Typy dokumentów fakturowych
Kompletne źródło informacji o wszystkich typach dokumentów faktur: role, przypadki użycia i praktyczne przykłady dla użytkowników finansów, księgowości i systemów ERP.
Przegląd
Typy dokumentów faktur definiują kontekst biznesowy i przypisanie ról dla faktur elektronicznych. Zrozumienie tych typów jest niezbędne do prawidłowego przetwarzania dokumentów w XRechnung i Peppol BIS Billing.
Niniejszy dokument obejmuje typy globalne (380, 381), typy specyficzne dla Niemiec (326, 384, 875–877), a także typy samofakturowania Peppol (389, 261, 527).
Typ 380 – Faktura
Standardowa faktura
Klasyczna faktura wystawiana przez dostawcę nabywcy (dłużnikowi) za dostarczone towary lub usługi.
Sprzedawca → Kupujący
Nie
Zależny (zwykle pozytywne)
Typ 381 – Nota kredytowa
Nota kredytowa
Służy do zwrotów, rabatów, premii lub anulowania – może również służyć jako nota kredytowa rozliczana samodzielnie, jeśli jest odpowiednio skonstruowana.
Sprzedawca → Kupujący
Nie
Zwykle tak (PayableAmount ujemna)
W Niemczech do samodzielnego fakturowania zalecany jest format 381 zamiast 389. Zapewnia to zgodność zarówno z XRechnung, jak i Peppol BIS.
Typ 384 – Korekta/Anulowanie
Korekta/Anulowanie
Korekta techniczna wcześniej wystawionego dokumentu (faktury lub noty kredytowej) – powszechnie stosowana w przypadku anulowania lub całkowitego cofnięcia.
Sprzedawca → Kupujący
Nie
Zależne
Częściowe typy faktur (DE)
Typy te służą do rozliczania etapowego lub kamieni milowych, powszechnego w budownictwie i dużych projektach. Używany głównie w Niemczech.
326
Faktura za część całości usługi lub kontraktu – zazwyczaj stosowana w projektach etapowych (np. budowa).
Sprzedawca → Kupujący
Nie
Zależny
875
Faktura z żądaniem zaliczki przed wykonaniem usługi.
Sprzedawca → Kupujący
Nie
Zwykle nie
876
Wystawiono po częściowej realizacji umowy, ale na krótko przed wystawieniem ostatecznej faktury.
Sprzedający → Kupujący
Nie
Nie
877
Faktura końcowa, która kończy fakturowanie dla etapu projekt.
Sprzedawca → Kupujący
Nie
Nie
Typ Peppol BIS Self Billing
W przypadku samofakturowania kupujący tworzy dokumenty w imieniu dostawcy. Te typy obowiązują tylko w systemie samoobsługowym Peppol BIS (od 2025 r.).
389
Używane w samofakturowaniu Peppol BIS – kupujący wystawia fakturę w imieniu dostawcy.
Kupujący → Sprzedający
Tak
Zależny
261
Kupujący wystawia notę kredytową w imieniu dostawcy – zazwyczaj w celu dokonania korekt lub anulowania transakcji.
Kupujący → Sprzedawca
Tak
Zazwyczaj tak
527
Kupujący wystawia powiadomienie o obciążeniu w imieniu dostawcy. Używane w rzadkich przypadkach samodzielnego fakturowania.
Kupujący → Sprzedający
Tak
Zazwyczaj nie
Tabela porównawcza
Praktyczne przykłady
Faktura standardowa (380)
Nota kredytowa (381)
Poprawka/Anulowanie (384)
Rozliczanie etapowe (326, 875, 876, 877)
Wykonawca budowlany wystawia fakturę częściową po zakończeniu pierwszego etapu projektu budowlanego.
Firma inżynierska żąda 30% zaliczki przed rozpoczęciem dużego projektu specjalnego.
Faza 3. 4-fazowego projektu została ukończona i zafakturowana przed ostatecznym zakończeniem.
Faktura końcowa po całkowitym zakończeniu projektu budowlanego.
Samodzielne fakturowanie (389, 261, 527)
Sprzedawca oblicza prowizję należną agentowi handlowemu i tworzy fakturę z możliwością samodzielnego rozliczenia.
Klient wystawia dostawcy notę kredytową za zwroty lub rabaty.
Kupujący zwiększa zobowiązania płatnicze w imieniu dostawcy (rzadki przypadek).
