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Autofacturation Peppol BIS



Guide complet pour la création automatisée de factures par les acheteurs via le réseau Peppol.

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Qu’est-ce que l’autofacturation chez Peppol ?

En termes commerciaux simples, L’autofacturation signifie que l’acheteur établit la facture. au lieu du fournisseur.


    • Cela repose sur un accord contractuel entre l’acheteur et le fournisseur


    • Courant dans les scénarios récurrents ou basés sur les commissions


  • Le fournisseur n’émet pas de facture ; c’est l’acheteur qui le fait pour son compte.


L’autofacturation réduit les efforts de facturation manuelle et accroît l’automatisation.

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Pourquoi les entreprises utilisent l’autofacturation Peppol

Efforts administratifs réduits

Les fournisseurs n’ont plus besoin de créer eux-mêmes les factures.

Cycles de règlement plus rapides

L’automatisation des processus permet un traitement des paiements plus rapide.

Qualité des données supérieure

Les données contrôlées par l’acheteur réduisent les incohérences et les litiges.

Bourse entièrement automatisée

Échange de factures via le réseau Peppol sans intervention manuelle.

Conformité européenne

Conformité claire aux normes européennes de facturation électronique.

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Comment fonctionne l’autofacturation Peppol

Flux de processus de bout en bout

Step 1
Accord

L’acheteur et le fournisseur conviennent d’un accord d’autofacturation

Step 2
Livraison

Les biens ou services sont livrés par le fournisseur

Step 3
Création de documents

L’acheteur établit la facture ou l’avoir auto-facturé.

Step 4
Transmission

Le document est envoyé via le réseau Peppol.

Step 5
Réconciliation

Le fournisseur reçoit et vérifie le document.

Peppol Bis Self Billing

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Facture Peppol BIS d’autofacturation UBL V3

Usage

Utilisé pour le règlement initial dans les scénarios d’autofacturation.

Signification commerciale

L’acheteur règle les sommes dues au nom du fournisseur.

Rôles

Acheteur

= Créateur de documents

Supplier
= Destinataire du document

5

Note de crédit Peppol BIS à facturation automatique UBL V3

Usage

Utilisé pour les corrections et ajustements

Cas typiques

  • → Annulations
  • → Trop-perçus
  • → Corrections de bonus ou de commissions

Rôles (identiques à ceux de la facture)

Buyer
=Créateur de documents
Fournisseur
= Destinataire du document

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Facturation interne vs facturation classique

Aspect
Facturation classique
Autofacturation
Créateur de factures
Le fournisseur émet une facture
L’acheteur émet une facture
Type de processus
Gestion manuelle des factures
Règlement automatisé
Qualité des données
Risque accru d’incompatibilités
Cohérence des données accrue

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Conformité & normes

Basé sur Peppol BIS Billing 3.0
Conforme à la norme EN 16931
Largement accepté à travers l’Europe
Utilisé par les secteurs public et privé

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Secteurs d’activité & scénarios typiques

Agents commerciaux & modèles de commission

Logistique et transport

Énergie et services publics

Gros acheteurs avec de nombreux fournisseurs

Points clés à retenir

Peppol BIS Self-Billing permet des processus de règlement automatisés, conformes et efficaces en permettant aux acheteurs de facturer au nom des fournisseurs via le réseau Peppol.

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