Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Facture électronique (e-facture) selon ViDA
La facture électronique (e-facture) reçoit une nouvelle définition conformément à la proposition législative ViDA.
Elle doit être créée, transmise et reçue dans un format électronique structuré, avec l’obligation de respecter la norme CEN 16931 (directive 2014/55/UE).
Cette nouveauté facilite le processus numérique de bout en bout, de l’établissement de la facture au paiement.
Numérisation et automatisation grâce à la facture électronique
Le passage à la facture électronique marque une étape importante vers la numérisation et l’automatisation complètes des processus commerciaux. Depuis le 27 novembre 2020, les fournisseurs de l’État fédéral en Allemagne doivent envoyer leurs factures par voie électronique pour les marchés publics.
Loi sur les opportunités de croissance
La loi sur les opportunités de croissance introduit l’obligation d’utiliser la facture électronique pour les transactions commerciales nationales entre entreprises. L’utilisation des e-factures sera obligatoire à partir de 2025, des délais de transition étant prévus jusqu’en 2027:
Obligation d’utiliser l’e-facture à partir de 2025 : dispositions transitoires et délais
– La réception et l’archivage des e-factures deviendront obligatoires pour les entreprises à partir de 2025.
– Les factures papier pourront être émises jusqu’à fin 2025 pour les ventes B2B.
– Les petites entreprises dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 800 000 euros ont jusqu’à fin 2026 pour s’adapter.
– Les formats électroniques alternatifs sont autorisés jusqu’à fin 2027 s’ils sont transmis par voie électronique et que le destinataire y consent.
– À partir de 2028, seules les nouvelles normes de facturation électronique seront applicables .
Avantages pour les émetteurs de factures
– Simplification de la facturation: le processus devient plus efficace.
– Délais d’exécution réduits: Les factures sont traitées plus rapidement.
– Paiement plus rapide: les montants des factures sont payés à temps.
– Économies potentielles: Moins de papier et de frais de port.
- Qualité du processus: création et validation automatiques des factures.
- Travail flexible: Facturation indépendante du lieu.
Avantages pour les destinataires de factures
– Traitement optimisé des factures: lecture automatique des données de facturation.
– Meilleure qualité des données: moins de risques d’erreurs.
– Potentiel d’économies: Traitement plus efficace des factures.
– Traitement décentralisé des factures: Travail flexible.
L’introduction de l’e-facture est une étape importante vers la numérisation et l’automatisation des processus commerciaux. Depuis le 27 novembre 2020, les fournisseurs de l’État fédéral en Allemagne sont tenus de procéder à la facturation sous forme électronique dans le cadre des marchés publics.
E-facture au format XFacture UBL
E-facture au format XFacture CII
Différence entre CII et UBL
Cross Industry Invoice et Universal Business Language sont 2 formats de facture standardisés pour XML. Les deux sont autorisés par la norme européenne. UBL est géré et publié par l’organisation OASIS2. CII est géré et publié par l’organisation UNECE3 (United Nations Economic Commission for Europe).
