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Invoice-Portal vous permet de recevoir et de traiter des factures électroniques dans tous les formats autorisés. Parmi les formats pris en charge, on trouve notamment :
- ZUGFeRD CII 1.0, 2.0.1, 2.1, 2.1.1, 2.2 (XFacture, EN16931)
- XRechnung (CII ou UBL) 1.2.2, 2.0.1, 2.1.1, 2.2.0, 2.3.1, 3.0.1
- Factur-X
- Peppol
Nous vous proposons en outre différents moyens de réception :
- Peppol
- Téléchargement
- Forme Web
Notre plateforme convertit les factures reçues dans le format cible souhaité, comme par ex :
- SAP IDOC
- JSON
- et de nombreux autres formats.
Sur notre site web, vous trouverez des descriptions détaillées des exigences ainsi que des solutions que nous avons déjà mises en œuvre avec succès pour nos clients. Venez nous rendre visite et découvrez comment nous pouvons vous aider à passer au traitement électronique des factures.
Si vous avez des questions sur le portail de facturation, n’hésitez pas à nous contacter.
Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de
Convertir une e-facture en PDF
Possibilités de recevoir des e-factures
Les entreprises peuvent recevoir des factures électroniques de trois manières principales :
- Une entreprise peut recevoir des factures et les transmettre au portail de facturation pour traitement ultérieur. L’acheminement se fait souvent directement via un serveur de messagerie électronique configuré selon des règles spécifiques.
- Les fournisseurs peuvent également envoyer des factures directement au portail de facturation, où elles sont immédiatement traitées.
- Les factures électroniques peuvent en outre être envoyées via le réseau Peppol, qui permet un échange sécurisé et standardisé.
Traitement et transmission
Une fois reçues dans le portail de facturation, les factures sont d’abord validées. Ensuite, les factures sont converties soit en un document PDF, soit en un format propriétaire structuré, afin d’être prêtes pour un traitement ultérieur. Ensuite, elles sont soit envoyées à l’utilisateur final au format PDF, soit transmises au système ERP du client au format structuré.
Traitement des pièces jointes dans les e-factures
Les factures électroniques peuvent contenir diverses pièces jointes au format binaire (Excel, Word, PDF, jpg) qui sont directement intégrées dans les données XML. Ces fichiers sont extraits et soit envoyés à l’utilisateur sous forme de pièces jointes séparées, soit mis à disposition via SFTP ou API pour être intégrés dans un système ERP en vue de leur récupération.
E-Facture, ZUGFeRD & Peppol BIS en UBL2.1, convertir en XML privé
Notre système prend en charge une grande variété de systèmes ERP et de facturation, y compris, mais sans s’y limiter :
- Systèmes ERP : Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP, Oracle NetSuite et bien d’autres
- Systèmes de facturation : Zoho Books, QuickBooks, FreshBooks, Xero et autres
Grâce à notre architecture flexible et extensible, nous pouvons être intégrés de manière transparente dans les processus d’entreprise existants et offrons un soutien complet pour toutes les plateformes et tous les systèmes courants.