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Nos prix se composent de trois éléments principaux, chacun couvrant différents aspects de nos services :
1. Frais de configuration uniques
Ces frais sont uniques et couvrent les coûts d’installation et de configuration de votre accès au portail de facturation.
Le processus de réception des factures est nettement plus complexe que celui de l’envoi des factures. Alors que l’envoi n’utilise que quelques formats courants, la réception doit prendre en charge une variété de formats nettement plus importante. Des étapes supplémentaires sont alors nécessaires, comme la création de boîtes aux lettres électroniques, l’enregistrement dans le réseau Peppol, ainsi que la conversion et l’archivage des factures. Ces tâches nécessitent des ressources techniques étendues et un support continu. En outre, une plus grande disponibilité des serveurs doit être assurée afin de garantir le bon déroulement des opérations.
Les frais de configuration uniques suivants s’appliquent à la réception des factures :
- Configuration du courrier électronique : 350 €. Ces frais couvrent la configuration de la boîte aux lettres électronique et la configuration du flux de travail. Si la réception d’e-mails n’est pas nécessaire, ces frais ne sont pas facturés.
- Configuration Peppol : 350 €. Si la réception Peppol n’est pas requise, ces frais ne sont pas appliqués. Ces frais comprennent la configuration du flux de travail, l’enregistrement dans le réseau Peppol et l’enregistrement du format que le client peut obtenir, par ex :
- XFacture (CII ou UBL) 1.2.2, 2.0.1, 2.1.1, 2.2.0, 2.3.1, 3.0.1
- Peppol BIS
- ZUGFeRD CII 1.0, 2.0.1, 2.1, 2.1.1, 2.2 (XRechnung, EN16931) (selon l’organisation Peppol, la transmission de factures ZUGFeRD via Peppol sera possible à une date ultérieure).
2. Coûts mensuels pour le paquet de prestations
Ces frais mensuels couvrent l’utilisation de notre portail de facturation, y compris les fonctions de base pour la réception et le traitement des factures électroniques. En fonction de la formule de services choisie, des fonctions supplémentaires telles que le point d’accès Peppol, différents formats et interfaces peuvent être incluses.
- Basic
- 25€
par mois - Le paquet de base comprend:
– Email-Boîte postale pour la réception des factures
– Formats: X Facture, ZUGFeRD
– E-Facture-Viewer
– Transformation en PDF
– documents intégrés afficher et extraire
- Standard
- 50€
par mois - Le paquet standard comprend:
– E-Mail-Boîte postale pour la réception des factures
– X Facture, ZUGFeRD, Peppol BIS, PINT
– E-Facture-Viewer
– Transformation en PDF
– documents intégrés afficher et extraire
– Peppol-Réception de la facture
- Premium
- 70€
par mois - Le paquet Premium comprend:
– E-Mail-Boîte postale pour la réception des factures
– X Facture, ZUGFeRD, Peppol BIS, PINT
– E-Facture-Viewer
– Transformation en PDF
– documents intégrés afficher et extraire
– Peppol-Réception de la facture
– SFTP- ou API-Interface
- Enterprise
prix à
convenir- Le paquet Enterprise comprend
– Illimité Réception de la facture
– Conversion de format in UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON, private XML
– Solution sur mesure pour les grandes entreprises, y compris la réception et l’envoi de factures
– Integration dans l’environnement de travail et bien plus encore
- Basic
- 25€
par mois - Le paquet de base comprend:
– E-Mail-Boîte postale pour la réception des factures
– Formate: XFacture, ZUGFeRD
– E-Facture-Viewer
– Transformation en PDF
– documents intégrés afficher et extraire
– Visionneuse PDF
– Créer une facture PDF
– Nombre de profils d’utilisateurs gratuits : 3
– Authentification multifactorielle : Google Authenticator ou Email
– Stockage des documents 1 an
– Stockage de documents 10 ans : sur demande
– Emplacement du serveur : Allemagne, Hetzner Datacenter-Park Nürnberg & Datacenter-Park Falkenstein
– Centre de données certifié ISO 27001
- Standard
- 50€
per Mois - Le paquet standard comprend:
– E-Mail-Boîte postale pour la réception des factures
– Peppol-Réception de la facture
– XFacture, ZUGFeRD, Peppol BIS
– E-Facture-Viewer
– Transformation enPDF
– documents intégrés
– Visionneuse PDF
– Créer une facture PDF
– Nombre de profils d’utilisateurs gratuits : 3
– Authentification multifactorielle : Google Authenticator ou Email
– Stockage des documents 1 an
– Stockage de documents 10 ans : sur demande
– Emplacement du serveur : Allemagne, Hetzner Datacenter-Park Nürnberg & Datacenter-Park Falkenstein
– Centre de données certifié ISO 27001
- Premium
- 70€
per Mois - Le paquet Premium comprend:
– E-Mail-Boîte postale pour la réception des factures
– X Facture, ZUGFeRD, Peppol BIS, PINT
– E-Facture-Viewer
– Transformation en PDF
– documents intégrés afficher et extraire
– Peppol-Réception de la facture
– SFTP- ou API-Interface
Créer une facture PDF
– Nombre de profils d’utilisateurs gratuits : 3
– Authentification multifactorielle : Google Authenticator ou Email
– Stockage des documents 1 an
– Stockage de documents 10 ans : sur demande
– Emplacement du serveur : Allemagne, Hetzner Datacenter-Park Nürnberg & Datacenter-Park Falkenstein
– Centre de données certifié ISO 27001
– Solution de groupe (société mère et filiales)
– Interface SFTP
- Enterprise
Preis nach
Vereinbarung- Le paquet Enterprise comprend:
– Réception illimitée de factures
– Conversion de format in UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON, private XML
– Solution sur mesure pour les grandes entreprises, y compris la réception et l’envoi de factures
– Integrationdans l’environnement de travail et bien plus encore
3. Prix échelonnés mensuels
Les coûts de réception et de traitement des e-factures dépendent du nombre de factures reçues. Nous proposons des tarifs échelonnés qui vous permettent de ne payer que pour le volume que vous utilisez réellement. Cela signifie que les coûts mensuels sont adaptés de manière flexible à vos besoins et dépendent du nombre de factures traitées.
| jusqu’à 100 factures par mois : €25 |
| jusqu’à 200 factures par mois : €45 |
| jusqu’à 400 factures par mois : €75 |
| jusqu’à 800 factures par mois : €135 |
| jusqu’à 1600 factures par mois : €230 |
| jusqu’à 2400 factures par mois : €300 |
| jusqu’à 3200 factures par mois : €395 |
| jusqu’à 4800 factures par mois : €520 |
| jusqu’à 6400 factures par mois : €685 |
| jusqu’à 9600 factures par mois : €900 |
Pour plus de 9600 factures, nous proposons des prix à convenir. Contactez-nous pour une offre personnalisée.
Possibilités de conversion
- Convertir une e-facture (XRechnung, Peppol BIS) en PDF.
Le diagramme montre l’ensemble du processus, de l’arrivée des factures de différents fournisseurs à la validation et au traitement ultérieur par Invoice-Portal.
Les canaux entrants :
Les factures peuvent être reçues via trois canaux différents :
- Une entreprise (Company-X.de) peut recevoir des factures et les transmettre au portail de facturation pour traitement ultérieur. Cette transmission peut se faire directement via un serveur de messagerie avec des règles spécifiques.
- Le portail de facturation peut également recevoir des factures directement des fournisseurs.
- Les factures peuvent également être reçues via le réseau Peppol.
Traitement :
Ces factures sont validées par le portail de facturation. Ensuite, les factures sont converties soit en format PDF, soit en format privé structuré pour un traitement ultérieur. Ensuite, les factures sont transmises à l’utilisateur final au format PDF et dans un format structuré vers le système ERP.
Pièces jointes dans les factures électroniques :
Les factures électroniques peuvent contenir plusieurs annexes qui sont directement intégrées au format XML sous forme binaire. Ces pièces jointes sont extraites et soit envoyées à l’utilisateur en tant que pièces jointes, soit mises à disposition pour être récupérées via SFTP ou API pour un système ERP.
- E-Facture (XFacture, ZUGFeRD & Peppol BIS) in SAP IDOC, UBL2.1 oder private XML convertir
Vous êtes à la recherche d’autres caractéristiques et fonctions que vous ne trouvez pas dans l’aperçu ? N’hésitez pas à nous contacter et nous trouverons ensemble une solution adaptée !
Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de
