Portail de facturation pour les autorités et les communes
Recevez et traitez les factures électroniques en toute sécurité
En plus de notre portail de facturation établi pour les entreprises, nous proposons également des solutions spécialisées pour les clients publics tels que les municipalités, les États ou les autorités fédérales.
Portail de facturation pour les autorités
Nous proposons un portail complet de réception de factures électroniques destiné aux administrations publiques, conformément aux exigences légales de la loi sur la facturation électronique (XRechnung, Directive européenne 2014/55/UE).
Notre solution est idéale pour les communes, les Länder et les institutions publiques qui souhaitent recevoir, traiter et archiver efficacement leurs factures électroniques.
Étendue des services
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Point d’accès Peppol certifié:
Recevez vos factures électroniques directement via le réseau Peppol – entièrement intégré et prêt à l’emploi.
- Canaux de réception flexibles
Les factures peuvent être reçues via:- Peppol
- Courriel avec pièce jointe XRechnung
- Formulaire Web (saisie manuelle par les fournisseurs)
- Intégration et inscription des fournisseurs
Les partenaires commerciaux de l’autorité (prestataires de services, artisans, etc.) peuvent facilement s’inscrire sur le portail. - Application web gratuite pour les fournisseurs
Les fournisseurs bénéficient d’un accès gratuit à un portail web pour créer des factures au format approprié et les envoyer directement à l’autorité concernée. - Portail en marque blanche pour l’autorité
Nous fournissons à l’autorité destinataire un portail en marque blanche personnalisé, avec son propre logo, son sous-domaine, sa gestion des utilisateurs et une intégration optionnelle avec des processus spécialisés (par exemple, SAP, MACH, SAGE). - Visionneuse XRechnung et convertisseur PDF
- Conversion de formats aux formats spécifiques du client (INVOIC02, etc.)
- Transfert vers des systèmes ERP (SAP, NetSuite, SAGE, etc.) pour traitement ultérieur
- Archivage
Avantages pour les autorités
- Reçu conforme à la loi allemande sur la TVA (article 14 de la loi sur les factures).
- Travail manuel réduit grâce à un reçu centralisé.
- Mise en œuvre rapide sans connaissances techniques préalables.
- Adaptable à toute structure d’organisme gouvernemental (institution, ville, autorité étatique).
- Infrastructure certifiée ISO 27001 en Allemagne.
Demandez dès maintenant plus d’informations sur notre portail de facturation!
Tel: +49 561-56014568
Email: info@invoice-portal.de
Assistance pour l’attribution du Leitweg-ID
Afin de soutenir les autorités dans l’introduction structurée de la facturation électronique, nous avons développé le portail https://leitweg-id.de.
Sur ce portail, les organismes publics peuvent générer, gérer et documenter rapidement et gratuitement des Leitweg-IDs, conformément aux directives de la KoSIT (Organisme de coordination pour les normes informatiques).
Le portail est particulièrement utile pour :
- les communes ayant une structure administrative complexe,
- les organismes ne disposant pas de leur propre système informatique centralisé,
- pour une attribution uniforme et traçable des destinataires des factures.
Cet outil est accessible à toutes les autorités, qu’elles utilisent ou non notre solution de portail.
Qu’est-ce que Leitweg-ID?
L’Allemagne a introduit une logique de routage uniforme. Cet identifiant, appelé Leitweg-ID, permet à la plateforme de facturation de transmettre correctement la facture à l’autorité adjudicatrice concernée.
Le Leitweg-ID est un élément obligatoire dans le schéma XRechnung.
Pour les dépôts centralisés, l’un des concepts consiste à chiffrer le destinataire sous la forme d’un «Leitweg-ID» dans le champ Buyer Reference (référence de l’acheteur).
La version 2.1.1 de la spécification du Leitweg-ID est disponible ici.
Comment l’ID d’itinéraire est-il utilisé?
L’identifiant Leitweg-ID peut être utilisé pour adresser les factures électroniques entrantes et, si nécessaire, les transmettre aux systèmes de traitement des comptes clients.
Afin d’optimiser l’acceptation et la gestion par les autorités adjudicatrices publiques, leurs fournisseurs et prestataires de services, le gouvernement fédéral et les Länder ont convenu d’un système de gestion uniforme basé sur la norme XRechnung.
Il convient de noter que le gouvernement fédéral et certains Länder exigent l’utilisation du Leitweg-ID lors de l’envoi de factures électroniques.
Le Leitweg-ID ou un autre identifiant du destinataire de la facture est généralement transmis au contractant ou au prestataire de services (l’émetteur de la facture) dans le cadre d’une commande spécifique.
