Nasze ceny składają się z trzech głównych elementów, z których każdy obejmuje różne aspekty naszych usług:
1. Jednorazowe koszty konfiguracji
Proces otrzymywania faktur jest znacznie bardziej złożony niż ich wysyłanie. Chociaż do wysyłania faktur używa się tylko kilku popularnych formatów, do ich odbioru wymagana jest obsługa znacznie większej liczby formatów. Wymaga to dodatkowych czynności, takich jak konfiguracja skrzynek e-mail, rejestracja w sieci Peppol oraz konwersja i archiwizacja faktur. Zadania te wymagają zaawansowanych zasobów technicznych i stałego wsparcia. Dodatkowo, dla zapewnienia płynnego działania, konieczna jest większa dostępność serwera.
Za odbieranie faktur obowiązują następujące jednorazowe opłaty konfiguracyjne:
- Konfiguracja poczty e-mail: 350 EUR. Opłata obejmuje konfigurację skrzynki odbiorczej i przepływu pracy. (Jeśli odbiór poczty e-mail nie jest wymagany, opłata nie jest pobierana.)
- Konfiguracja Peppol: 350 €. Opłata obejmuje konfigurację przepływu pracy, rejestrację w sieci Peppol oraz rejestrację formatu, który klient może otrzymać. (Jeśli odbiór Peppol nie jest wymagany, opłata nie jest pobierana.)
Przykłady obsługiwanych formatów:
-
- XRechnung (CII or UBL) 1.2.2, 2.0.1, 2.1.1, 2.2.0, 2.3.1, 3.0.1
- Peppol BIS
- ZUGFeRD CII 1.0, 2.0.1, 2.1, 2.1.1, 2.2 (XRechnung, EN16931) (Według organizacji Peppol, przesyłanie faktur ZUGFiRD za pośrednictwem Peppol będzie możliwe w późniejszym terminie)
- PINT
2. Miesięczne koszty pakietu usług
- Basic
- 25 €
per month - The Basic package includes:
– E-mail inbox for receiving invoices
– Formats: XRechnung, ZUGFeRD
– E-invoice viewer
– Conversion to PDF
– Display and extract embedded documents
- Standard
- 50 €
per month - The Standard package includes:
– E-mail inbox for receiving invoices
– Peppol invoice receipt
– XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
– E-invoice viewer
– Conversion to PDF
– Display and extract embedded documents
- Premium
- 70 €
per month - The Premium package includes:
– E-mail inbox for receiving invoices
– Peppol invoice receipt
– XRechnung,ZUGFeRD,Peppol BIS
– E-invoice viewer
– Conversion to PDF
– Display and extract embedded documents
– Transmission with SFTP or API
- Enterprise
Price by
agreement- The Enterprise package includes:
– Unlimited invoice receipt
– Format conversion to UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON, private XML
– Tailor-made solution for large companies incl. invoice receipt and dispatch
– Integration into working environment and much more
- Basic
- 25€
na miesiąc - Pakiet podstawowy zawiera:
Skrzynkę odbiorczą e-mail do odbierania faktur
Formaty: XRechnung, ZUGFeRD
Przeglądarka e-faktur
Konwersja do PDF
Przeglądanie i wyodrębnianie osadzonych dokumentów
Przeglądarka PDF
Tworzenie faktur w formacie PDF
Liczba darmowych profili użytkowników: 3
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe: Google Authenticator lub e-mail
Przechowywanie dokumentów przez 1 rok
Przechowywanie dokumentów przez 10 lat: na życzenie
Lokalizacja serwera: Niemcy, Hetzner Datacenter Park Norymberga i Datacenter Park Falkenstein
Centrum danych z certyfikatem ISO 27001
- Standard
- 50€
na miesiąc - Pakiet standardowy obejmuje:
Skrzynkę odbiorczą e-mail do odbioru faktur
Odbiór faktur Peppol
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
Przeglądarkę e-faktur
Konwersję do PDF
Przeglądanie i wyodrębnianie osadzonych dokumentów
Przeglądarkę PDF
Tworzenie faktur PDF
Liczba bezpłatnych profili użytkowników: 3
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe: Google Authenticator lub e-mail
Przechowywanie dokumentów przez 1 rok
Przechowywanie dokumentów przez 10 lat: na życzenie
Lokalizacja serwera: Niemcy, Hetzner Datacenter Park Norymberga i Datacenter Park Falkenstein
Centrum danych z certyfikatem ISO 27001
- Premium
- 70€
na miesiąc - Pakiet premium obejmuje:
Skrzynkę odbiorczą e-mail do odbioru faktur
Odbiór faktur Peppol
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS
Przeglądarkę e-faktur
Konwersję do formatu PDF
Przeglądanie i wyodrębnianie osadzonych dokumentów
Transmisję przez SFTP lub API
Przeglądarkę PDF
Tworzenie faktur PDF
Liczba darmowych profili użytkowników: 3
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe: Google Authenticator lub e-mail
Przechowywanie dokumentów przez 1 rok
Przechowywanie dokumentów przez 10 lat: na życzenie
Lokalizacja serwera: Niemcy, Hetzner Datacenter Park Norymberga i Datacenter Park Falkenstein
Centrum danych z certyfikatem ISO 27001
Rozwiązanie korporacyjne (spółka macierzysta i (spółki zależne)
Interfejs SFTP
- Enterprise
Preis nach
Vereinbarung- Pakiet Enterprise obejmuje:
Nielimitowany odbiór faktur
Konwersję formatu do UBL2.1, IDOC Invoic02, JSON, prywatnego XML
Rozwiązanie dostosowane dla dużych przedsiębiorstw, obejmujące odbiór i przesyłanie faktur
Integrację ze środowiskiem pracy i wiele więcej
3. Znaczki elektroniczne lub ceny zmęczone
You can choose between two billing models: electronic stamps with an annual contract term or tiered pricing with a monthly contract term.
Znaczki elektroniczne (umowa roczna)
- Ten pakiet jest szczególnie odpowiedni dla mniejszej liczby faktur.
- Rozliczenia są dokonywane corocznie. Przy zakupie pakietu otrzymasz 25 elektronicznych znaczków pocztowych. Po ich wykorzystaniu możesz dokupić kolejne.
- Całkowita kwota za rok jest rozliczana z góry.
Anulowanie:
Anulowanie jest możliwe pod koniec roku umowy z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia.
| Znaczki na faktury (zalecane do 300 faktur rocznie) |
|---|
| 25 znaczków w zestawie: €0 |
| 100 znaczków za €125 |
| 200 znaczków za €220 |
| 300 znaczków za €290 |
| 400 znaczków za €350 |
| 500 znaczków za €395 |
| 600 znaczków za €430 |
| 700 znaczków za €455 |
| 800 znaczków za €475 |
| 900 znaczków za €490 |
Ceny warstwowe (miesięczny okres obowiązywania umowy)
- W ramach tego pakietu pobierana jest miesięczna opłata za usługę, której wysokość zależy od liczby przesłanych faktur.
- Pakiet oferuje maksymalną elastyczność, ponieważ można go anulować co miesiąc.
- Nie ma długoterminowych zobowiązań umownych.
Anulowanie:
Okres wypowiedzenia wynosi dwa tygodnie przed końcem danego miesiąca umowy.
| Cennik oparty na ilości (zalecany od 300 faktur rocznie) |
|---|
| do 100 faktur miesięcznie: €25 |
| do 200 faktur miesięcznie: €45 |
| do 400 faktur miesięcznie: €75 |
| do 800 faktur miesięcznie: €135 |
| do 1600 faktur miesięcznie: €230 |
| do 2400 faktur miesięcznie: €300 |
| do 3200 faktur miesięcznie: €395 |
| do 4800 faktur miesięcznie: €520 |
| do 6400 faktur miesięcznie: €685 |
| do 9600 faktur miesięcznie: €900 |
Oferujemy indywidualne ceny dla ponad 9600 faktur. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualną ofertę.
Dodatkowe funkcje
| Invoice receipt | Basic | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Za pośrednictwem e-maila | ||||
| Per Peppol | ||||
| Ręczne przesyłanie | ||||
| WebEDI |
| Invoice formats and conversion | Basic | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| XRechnung | ||||
| ZUGFeRD | ||||
| Wyodrębnij załączniki faktury z XRechnung | ||||
| Powiadomienie e-mail z głębokim linkiem | ||||
| Przeglądarka PDF | ||||
| Utwórz fakturę PDF | ||||
| Peppol BIS Billing 3.0, PINT | ||||
| Wyodrębnij załączniki faktur z Peppol BIS | ||||
| Formaty dla systemów ERP (SAP, Navison, itp.) | ||||
| Format converter XRechnung, Peppol BIS, ZUGFeRD -> IDOC, JSON, private XML Format) |
| Portal features | Basic | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Lokalizacje serwerów w Niemczech: Hetzner Data Centre Park Norymberga i Data Centre Park Falkenstein | ||||
| Centrum danych posiada certyfikat zgodności z normą ISO 27001 | ||||
| Liczba bezpłatnych profili użytkowników | 3 | 5 | 7 | Za zgodą |
| Dodaj więcej użytkowników (€5 miesięcznie za użytkownika) | ||||
| Uwierzytelnianie wieloczynnikowe: Google Authenticator lub e-mail | ||||
| Przechowywanie dokumentów 1 rok | ||||
| Przechowywanie dokumentów przez 10 lat | Na życzenie | Na życzenie | Na życzenie | |
| Rozwiązanie grupowe (spółka macierzysta i oddziały) | ||||
| Logowanie jednokrotne (SSO) z OpenID Connect |
| Interfaces | Basic | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| SFTP interface | ||||
| API interface | ||||
| e-mail interface |
Konwersja opcji
-
Konwertuj e-fakturę (XRechnung, Peppol BIS) do formatu PDF
Schemat przedstawia cały proces od otrzymania faktur od różnych dostawców, przez ich walidację, aż po dalsze przetwarzanie przez Invoice-Portal.
Kanały przychodzące:
Faktury można odbierać trzema różnymi kanałami:
-
- (Dostawca 1) Firma (Company-X.de) może otrzymywać faktury i przesyłać je do Portalu Faktur w celu dalszego przetwarzania. Przekierowanie może odbywać się bezpośrednio przez serwer poczty elektronicznej, zgodnie ze specjalnymi zasadami.
- (Dostawca 2) Portal Faktur może również odbierać faktury bezpośrednio od dostawców.
- (Dostawca 3) Faktury można również odbierać za pośrednictwem sieci Peppol.
Przetwarzanie:
Faktury te są weryfikowane przez Portal Faktur. Następnie są konwertowane do formatu PDF lub ustrukturyzowanego, prywatnego formatu w celu dalszego przetwarzania. Faktury są następnie przekazywane użytkownikowi końcowemu w formacie PDF oraz w ustrukturyzowanym formacie do systemu ERP.
Załączniki do faktur elektronicznych:
Faktury elektroniczne mogą zawierać kilka załączników, które są bezpośrednio zintegrowane z plikiem XML w formacie binarnym. Załączniki te są wyodrębniane i wysyłane użytkownikowi jako załącznik lub udostępniane do pobrania za pośrednictwem protokołu SFTP lub interfejsu API dla systemu ERP.
-
Konwertuj e-faktury (XRechnung, ZUGFiRD i Peppol BIS) do SAP IDOC, UBL2.1 lub prywatnego XML
Szukasz dodatkowych funkcji, których nie znajdziesz w przeglądzie? Skontaktuj się z nami, a wspólnie znajdziemy odpowiednie rozwiązanie!
Tel: +49 561-56014568
E-mail: info@invoice-portal.de
