Rechnungen an OZG-RE versenden

Kurze Zusammenfassung

Übertragungskanäle

Sie können die Rechnungen aus Invoice-Portal.de direkt an OZG-RE übertragen. Es gibt zwei Kanäle, um die Rechnungen an ZRE zu übertragen:

  • via PEPPOL (bevorzugter Weg) => Registrierung in ZRE optional
  • via E-Mail                                       => Registrierung n ZRE zwingend erforderlich

OZG-RE-Testsystem

Tests dürfen nicht auf der Produktivumgebung vorgenommen werden. Der Rechnungsaustausch zwischen Rechnungsstellern und Rechnungsempfängern muss daher über eine zur OZG-RE funktionsgleichen Referenzumgebung getestet werden.

Rechnungsstatus

Den Status Ihrer eingereichten E-Rechnung können Sie, unabhängig von der Wahl des Übertragungskanals, im OZG-RE-Nutzerkonto einsehen. Dazu steht Ihnen die Funktion “Bearbeitungsstatus eingereichter Rechnungen” auf der Startseite der OZG-RE zur Verfügung.

Endeckte Mängel

Die Empfehlung

  • Im PEPPOL-Verzeichnis (PEPPOL Directory) ist aufgelistet, dass das ZRE-Portal das PEPPOL BIS3-Format unterstützt. Beim Test wurde die Rechnung im PEPPOL BIS3-Format mit der Fehlermeldung "Error at schema and schematron validation" abgelehnt.
  • Das ZRE-Portal sendet keine Rückmeldung zurück, dass eine Rechnung in einer weiteren Validierungsstufe für ungültig erklärt wird. Die Verarbeitung wird abgebrochen. Eine Rückmeldung erfolgt nicht.

Weitere Information zu ZRE


Rechnungen über Invoice-Portal.de und PEPPOL an ZRE versenden

Für Peppol gilt: Rechnungen von nicht-registrierten Rechnungsstellern werden validiert und entsprechend für den Rechnungsempfänger bereitgestellt oder verworfen.

Bei der Nutzung des Übertragungskanals Peppol erhalten Sie im Invoice-Portal.de eine automatische Statusrückmeldung. Diese Statusrückmeldung bezieht sich allerdings ausschließlich auf den Status der Übermittlung und nicht auf die Prüfung der Rechnung in der ZRE.

Wenn Sie eine Statusrückmeldung im ZRE-Portal sehen möchten, konfigurieren Sie bitte im ZRE-Portal Ihre VAT- bzw. USt-Nummer.

PEPPOL Konfiguration in ZRE

In Invoice-Portal.de wählen Sie bitte "Via PEPPOL versenden":

ZRE Rechnung über PEPPOL versenden
 

 

Die Rechnungen werden etwa 15 Minuten später im ZRE-Portal sichtbar:

ZRE Rechnungsjournal

 

 

Für den Versand von Testrechnungen an die Referenzumgebung der ZRE nutzen Sie bitte folgende IDs:

  • Peppol receiver ID: 0204:991-33333TEST-33
  • Leitweg-ID: 991-33333TEST-33

Für den Versand von Testrechnungen an die Referenzumgebung der OZG-RE nutzen Sie bitte folgende IDs:

  • Peppol receiver ID: 0204:99661-WEBSERVICEOZG-28
  • Leitweg-ID: 99661-WEBSERVICEOZG-28