Envoi et réception de factures électroniques : Informations sur les prix

Choisissez la formule qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Nos offres vont de la formule de base avec traitement simple des factures électroniques à la formule entreprise pour une intégration et une automatisation complètes de vos processus métier.

Inscrivez-vous maintenant

Nos prix se composent de trois éléments principaux, chacun couvrant différents aspects de nos services :

1. One-time configuration costs

Configuration par e-mail : 350 €. Ce tarif couvre la configuration de la boîte de réception e-mail et la configuration du flux de travail. (Si la réception des e-mails n’est pas nécessaire, ce tarif n’est pas facturé.)
Configuration Peppol : 350 €. Ce tarif inclut la configuration du flux de travail, l’enregistrement dans le réseau Peppol et l’enregistrement des formats que le client peut recevoir. (Si la réception Peppol n’est pas nécessaire, ce tarif n’est pas facturé.)

Exemples de formats pris en charge :

- XRechnung (CII ou UBL) 1.2.2, 2.0.1, 2.1.1, 2.2.0, 2.3.1, 3.0.1
- Peppol BIS
- ZUGFeRD CII 1.0, 2.0.1, 2.1, 2.1.1, 2.2 (XRechnung, EN16931) (Selon l’organisation Peppol, le transfert des factures ZUGFeRD via Peppol sera possible à une date ultérieure)
- PINT

2. Coût mensuel du forfait de services

Basic
40€
par mois
Le forfait de base comprend :
– Boîte de réception des factures par e-mail
– Envoi et réception des factures
– Formats : XRechnung, ZUGFeRD
– Visionneuse de factures électroniques
– Conversion au format PDF
– Affichage et extraction des documents intégrés
Inscrivez-vous maintenant

Standard
75€
par mois
Le forfait Standard comprend :
– Boîte de réception des factures par e-mail
– Envoi et réception des factures
– Accusé de réception des factures Peppol
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
– Visionneuse de factures électroniques
– Conversion au format PDF
– Affichage et extraction des documents intégrés
Inscrivez-vous maintenant

Premium
120€
par mois
Le forfait Premium comprend :
– Boîte de réception e-mail pour la réception des factures
– Envoi et réception de factures
– Accusé de réception Peppol
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
– Visionneuse de factures électroniques
– Conversion au format PDF
– Affichage et extraction des documents intégrés
– Transmission par SFTP ou API
Inscrivez-vous maintenant

Enterprise
Prix
sur accord
Le forfait Entreprise comprend :
– Envoi et réception illimités de factures
– Conversion de format vers UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON et XML privé
– Solution sur mesure pour les grandes entreprises, incluant la réception et l’envoi des factures
– Intégration à votre environnement de travail et bien plus encore
Inscrivez-vous maintenant

Basic
40€
par mois
Le forfait de base comprend :
– Boîte de réception des factures par e-mail
– Envoi et réception des factures
– Formats : XRechnung, ZUGFeRD
– Visionneuse de factures électroniques
– Conversion au format PDF
– Affichage et extraction des documents intégrés
Inscrivez-vous maintenant

Standard
75€
par mois
Le forfait Standard comprend :
– Boîte de réception des factures par e-mail
– Envoi et réception des factures
– Accusé de réception des factures Peppol
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
– Visionneuse de factures électroniques
– Conversion au format PDF
– Affichage et extraction des documents intégrés
Inscrivez-vous maintenant

Premium
120€
par mois
Le forfait Premium comprend :
– Boîte de réception e-mail pour la réception des factures
– Envoi et réception de factures
– Accusé de réception Peppol
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
– Visionneuse de factures électroniques
– Conversion au format PDF
– Affichage et extraction des documents intégrés
– Transmission par SFTP ou API
Inscrivez-vous maintenant

Enterprise
Price by
agreement
The Enterprise package includes:
– Unlimited sending and receiving invoices
– Format conversion to UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON, private XML
– Tailor-made solution for large companies incl. invoice receipt and dispatch
– Integration into working environment and much more
Register now

3. Timbres électroniques ou prix fixes

Selon le nombre de factures traitées, vous pouvez choisir entre deux modèles de facturation :

Timbres électroniques avec un contrat annuel OU
Tarification par paliers avec un contrat mensuel.

Timbres électroniques (Durée du contrat annuel)

Ce forfait est particulièrement adapté aux petits volumes de factures.
La facturation est annuelle. À l’achat du forfait, 25 timbres électroniques sont fournis. Une fois ceux-ci utilisés, des timbres supplémentaires peuvent être achetés.
Le montant total pour l’année est facturé d’avance.

Résiliation :
Une résiliation est possible à la fin de l’année contractuelle, moyennant un préavis de deux semaines.

Timbres pour factures (recommandé jusqu’à 300 factures par an)
25 timbres inclus : €0
100 timbres pour €125
200 timbres pour €220
300 timbres pour €290
400 timbres pour €350
500 timbres pour €395
600 timbres pour €430
700 timbres pour €455
800 timbres pour €475
900 timbres pour €490

Tarification par paliers (Durée du contrat mensuel)

Ce forfait inclut des frais de service mensuels, calculés en fonction du nombre de factures transmises.
Ce forfait offre une flexibilité maximale, puisque vous pouvez le résilier chaque mois.
Aucun engagement contractuel à long terme n’est requis.

Résiliation :
Le préavis est de deux semaines avant la fin du mois contractuel concerné.

Tarification au volume (recommandée à partir de 300 factures par an)
Jusqu’à 100 factures par mois: €25
Jusqu’à 200 factures par mois: €45
Jusqu’à 400 factures par mois: €75
Jusqu’à 800 factures par mois: €135
Jusqu’à 1600 factures par mois: €230
Jusqu’à 2400 factures par mois: €300
Jusqu’à 3200 factures par mois: €395
Jusqu’à 4800 factures par mois: €520
Jusqu’à 6400 factures par mois: €685
Jusqu’à 9600 factures par mois: €900

Pour plus de 9 600 factures, nous proposons des tarifs personnalisés. Contactez-nous pour une offre sur mesure.

Voici comment fonctionne le calcul des prix :

Exemple 1 :

Supposons que vous envoyiez et receviez 100 factures par mois par e-mail.

Coût unique de configuration : 350 €

Les coûts mensuels seraient les suivants :

- 40 € pour le forfait de service
- 25 € pour les 100 factures

Remarque : Il s’agit de l’option la plus couramment utilisée. Beaucoup de nos clients commencent par cette option, car elle offre une manière simple et rentable de commencer le traitement des factures électroniques. Des options supplémentaires, telles que la réception des factures via Peppol, peuvent être ajoutées plus tard en fonction des besoins de l’entreprise.

Exemple 2 :

Supposons que vous envoyiez et receviez 200 factures par mois via Peppol.

Coût unique de configuration : 350 € (Peppol)

Les coûts mensuels seraient les suivants :

- 75 € pour le forfait de service
- 45 € pour les 200 factures

Réception de factures électroniques

Une entreprise (Company-X.de) peut recevoir des factures et les transmettre au portail de facturation pour traitement.

Cette transmission peut se faire directement via un serveur de messagerie avec des règles spécifiques.
Le portail de facturation peut également recevoir les factures directement des fournisseurs.
Les factures peuvent aussi être reçues via le réseau Peppol.

Ces factures sont validées par le portail de facturation. Elles sont ensuite converties au format PDF ou dans un format structuré et privé pour traitement. Enfin, les factures sont transmises à l’utilisateur final au format PDF et au système ERP dans un format structuré.

Les factures électroniques peuvent contenir plusieurs pièces jointes intégrées au format binaire directement en XML. Ces pièces jointes sont extraites et soit envoyées à l’utilisateur, soit mises à disposition pour consultation via SFTP ou API pour un système ERP.

For automated further processing, the invoices can be converted into an ERP-specific file and automatically imported:

Envoyer des factures électroniques

Deux façons d’envoyer les factures :

Le système ERP du client génère les factures et les envoie soit par e-mail, soit via une interface vers le portail de facturation.
Le portail propose également un formulaire web pour la saisie et le traitement manuels des factures.

Le portail de facturation crée ensuite la facture selon les spécifications du client, dans les formats suivants :

XRechnung
ZUGFeRD
Peppol BIS
PINT

Les factures peuvent être envoyées par plusieurs canaux :

Via le protocole SMTP, par l’intermédiaire du serveur de messagerie du client
Directement par e-mail depuis le portail de facturation
Via le réseau Peppol