Nos prix se composent de trois éléments principaux, chacun couvrant différents aspects de nos services :
1. Coûts de configuration uniques
Le processus de réception des factures est nettement plus complexe que celui de leur envoi. Alors que l’envoi de factures ne nécessite que quelques formats courants, la réception doit prendre en charge une bien plus grande variété de formats. Cela implique des étapes supplémentaires telles que la configuration des boîtes mail, l’inscription au réseau Peppol, ainsi que la conversion et l’archivage des factures. Ces tâches requièrent des ressources techniques avancées et un support continu. De plus, une haute disponibilité du serveur est indispensable pour garantir un fonctionnement optimal.
Pour la réception des factures, les frais de configuration uniques suivants s’appliquent :
- Configuration de la messagerie : 350 €. Ces frais couvrent la configuration de la boîte mail et du flux de travail. (Si la réception des e-mails n’est pas requise, ces frais ne sont pas facturés.)
- Configuration Peppol : 350 €. Ces frais incluent la configuration du flux de travail, l’inscription au réseau Peppol et l’enregistrement des formats que le client peut recevoir. (Si la réception Peppol n’est pas requise, ces frais ne sont pas facturés.)
Exemples de formats pris en charge :
-
- XRechnung (CII ou UBL) 1.2.2, 2.0.1, 2.1.1, 2.2.0, 2.3.1, 3.0.1
- Peppol BIS
- ZUGFeRD CII 1.0, 2.0.1, 2.1, 2.1.1, 2.2 (XRechnung, EN16931) (Selon Peppol, le transfert des factures ZUGFeRD via Peppol sera possible ultérieurement.)
- PINT
2. Coût mensuel du forfait de services
- Basic
- 25 €
par mois - Le forfait de base comprend :
– Boîte de réception des factures par e-mail
– Formats : XRechnung, ZUGFeRD
– Visionneuse de factures électroniques
– Conversion au format PDF
– Affichage et extraction des documents intégrés
- Standard
- 50 €
par mois - Le forfait Standard comprend :
– Boîte de réception des factures par e-mail
– Accusé de réception des factures Peppol
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
– Visionneuse de factures électroniques
– Conversion au format PDF
– Affichage et extraction des documents intégrés
- Premium
- 70 €
par mois - Le forfait Premium comprend :
– Boîte de réception e-mail pour la réception des factures
– Accusé de réception de factures Peppol
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
– Visionneuse de factures électroniques
– Conversion au format PDF
– Affichage et extraction des documents intégrés
– Transmission par SFTP ou API
- Enterprise
Prix sur accord
- Le forfait Entreprise comprend :
– Réception illimitée des factures
– Conversion de format vers UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON et XML privé
– Solution sur mesure pour les grandes entreprises, incluant la réception et l’envoi des factures
– Intégration à votre environnement de travail et bien plus encore
- Basic
- 25€
par mois - Le forfait de base comprend :
Boîte de réception e-mail pour la réception des factures
Formats : XRechnung, ZUGFeRD
Visionneuse de factures électroniques
Conversion en PDF
Affichage et extraction des documents intégrés
Visionneuse PDF
Création de factures PDF
Nombre de profils utilisateurs gratuits : 3
Authentification multifacteur : Google Authenticator ou e-mail
Archivage des documents pendant 1 an
Archivage des documents pendant 10 ans : sur demande
Localisation des serveurs : Allemagne, Hetzner Datacenter Park Nuremberg & Datacenter Park Falkenstein
Centre de données certifié ISO 27001
- Standard
- 50€
par mois - Le forfait standard comprend :
Boîte de réception des factures par e-mail
Réception des factures Peppol
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
Visionneuse de factures électroniques
Conversion en PDF
Affichage et extraction des documents intégrés
Visionneuse PDF
Création de factures PDF
Nombre de profils utilisateurs gratuits : 3
Authentification multifactorielle : Google Authenticator ou e-mail
Stockage des documents pendant 1 an
Archivage de documents pendant 10 ans : sur demande
Emplacement des serveurs : Allemagne, parcs de centres de données Hetzner de Nuremberg et de Falkenstein
Centre de données certifié ISO 27001
- Premium
- 70€
par mois - The premium package includes:
Email inbox for receiving invoices
Peppol invoice reception
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
E-Invoice Viewer
Conversion to PDF
View and extract embedded documents
Transmission via SFTP or API
PDF Viewer
Create PDF invoices
Number of free user profiles: 3
Multi-factor authentication: Google Authenticator or Email
Document storage for 1 year
Document storage for 10 years: on request
Server location: Germany, Hetzner Datacenter Park Nuremberg & Datacenter Park Falkenstein
Data center ISO 27001 certified
Corporate solution (parent company and subsidiaries)
SFTP interface
- Enterprise
Prix sur accord
- Le forfait Enterprise comprend :
Réception illimitée de factures
Conversion de formats vers UBL 2.1, IDOC Invoic02, JSON, XML privé
Solution personnalisée pour les grandes entreprises, incluant la réception et l’envoi de factures
Intégration dans l’environnement de travail et bien plus encore
3. Timbres électroniques ou prix fixes
Vous pouvez choisir entre deux modèles de facturation : timbres électroniques avec un contrat annuel ou tarification par paliers avec un contrat mensuel.
Titres électroniques (Durée du contrat annuel)
- Ce forfait est particulièrement adapté aux petits volumes de factures.
- La facturation est annuelle. À l’achat du forfait, 25 timbres électroniques sont fournis. Une fois ceux-ci utilisés, des timbres supplémentaires peuvent être achetés.
- Le montant total pour l’année est facturé d’avance.
Résiliation :
Une résiliation est possible à la fin de l’année contractuelle, moyennant un préavis de deux semaines.
| Timbres pour factures (recommandé jusqu’à 300 factures par an) |
|---|
| 25 timbres inclus : €0 |
| 100 timbres pour €125 |
| 200 timbres pour €220 |
| 300 stamps for €290 |
| 400 stamps pour €350 |
| 500 stamps pour €395 |
| 600 stamps pour €430 |
| 700 stamps pour €455 |
| 800 stamps pour €475 |
| 900 stamps pour €490 |
Tarification par paliers (engagement mensuel)
- Ce forfait inclut des frais de service mensuels, calculés en fonction du nombre de factures transmises.
- Ce forfait offre une flexibilité maximale, puisque vous pouvez le résilier chaque mois.
- Aucun engagement contractuel à long terme n’est requis.
Résiliation :
Le préavis est de deux semaines avant la fin du mois contractuel concerné.
| Tarification au volume (recommandée à partir de 300 factures par an) |
|---|
| Jusqu’à 100 factures par mois : €25 |
| Jusqu’à 200 factures par mois : €45 |
| Jusqu’à 400 factures par mois : €75 |
| Jusqu’à 800 factures par mois : €135 |
| Jusqu’à 1600 factures par mois : €230 |
| Jusqu’à 2400 factures par mois : €300 |
| Jusqu’à 3200 factures par mois : €395 |
| Jusqu’à 4800 factures par mois : €520 |
| Jusqu’à 6400 factures par mois : €685 |
| Jusqu’à 9600 factures par mois : €900 |
Pour plus de 9 600 factures, nous proposons des tarifs personnalisés. Contactez-nous pour une offre sur mesure.
Fonctionnalités supplémentaires
| Reçu de facture | Basic | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Par courriel | ||||
| Par Peppol | ||||
| Téléchargement manuel | ||||
| WebEDI |
| Formats de factures et conversion | Basic | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| XRechnung | ||||
| ZUGFeRD | ||||
| Extraire les pièces jointes de la facture XRechnung | ||||
| Notification par e-mail avec lien direct | ||||
| Visionneuse PDF | ||||
| Créer une facture PDF | ||||
| Peppol BIS Billing 3.0, PINT | ||||
| Extraire les pièces jointes de la facture Peppol BIS | ||||
| Formats pour les systèmes ERP (SAP, Navison, etc.) | ||||
| Convertisseur de format XRechnung, Peppol BIS, ZUGFeRD -> IDOC, JSON, format XML privé) |
| Fonctionnalités du portail | Basic | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Emplacements des serveurs en Allemagne : Parc de centres de données Hetzner de Nuremberg et Parc de centres de données Falkenstein | ||||
| Le centre de données est certifié conforme à la norme ISO 27001 | ||||
| Nombre de profils utilisateurs gratuits | 3 | 5 | 7 | Par accord |
| Ajouter des utilisateurs supplémentaires (5 € par mois et par utilisateur) | ||||
| Authentification multifactorielle : Google Authenticator ou E-mail | ||||
| Conservation des documents 1 an | ||||
| Conservation des documents pendant 10 ans | Sur demande | Sur demande | Sur demande | |
| Solution de groupe (société mère et filiales) | ||||
| Authentification unique (SSO) avec OpenID Connect |
| Interfaces | Basic | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| SFTP interface | ||||
| API interface | ||||
| interface de messagerie |
Options de conversion
-
Convertir la facture électronique (XRechnung, Peppol BIS) en PDF
Le diagramme montre l’ensemble du processus, depuis l’arrivée des factures de divers fournisseurs jusqu’à la validation et le traitement ultérieur par Invoice-Portal.
Canaux entrants :
Les factures peuvent être reçues via trois canaux différents :
-
- (Fournisseur 1) Une entreprise (Company-X.de) peut recevoir des factures et les transmettre au portail de facturation pour un traitement ultérieur. Cette transmission peut se faire directement via un serveur de messagerie avec des règles spéciales.
- (Fournisseur 2) Le portail de facturation peut également recevoir directement des factures des fournisseurs.
- (Fournisseur 3) Les factures peuvent aussi être reçues via le réseau Peppol.
Traitement :
Ces factures sont validées par le portail de facturation. Elles sont ensuite converties au format PDF ou dans un format structuré et privé pour un traitement ultérieur. Les factures sont ensuite transmises à l’utilisateur final au format PDF et au système ERP dans un format structuré.
Pièces jointes aux factures électroniques :
Les factures électroniques peuvent contenir plusieurs pièces jointes directement intégrées au format XML binaire. Ces pièces jointes sont extraites et soit envoyées à l’utilisateur, soit mises à disposition pour récupération via SFTP ou API pour un système ERP.
-
Convertir les factures électroniques (XRechnung, ZUGFeRD et Peppol BIS) en SAP IDOC, UBL 2.1 ou XML privé
Vous recherchez des fonctionnalités supplémentaires qui ne figurent pas dans la présentation ? N’hésitez pas à nous contacter, nous trouverons ensemble une solution adaptée !
Tel: +49 561-56014568
E-mail: info@invoice-portal.de
