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XRechnung Excel-Vorlage
Für Unternehmen, die XRechnung noch nicht so häufig nutzen, haben wir eine XRechnung Excel-Vorlage vorbereitet, die Ihnen den Einstieg in das Thema elektronische Rechnungsstellung erleichtern soll. Sie können die Vorlage herunterladen und die XRechnungen kostenlos erstellen.
Mit Excel-Volage können Sie bis zu 3 Positionen erfassen.
Im Webportal ist die Anzahl der Positionen nicht begrenzt. Sie können das Portal 30 Tage lang unverbindlich nutzen und kostenlos XRechnungen erstellen. Alle Funktionen sind verfügbar.
Änderungshistorie:
- 10.08.2022, 9,5% Steuer ergänzt
- 30.05.2022, Feld “Beschreibung” editierbar
XRechnung Excel-Vorlage Download
Um die Excel-Vorlage herunterzuladen, registrieren Sie sich bitte im Portal: Link zu Registrierung.
Mit der Registrierung im Portal kommt kein Vertrag zustande. Sie haben trotzdem die Möglichkeit, das Portal 30 Tage lang unverbindlich nutzen.
Nach der Registrierung können Sie die Excel-Vorlage direkt herunterladen.
XRechnung Excel-Vorlage nutzen
Die Excel-Vorlage verwendet VBA-Makros. Makros werden nur zur Erstellung von XRechnung-Dateien verwendet. Ihre Daten werden nur lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Ihre Daten werden nicht ins Internet übertragen.
Bei Fragen wenden Sie sich an: support ( at ) invoice-portal.de
Wenn Sie die Excel-Datei öffnen, erlauben Sie bitte die Bearbeitung:
Je nach den Sicherheitseinstellungen in Excel erhalten Sie möglicherweise die folgende Meldung:
Schlissen Sie bitte die Datei.
Öffnen Sie Windows Datei-Explorer, und wechseln Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei gespeichert haben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften (properties) aus.
Am unteren Rand der Registerkarte Allgemein wählen Sie das Kontrollkästchen Entsperren (Unblock) und dann OK aus.
Bitte öffnen Sie die Datei erneut.
Erlauben Sie bitte die Ausführung von Makros:
Wenn Sie die Rechnungsdaten eingegeben haben, klicken Sie bitte auf den Button “XRechnung erstellen” (1). Sie erhalten dann eine Bestätigung mit der Information, wo die Rechnungsdatei gespeichert wird (2):
Jede XRechnung muss die folgenden Informationen enthalten:
- Name Anschrift des Empfängers (vollständig);
- Name und Anschrift des Waren-/Dienstleistungsempfängers (vollständig);
- E-Mail Adresse des Bestellers;
- Gültige Bestellnummer (falls vorhanden);
- Datum/Zeitraum der erbrachten Dienstleistung;
- Nummer des Rechnungspostens (fortlaufend);
- Beschreibung der Lieferung und/oder der erbrachten Dienstleistung
- Die Lieferscheinnummer
- Menge der Rechnung mit einer Maßeinheit
- Preis pro Einzelstück sowie die Gesamtkosten des Pakets/der Artikel
- Währung über ISO-Code (z. B. EUR, GBP, USD)
- Zahlungsbedingungen und IBAN (BIC)
- Lieferbedingungen
- Angaben des Auftraggebers zum Auftrag (falls zutreffend)
