Peppol et envoi de factures électroniques

Qu’est-ce que Peppol?

Peppol est un réseau qui peut être utilisé pour transmettre des documents électroniques des fournisseurs aux autorités publiques. À l’avenir, chaque entreprise européenne devrait pouvoir échanger des messages avec chaque client du secteur public, par exemple des factures ou d’autres documents commerciaux. Le fonctionnement de Peppol, la façon dont vous pouvez devenir un utilisateur de Peppol et les mises à jour et innovations qu’il comporte seront présentés dans nos articles de blog.

Comment fonctionne Peppol?

Peppol est l’abréviation de Pan-European Public Procurement OnLine (marchés publics paneuropéens en ligne). Ce système, issu d’un projet européen, permet l’échange fiable et sécurisé de documents entre partenaires commerciaux sur la base d’une norme commune. La meilleure façon d’expliquer le fonctionnement de Peppol est d’utiliser un modèle à quatre coins : L’émetteur de la facture (1) envoie indirectement sa facture au destinataire de la facture (4), en utilisant un fournisseur de services doté d’un « point d’accès » (2) comme une sorte de « station intermédiaire ». Ce prestataire de services vérifie et envoie les documents via Peppol au point d’accès du destinataire de la facture (3), qui les envoie à son tour au destinataire de la facture (4). À première vue, cela semble être un détour, mais ce n’est pas le cas. Au contraire, l’envoi via Peppol présente de nombreux avantages : Les processus sont automatisés, les données sont cryptées et vous êtes connecté à tous les partenaires enregistrés dans le réseau Peppol, au-delà des frontières.

Pourquoi dois-je envoyer des factures via Peppol?

Depuis le 27 novembre 2020, les acheteurs publics des agences fédérales doivent pouvoir recevoir et envoyer des factures électroniques. Les fournisseurs et prestataires de services peuvent transmettre leurs factures électroniques à l’administration fédérale via deux plateformes de réception des factures : Soit via le portail central de réception des factures de l’ITZBund, soit via l’OZG (Onlinezugangsgesetz) de l’imprimerie fédérale allemande. Peppol s’est avéré être un outil efficace à cet égard : Environ 40 % de toutes les factures soumises à ces deux plateformes de réception des factures ont été envoyées via Peppol.

Quelles sont les innovations chez Peppol?

Depuis le 27 novembre 2020, les acheteurs publics des agences fédérales doivent pouvoir recevoir et envoyer des factures électroniques. Les fournisseurs et prestataires de services peuvent soumettre leurs factures électroniques à l’administration fédérale via deux plateformes de réception de factures : Soit via le portail central de réception des factures de l’ITZBund, soit via l’OZG (Onlinezugangsgesetz) de l’imprimerie fédérale allemande. Peppol s’est avéré être un outil efficace à cet égard : Environ 40 % de toutes les factures soumises à ces deux plateformes de réception de factures ont été envoyées via Peppol.

Les avantages de la facturation électronique sont évidents : le processus de facturation est automatisé. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de minimiser les erreurs. Les coûts d’impression et d’envoi sont éliminés. Bien qu’elle ne soit actuellement obligatoire que pour les autorités fédérales, la question de la facturation électronique sera tôt ou tard portée à l’attention des États fédéraux et des municipalités.

Qui participe à Peppol?

Peppol compte plus de 430 membres originaires de différents pays du monde. Outre de nombreux pays européens, des utilisateurs viennent d’Australie, de Singapour ou des États-Unis. Toutes les informations sur les membres et les points d’accès, ainsi que sur Peppol, sont disponibles sur le site www.peppol.eu.

Webware propose des solutions de facturation et le point d’accès Peppol

Vous recherchez une solution de facturation électronique ? Notre portail de facturation vous offre la possibilité de créer une facture électronique et dispose d’un point d’accès Peppol, qui permet de recevoir ou d’envoyer des factures électroniques cryptées via Peppol. Nous répondons à toutes les exigences légales et envoyons les factures pour vous – directement à partir de votre boîte aux lettres et via le serveur de votre entreprise.

Vous avez des questions sur nos services ? N’hésitez pas à nous contacter.