Comparaison entre l’envoi de factures par e-mail et via le réseau Peppol

Envoi de factures par e-mail :

• Format de la facture : les factures peuvent être envoyées par e-mail dans différents formats, ce qui peut entraîner des incohérences.
• Automatisation : l’envoi de factures par e-mail nécessite des étapes manuelles pour la création et l’envoi de chaque facture.
• Sécurité : les e-mails sont vulnérables aux risques de sécurité tels que le phishing et la transmission non cryptée de données commerciales.
• Traçabilité : le statut des factures envoyées par courrier électronique peut être difficile à suivre, car il n’existe pas de fonction de traçabilité spécifique.
• Interopérabilité : les courriers électroniques n’offrent pas de support spécifique pour l’interopérabilité avec les normes internationales.

Envoi de factures via Peppol :

• Format de facturation : Peppol utilise des formats de facturation standardisés qui sont acceptés dans le monde entier et qui garantissent la cohérence.
• Automatisation : l’envoi de factures via Peppol permet d’automatiser la création et la transmission des factures, ce qui réduit le temps et les erreurs humaines.
• Sécurité : Peppol offre une transmission sécurisée et cryptée des données de facturation, ce qui garantit la confidentialité.
• Traçabilité : le statut des factures envoyées via Peppol peut être suivi grâce à une fonction de traçabilité spécifique.
• Interopérabilité : Peppol favorise l’interopérabilité entre les entreprises et les administrations de différents pays et secteurs.
• Rentabilité : Peppol offre une solution rentable pour l’envoi et la réception de factures, car elle optimise l’ensemble du processus et minimise les erreurs.

En résumé, l’envoi de factures via le réseau Peppol offre des fonctionnalités et des avantages spécialisés qui rendent la facturation électronique plus efficace, plus sûre et plus conforme à la législation, alors que l’envoi de factures par courrier électronique est plus généraliste et moins spécialisé.