Odbieranie e-faktur
Firma (Company-X.de) może odbierać faktury i przesyłać je do portalu faktur w celu dalszego przetwarzania.
- Przekazywanie może odbywać się bezpośrednio za pośrednictwem serwera poczty e-mail z określonymi regułami.
- Portal faktur może również odbierać faktury bezpośrednio od dostawców.
- Faktury można również odbierać za pośrednictwem sieci Peppol.
Faktury te są weryfikowane przez portal faktur. Następnie są konwertowane do formatu PDF lub ustrukturyzowanego, prywatnego formatu w celu dalszego przetwarzania. Następnie faktury są przesyłane do użytkownika końcowego w formacie PDF oraz do systemu ERP w ustrukturyzowanym formacie.
Faktury elektroniczne mogą zawierać wiele załączników osadzonych w formacie binarnym bezpośrednio w formacie XML. Załączniki te są wyodrębniane i wysyłane użytkownikowi jako załącznik lub udostępniane do pobrania za pośrednictwem protokołu SFTP lub interfejsu API systemu ERP.