xApproval — automatisation des tâches

Logiciel d’approbation de factures avec xApproval

Démarrez votre essai gratuit de 14 jours – sans installation, sans engagement

Poproś o demo Rozpocznij

80%

Traitement plus rapide

50%

Réduction des coûts

99.9%

Facteur de précision

24/7

Disponibilité

Les directeurs financiers, les équipes comptables et les responsables informatiques bénéficient d’une visibilité en temps réel, de processus d’approbation simplifiés et d’une conformité totale aux normes telles que XRechnung et Peppol BIS 3.0. Raccourcissez les cycles de paiement et éliminez la documentation manuelle grâce à une solution conçue pour les petites et moyennes entreprises, les grandes entreprises et les organismes du secteur public.

Automatisation des tâches

Logiciel automatisé d’approbation des factures pour les équipes financières

Notre logiciel d’approbation des factures aide les équipes financières à automatiser les processus d’approbation, à réduire les délais de traitement et à obtenir une transparence totale sur les comptes fournisseurs.

Cyfrowe przechwytywanie faktur

Przychodzące faktury od dostawców (e-mail, PDF lub Peppol) są przechwytywane, a kluczowe dane są automatycznie wyodrębniane – koniec z ręcznym wprowadzaniem danych i błędami. Zaawansowane OCR i sztuczna inteligencja zapewniają dokładne rejestrowanie wszystkich szczegółów.

Inteligentne wyznaczanie tras i powiadomienia

Faktury są automatycznie kierowane do osób zatwierdzających, zgodnie z regułami przepływu pracy. Osoby zatwierdzające otrzymują natychmiastowe powiadomienia i przypomnienia, co skraca czas oczekiwania i przyspiesza proces zatwierdzania. Status i komentarze każdego kroku są śledzone w systemie, co zapewnia transparentność.

Wstępnie zdefiniowane zasady kontroli i zatwierdzania

Oprogramowanie automatycznie weryfikuje pola faktury i sprawdza je pod kątem duplikatów lub błędów, sygnalizując wszelkie problemy przed zatwierdzeniem. Możesz wymusić 3-etapowe dopasowanie (faktura, zamówienie, dostawa), aby wcześnie wykryć oszustwa lub rozbieżności.

Szybsze zatwierdzenia w dowolnym miejscu

Zatwierdzaj faktury przez internet lub telefon. Ustaw SLA dla czasu zatwierdzania i pozwól systemowi wysyłać automatyczne przypomnienia. Panele w czasie rzeczywistym zapewniają pełny wgląd w oczekujące zatwierdzenia.

Sieć e-fakturowania

Envoyez et recevez des factures électroniques via Peppol

Rejoignez les milliers d’entreprises en Europe et au-delà qui utilisent déjà le réseau Peppol, offrant une facturation électronique sécurisée et conforme.

Połącz się z Peppol

Intégration du réseau Peppol

Connectez-vous au réseau Peppol et à un point d’accès certifié.
Envoyez et recevez des factures électroniques en toute sécurité dans toute l’Europe.
Conversion automatique des formats avec XRechnung, ZUGFiRD et Peppol BIS.IS.

Conformité globale

Prise en charge des normes XRechnung et de la norme européenne EN 16931. Prêt pour de futures missions en Allemagne et dans d’autres pays de l’UE (par exemple, la Belgique).

Dlaczego xApproval

Flux de travail d’approbation des factures : Principales caractéristiques et avantages

Gain de temps et efficacité

Réduisez le temps de traitement des factures jusqu’à 80 %

Meilleur contrôle et plus de clarté

Transparence totale de chaque facture et étiquette d’approbation

Réduisez les erreurs et les coûts

Éliminez la saisie manuelle de données et les erreurs coûteuses

Intégration ERP et logiciel

Intégration API sans problème

Sécurité et conformité

Chiffrement et journaux prêts pour l’audit

Solution évolutive

Pour les PME et les grandes entreprises

À qui est destiné ceci ?

xApproval est conçu pour les équipes financières de toutes tailles.

Équipes Comptabilité Fournisseurs

Optimisez votre flux de travail quotidien de traitement des factures

Directeurs financiers

Gagnez en visibilité et en contrôle sur votre flux de trésorerie

Responsables informatiques

Intégration facile, maintenance minimale

Fournisseurs et Approvisionnement

Paiements plus rapides et meilleures relations avec les fournisseurs

Commencez dès aujourd’hui

Prêt à automatiser l’approbation des factures

Rejoignez les centaines d’entreprises qui font confiance à xApproval pour l’automatisation de leurs factures.

Demander une démo

Aucune carte de crédit requise • Essai gratuit de 14 jours • Annulation possible à tout moment