardów e-fakturowania – a standard Peppol BIS stanowi znakomity przykład takich przepisów.

Stwierdzenie, że Peppol stanie się kiedyś globalnym standardem fakturowania, byłoby jednak o wiele bardziej śmiałe. W końcu kraje Ameryki Południowej zdają się nie być zainteresowane wdrażaniem takich przepisów (na razie).

Jednak w roku podatkowym 2019/2020 za pośrednictwem punktów dostępu Peppol przetworzono ponad 130 milionów faktur – to ogromna liczba!

Wydaje się prawdopodobne, że liczba ta będzie rosła w przyszłości, ponieważ coraz więcej krajów standaryzuje swoje procesy e-fakturowania zgodnie z formatem Peppol.

Przyszłość jest niepewna, jak zawsze. Jednak Peppol wydaje się być dobrze przygotowany, aby odegrać znaczącą rolę w przyszłości e-fakturowania.

Jak dołączyć do sieci Peppol?

Masz dwie możliwości:

1. Zostań Dostawcą Usług Peppol:

Zostanie Dostawcą Usług Peppol to dość długi proces i większość firm nie ma czasu na prowadzenie takich operacji.

Jeśli jednak przetwarzasz znaczną liczbę e-faktur, warto założyć ją samodzielnie.

2. Zarejestruj się w Punkcie Dostępowym Peppol:

To najszybsza i najłatwiejsza opcja.

Istnieją firmy specjalizujące się w świadczeniu usług Peppol, w tym w dostępie do Sieci Peppol.

Na przykład Invoice-Portal jest certyfikowanym Punktem Dostępowym Peppol i oferuje bezpłatny dostęp do niektórych usług Peppol (i innych):

Zacznij dziś

Gotowy do automatyzacji zatwierdzania faktur

Dołącz do setek firm, które zaufały xApproval w zakresie automatyzacji fakturowania.

Poproś o demo

Nie jest wymagana karta kredytowa • 14-dniowy bezpłatny okres próbny • Anuluj w dowolnym momencie